在当今数字化浪潮的汹涌澎湃之下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。从会计电算化到财务信息化，如今已踏上向财务智能化进阶的征程。在这一关键进程中，业财融合成为了制约企业发展的瓶颈，同时也是实现数字化转型的核心要素。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多的净利润，在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要的引领作用。
市场风云：政策与需求共驱转型
国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票，以税收征管数字化、智能化为目标，推动着企业财务数字化的进程。
中国经济结构的转变也对企业发展提出了新的要求。自2015年第三季度起，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的特征愈发显著。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的关键追求。
疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体处于稳定的较高水平。繁荣的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。
痛点剖析：费用支出管理的困境
企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少，但却关系到企业的每一位员工。长期以来，费用支出管理未受到足够的重视，然而其存在的问题却严重影响着企业的运营效率。费用报销处理耗时耗力，种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，成为企业发展的绊脚石。
在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间诉求不一，沟通困难，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。费用报销审批在这样的管理模式下，效率低下，问题频发。
策略领航：合思的全方位解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现由老政策向新政策的平滑过渡。
以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，不仅能够提升费控管理的效率，更能成为企业向业财融合的财务数字化迈进的有效途径。在这个过程中，费用报销审批的效率和准确性将得到极大提升。
核心揭秘：费控管理平台的层级与功能
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均依赖人工完成，效率低下且容易出错。L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但仍存在一定的局限性。L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。
合思中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台，财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。通过这些功能的协同作用，费用报销审批能够实现自动化、智能化，大大提高了工作效率。
优势突显：合思的独特竞争力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化服务。
合思提供的无需报销解决方案，以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，是其区别于传统费用管理的显著优势。在费用报销审批方面，这些优势能够有效提高审批效率，降低合规风险。
案例见证：合思在不同行业的卓越成效
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。费用报销审批流程得到了极大的优化，提高了企业的运营效率。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
服务护航：合思的优质服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供优质的财务数智化产品和服务。其在北京、杭州、南昌设立的研发中心，能够不断进行技术创新和产品优化，以满足客户日益增长的需求。
在全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，使得合思能够及时响应客户需求，为客户提供本地化服务。无论是费用报销审批还是其他财务数智化服务，合思都能为客户提供全方位的支持。
未来展望：合思引领财务数字化新征程
企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步，便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断拓展业务场景，提升智能化水平，为企业提供更综合的解决方案。在费用报销审批等财务数智化领域，合思将继续发挥引领作用，助力企业在数字化浪潮中取得竞争优势。
