在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,成为挖掘净利润的关键领域。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业商务出行管控提供了科学有效的解决方案。
行业痛点洞察:破解“净利润黑洞”
在当今商业竞争的浪潮中,企业面临着诸多挑战,其中惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同隐藏的“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。商务出行管控作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在当前经济环境下,显得尤为关键。
企业营业收入涨幅收窄、利润率下降,成本压力与日俱增。商务出行支出占总运营成本的 10% – 40% 不等,在部分高频差旅行业,这一比例更是高达运营成本的 20% 以上。传统的硬控商务出行成本方式,如降低预算、减少出行等,虽能在短期内降低成本,但却会对员工体验和企业的可持续发展造成负面影响,还容易引发消费合规问题。
解决方案概述:开启商务出行智控新时代
合思为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这一方案,企业能够实现商务出行的精细化管理,从传统的硬控模式转变为智能管控模式,从而挖掘更多的净利润。
核心功能与优势:铸就商务出行管控利器
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全面资源整合:构筑商旅资源大平台
合思与国内外知名 OTA 展开深度合作,构建了一个庞大的商旅资源网络。其覆盖了全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源,同时整合了全球优质服务商渠道,拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源。这一全面的资源整合,为企业的商务出行管控提供了丰富的选择。 -
灵活差标管控:告别“一刀切”模式
合思支持根据不同区县类型科学设置精确的差标管控金额,并且能够根据淡旺季进行差标调整。这种灵活的差标管控方式,避免了传统“一刀切”的弊端,使企业的商务出行管控更加精准、合理。 -
智能技术应用:让商务出行管控更智能
合思推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。这些智能技术的应用,实现了商务出行预算的自动计算、个人商务出行成本与效率的分析等。通过智能化的手段,提高了商务出行管控的效率和准确性。 -
费用节省激励:激发员工节约动力
合思的“合力省”奖励计划,鼓励员工主动节省商务出行成本。这一计划不仅能够降低企业的商务出行费用,还能提高员工的参与度和积极性。 -
风险监控预警:全方位守护商务出行安全
基于 BI 商务出行风控系统,合思对企业的商务出行活动进行全面监控与智能分析。能够及时发现异常情况并进行预警,为企业的商务出行管控提供了有力的保障。 -
多渠道支付与服务:提供便捷出行体验
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,公户直接付款并自动获取凭证入账归档。同时,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。这一全方位的服务,为企业的商务出行提供了便捷的体验。
应用场景与案例:合思方案的实践验证
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下沉市场拓展:精准管控助力业务下沉
某连锁零售企业将业务拓展至三四线城镇,与合思合作将差标管控下沉至区县维度。在 2024 年上半年,三线及以下城市的商务出行申请单量增长了 8%,但酒店预订消费金额同比下降了 6%。这一数据表明,合思的商务出行管控方案在下沉市场具有显著的效果。 -
出海业务支持:一站式服务解决海外难题
随着越来越多的企业启动出海业务,合思为出海企业解决了海外商务出行资源分散、信息碎片化等难题。提供一站式多语言服务解决方案,帮助企业获取高性价比的出行选择,有效管理商务出行成本。目前已有 37% 的企业在出海业务中受益于合思的方案。 -
线下消费管控:透明化管理降低成本
合思易商卡解决了企业线下商务出行费用不透明、真实性难判断的问题。员工无需垫资,报销便捷,帮助企业实现了对线下商务出行费用的有效控制。 -
数电票管理:适应时代需求提升效率
在数电票时代,合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统。部分企业通过合思进行数字化改造,提升了商务出行管控的管理效率和合规性。
在当前复杂多变的市场环境下,企业面临着日益增长的成本压力,商务出行管控成为企业提升竞争力的重要环节。合思凭借其全面的功能、丰富的资源和创新的技术,为企业提供了“用得丝滑、管得无形”的商务出行管控体验。
如果您的企业也希望在商务出行管控中实现“省”与“赚”的平衡,挖掘更多净利润,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的商务出行管控解决方案,一起迎接更可期待的商业未来。