在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的践行者，适时推出了合思档案管理平台。该平台致力于助力企业攻克电子凭证接收、报销、入账、归档等难题，实现显著的降本增效。
市场形势：电子凭证数字化大势所趋
随着科技的飞速发展，我国电子凭证改革持续深入推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它有利于优化企业的管理流程，降低成本及资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的大趋势下，企业若能顺应潮流，积极拥抱电子凭证的变革，将在市场竞争中占据更有利的地位。会计数据自动化在这一过程中起着至关重要的作用，它能够实现电子凭证数据的自动采集、处理和分析，大大提高财务工作的效率和准确性。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
然而，众多企业在财务档案管理方面仍面临着诸多痛点。
归档难题首当其冲。企业需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎，还可能出现档案遗失的情况。这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了财务数据的完整性和准确性。
查找效率低下也是一个突出问题。纸质档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当企业需要查阅历史档案时，往往需要耗费大量的人力和时间成本，严重影响了工作效率。
成本居高不下同样困扰着企业。大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大的要求，存储成本和人力成本不断攀升。此外，纸质档案的保存还存在一定的风险，如火灾、水灾等自然灾害可能导致档案的损毁。
合规性问题也不容忽视。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，企业在面临审计和监管时，可能会面临合规风险。会计数据自动化可以有效解决这些痛点，实现财务档案的自动化管理，提高工作效率和合规性。
解决方案整体策略概述：全流程打通的财务数智化之路
合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。它采用广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过广泛连接的生态，合思档案管理平台能够与企业内部的各个系统以及外部的合作伙伴进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和业务创新，不断提升平台的功能和性能。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案则简化了企业的财务流程，提高了工作效率。会计数据自动化在这个过程中贯穿始终，实现了财务数据的自动采集、处理和分析，为企业提供了更加准确、及时的财务信息。
核心模块：功能强大的档案管理利器
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能。
智能采集通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行。它能够自动识别和采集各种电子凭证，实现会计数据自动化采集，大大提高了数据采集的效率和准确性。
预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等。集成服务能够将不同来源的数据进行整合，规则引擎则可以根据企业的业务规则对数据进行自动处理，元数据服务则为数据的管理和检索提供了支持。会计数据自动化在预归档服务中发挥着重要作用，实现了数据的自动分类和整理。
基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等。合思档案采用先进的存储技术，确保档案数据的安全和可靠。同时，它还提供了强大的检索功能，用户可以通过多种方式快速查找所需的档案。会计数据自动化在基础管理中实现了档案数据的自动存储和检索，提高了工作效率。
档案服务可辅助审计、项目管理、统计分析等。它能够为企业的决策提供有力的支持，帮助企业更好地管理财务风险。会计数据自动化在档案服务中实现了数据的自动分析和报告，为企业提供了更加准确、及时的决策依据。
竞争优势：多维度领先的卓越表现
合思档案具有多方面竞争优势。
在技术上，开放式接口互联可自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。智能关联自动组装，有四性检测、业务检测和自定义版式文件。精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理且档号符合国标要求。多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。会计数据自动化在这些技术优势中得到了充分体现，实现了财务数据的自动化处理和管理。
在成本节约上，能大幅减少耗材、存储和人力成本。通过实现会计数据自动化，企业可以减少纸质档案的使用，降低存储成本和人力成本。同时，自动化的流程还可以提高工作效率，减少错误和重复劳动，进一步节约成本。
成功案例：多行业验证的卓越成效
合思档案在多个行业取得了成功应用。
好想你健康食品股份有限公司，通过使用合思档案管理平台，解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。实现了会计数据自动化管理，减少了90%人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师实现了无纸化管理，纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元。会计数据自动化在其中发挥了关键作用，提高了工作效率和管理水平。
云海肴实现记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。会计数据自动化的应用使得企业的财务流程更加高效、准确。
服务体系：全方位贴心的保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为客户提供了全面、及时的服务。无论是技术支持还是业务咨询，合思都能够为客户提供专业的解决方案。会计数据自动化的实施需要专业的技术支持和服务保障，合思的服务体系为企业的数字化转型提供了有力的支持。
在电子凭证全流程无纸化的时代趋势下，合思档案凭借其先进的技术、完善的服务体系和显著的应用成效，为企业提供了有效的财务数智化解决方案。通过实现会计数据自动化，合思档案管理平台帮助企业提高了工作效率、降低了成本、提升了合规性。未来，合思将继续助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想体验会计数据自动化带来的便捷和高效，不妨点击免费试用合思档案管理平台，开启财务数智化转型之旅。
