在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多财务和管理方面的挑战。费用管控犹如一团乱麻，难以理清；报销流程繁琐得如同迷宫，让员工和财务人员苦不堪言；预算执行更是常常落空，如同空中楼阁。这些问题严重影响着企业的运营效率和成本控制，使得企业在市场竞争中负重前行。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力，为企业解决这些痛点提供了一剂良方。合思的信息化审批工具，是企业财务数字化转型道路上的得力助手。
行业痛点：财务管理的重重迷雾
众多企业在财务管理的征程中，仿佛置身于重重迷雾之中，面临着诸多棘手的痛点。
多系统林立的局面，就像一座座孤立的岛屿，导致数据无法顺畅流通，形成了数据孤岛。操作体验差、合规难度大、数据分散滞后等问题接踵而至，让企业在财务管理的道路上举步维艰。
业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构犹如一张错综复杂的大网，流程繁复无比。这使得企业在处理报销事务时，如同陷入了一个巨大的漩涡，难以自拔。
预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量如同泰山压顶，让财务人员疲惫不堪。
报销流程漫长，审批速度迟缓，对公业务稽核做账的压力如同千斤重担，压得企业喘不过气来。同时，数据安全需求日益增长，而多系统信息流转却只能依靠人工，这无疑增加了企业的管理成本和风险。
解决方案概述：信息化审批工具的破局之道
合思的信息化审批工具，为企业提供了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等的全方位解决方案。
通过强大的系统集成功能，该工具能够打破数据流转的壁垒，实现业财融合。预算管控功能精准高效，让企业能够实时监控预算执行进度，确保预算得到有效执行。无需报销模式的推出，让员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，大大提升了员工的使用体验。发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等多种功能，减轻了财务人员的工作负担。自动生成凭证功能，让账务处理变得更加高效、准确。
核心功能亮点：信息化审批工具的强大武器
- 系统集成能力强：信息化审批工具如同一位神通广大的桥梁建筑师，可与HR、BPM、OA、ERP、TMC等多系统实现数据同步和互联互通，打破了数据流转的壁垒，让企业的财务管理系统更加顺畅地运行。
- 无需报销模式：这一创新模式，让员工摆脱了垫资和开票的烦恼，消费即合规。财务人员则可以统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证和一键归档，大大提高了工作效率。
- 预算管控精准：该工具整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，能够实时监控预算执行进度，一旦出现超标情况，立即发出预警，让企业的预算管理更加精准、有效。
- 发票智能校验：支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，如同一位火眼金睛的卫士，能够快速准确地识别发票的真伪和合规性，减轻了财务人员的工作压力。
- 移动审批和AI技术OCR自动识别：通过移动审批功能，员工和审批人员可以随时随地进行审批操作，大大提高了报销效率。AI技术OCR自动识别功能，能够自动识别发票上的信息，解放了员工贴票的工作量，保证了信息的准确无误。
- 合思BI数据分析报表高效透明：信息化审批工具的合思BI功能，能够自动快速生成各类费用分析报表，为管理层提供了全面、准确的决策支持。这些报表高效透明，让管理层能够实时了解企业的经营数据，动态掌握企业的信息。
用户收益：信息化审批工具带来的多重红利
- 员工：使用信息化审批工具后，员工的报销周期大幅缩短，效率显著提升。填报时间减少，无需垫资，使用体验得到了极大的改善。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。
- 财务：会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约，基础工作压力降低。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，财务价值感得到了显著提升。
- 管理：实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理层能够实时了解企业的经营数据，动态掌握企业的信息。这为业务运行提供了高效、及时、准确的决策依据，帮助企业在市场竞争中占据有利地位。
典型场景：信息化审批工具的广泛应用
合思的信息化审批工具，在多个典型场景中都有着广泛的应用。
在无需报销场景中，员工可以享受免垫资、免开票的便捷服务，消费即合规。在商旅出行场景中，该工具能够实现全程管控，让企业的商旅费用得到有效控制。在销售费用管理场景中，能够对销售费用进行精准分析和管控，提高企业的销售效益。
预算管控场景中，信息化审批工具能够实时监控预算执行进度，确保预算得到有效执行。系统集成场景中，该工具能够与多个系统实现数据同步和互联互通，打破数据孤岛。报表分析场景中，能够自动生成各类费用分析报表，为管理层提供决策支持。
对公付款场景中，能够实现对公付款的自动化和智能化，提高付款效率。合同管理场景中，能够对合同进行全生命周期管理，确保合同的合规执行。发票校验场景中，能够快速准确地识别发票的真伪和合规性。自动生成凭证场景中，能够让账务处理变得更加高效、准确。
客户成功案例：信息化审批工具的实力见证
众多企业在使用合思的信息化审批工具后，取得了显著的成效。
动力源通过使用该工具，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。江西中机的报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。
李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均大幅提升。海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天，节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。
雄帝科技全年处理10000 + 发票，加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。亿嘉和的员工报销效率提升，真正实现了“无需报销”，财务自动生成凭证，节约了大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
这些成功案例充分证明了合思的信息化审批工具的实力和价值，它能够帮助企业解决财务管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
结尾：开启财务数字化转型之旅
合思的信息化审批工具，凭借其全面的财务数智化解决方案，已经帮助众多企业解决了财务管理中的各种痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨选择合思的信息化审批工具，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的信息化审批工具，让有限的资源发挥更有效的价值。
