在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版）。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化不仅有利于优化企业业务流程，还能显著降低单位运行成本和社会资源消耗。同时，电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程，能够有效提升电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策从传统模式向数据驱动、模型驱动转变。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思就像一位贴心的财务管家，为众多企业解决了一个又一个财务难题。
企业财务痛点大揭秘
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零食巨头的财务困局
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链极为复杂，多种销售渠道并行。然而，这种繁荣背后却隐藏着巨大的财务管理难题。该品牌的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。其差旅平台对账方案缺乏灵活性，却又面临着核算精细化管理的高要求，导致财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式让财务人员陷入繁琐的事务中，难以释放财务的真正价值。点击报销申请对于这个零食品牌的员工和财务人员来说，就像是一场噩梦的开始。 -
数字阅读先锋的困境
某知名头部数字阅读品牌也面临着类似的问题。其数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这使得费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每一次点击报销申请，都像是在混乱的数据海洋中寻找那根针，不仅效率低下，还容易出现各种错误。 -
教育服务巨擘的烦恼
世界 500 强旗下的教育服务品牌企业同样深受财务问题的困扰。该企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还浪费了大量纸张。点击报销申请对于他们而言，不仅仅是一个操作，更是对繁琐流程的无奈妥协。
合思解决方案闪亮登场
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零食品牌的专属良方
合思为该零食品牌提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，员工在差旅申请后，既可以通过合思商城订购，也可以选择 TMC 订购。在财务核算和记账环节，合思实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。在档案管理上，合思达到了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的水平。这就像是为零食品牌的财务系统安装了一个智能引擎，让整个流程变得高效、顺畅。点击报销申请在这里，变成了一个简单而又高效的操作。 -
数字阅读品牌的革新之旅
合思为数字阅读品牌打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。通过助力企业完成业财平台建设，提高了财务的准确性和及时性。在这个全新的报销模式下，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，点击报销申请后，一切都变得轻松愉快。 -
教育服务品牌的智能档案管理
针对教育服务品牌，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，实现了档案的应收尽收。其中自动封装接口 40 种 + ，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等多种数据来源。点击报销申请后，相关的档案信息能够快速准确地被记录和管理，大大提高了工作效率。
合思的财务收支管理平台功能强大，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。此外，还具备 AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持等优势。点击报销申请在这个平台上，只是众多便捷功能中的一个小小体现。
企业转型成果显著
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零食品牌的华丽转身
应用合思的解决方案后，该零食品牌年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%。实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程达到了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。点击报销申请不再是负担，而是企业高效财务管理的一个小小节点。 -
数字阅读品牌的蜕变升级
数字阅读品牌在增效方面取得了显著成果。能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，借阅效率也大大提高。在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本。在合规方面，保障了费用合规，有效管理了借款与核销，规避了档案管理风险。实现了全场景无需报销，贴合双碳目标，推进了数字化转型。点击报销申请成为了企业数字化转型道路上的一个积极信号。 -
教育服务品牌的标杆之路
教育服务品牌年均 60 万 + 的会计凭证和 36 万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过了财政部电子凭证试点，成为了地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。点击报销申请在这里，见证了企业财务数字化转型的辉煌成就。
某企业在应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，财务人员人工成本节约了 50%，实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。点击报销申请的次数减少了，但企业的财务管理却变得更加高效。
展望未来，携手合思
合思的解决方案就像一把金钥匙，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，推动企业财务数字化转型。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，它是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，不妨选择合思。欢迎各企业拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思财务收支管理平台，开启财务数智化之旅。现在，您还可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思带来的高效财务管理解决方案。点击报销申请，从此不再是难题，而是企业迈向财务数智化新时代的起点。
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