在当今数字化浪潮风起云涌，政策大力推动企业转型升级的时代背景下，企业数智化转型已成为迫在眉睫的任务。而电子会计档案管理，作为企业数字化建设的关键一环，其重要性愈发凸显。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明珠，为企业提供了全面且专业的解决方案，成为企业在数字化征程中的得力“财务审计支持工具”。
产品概述：财务数智化的全方位领航者
合思档案是合思旗下精心打造的单套制电子会计档案管理平台。它犹如一个功能强大的财务数智化枢纽，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业在档案管理方面常常面临诸多难题，传统的管理方式往往效率低下、成本高昂且存在合规风险。而合思档案凭借其卓越的性能，能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。这就好比为企业的档案管理打造了一条高效、有序的生产线，从档案的生成、存储到使用，每一个环节都精准可控。通过合思档案，企业能够有效降本增效，实现合规经营，同时积极响应低碳运营的时代号召。在这个过程中，合思档案无疑是企业不可或缺的“财务审计支持工具”，为企业的财务管理保驾护航。
核心产品/技术功能：多元功能铸就强大实力
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丰富的功能模块，满足多样需求
合思档案具备多种强大功能，其功能模块涵盖广泛。包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。这些丰富的功能模块就像是一个庞大的工具箱，企业可以根据自身的实际需求，灵活选用合适的工具来处理各种档案管理问题。 -
大数据解决方案：高效匹配与快速查询
其大数据解决方案更是独具优势，能够实现百亿级单据量的匹配关联。想象一下，海量的单据在瞬间就能完成精准匹配，这是多么惊人的效率。而且，它还能实现海量数据的秒级查询，无论企业需要查找何种档案信息，都能在极短的时间内得到结果。这对于企业的财务审计工作来说，无疑是极大的助力，合思档案成为了高效的“财务审计支持工具”。 -
档案扩展解决方案：灵活定制管理流程
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和管理需求，灵活定制档案类型和管理流程，使档案管理更加贴合企业的实际情况。这种灵活性就像是为企业量身定制的一套服装，既合身又舒适，能够更好地满足企业不断变化的档案管理需求。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案能保障财务合规。在企业的财务管理中，财务合规是至关重要的。合思档案通过确保证据链的完整性，为企业的财务合规提供了坚实的保障。它就像是一位严谨的财务检察官，时刻监督着企业的财务档案管理，确保每一个环节都符合法规要求。 -
共享调阅解决方案：满足多维度调阅需求
共享调阅解决方案满足企业多维度的档案调阅需求。无论是企业内部的不同部门，还是外部的审计机构等，都可以根据权限进行档案的调阅。这使得档案信息能够在不同的主体之间实现共享，提高了信息的流通效率，为企业的决策和审计工作提供了有力的支持。 -
数电票解决方案：实现全流程闭环管理
数电票解决方案实现了数电票的全流程闭环管理。从数电票的开具、接收、存储到报销等各个环节，合思档案都能进行有效的管理和监控。这不仅提高了数电票的管理效率，还降低了企业在数电票管理过程中的风险。 -
实物备查功能：精准定位实物档案
实物备查功能实现了实物档案的全流程管理定位。企业的实物档案往往容易出现管理混乱、查找困难等问题。而合思档案的实物备查功能就像是一个精准的定位系统，能够对实物档案进行全程跟踪和定位，确保企业随时都能找到所需的实物档案。
此外，合思档案还具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等功能，实现了电子与实物档案的高度融合，满足了档案在不同阶段的管理要求。这些功能相互协作，共同构成了合思档案强大的功能体系，使其成为企业卓越的“财务审计支持工具”。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
- 传统档案管理的重重困境
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势十分显著。传统档案管理存在诸多问题。首先是高显性成本，纸质凭证输出需要大量的耗材，这无疑增加了企业的成本支出。而且，大量的纸质档案需要占用巨大的存储空间，企业需要投入大量的资金来建设和维护档案存储场所。
其次是高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量极大，员工需要花费大量的时间和精力来完成这些繁琐的工作。同时，由于数据不能得到有效利用，企业无法从档案中获取有价值的信息，这也在一定程度上影响了企业的决策效率。
最后是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，容易出现数据丢失、篡改等问题。而纸质档案则容易受到损坏，如受潮、虫蛀等，这都给企业的档案管理带来了极大的风险。
- 合思档案的显著优势
而合思档案则完美地解决了这些问题。它能实现100%自动归档，大大减少了人工介入。企业无需再花费大量的人力来进行档案的归档工作，员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思档案还能广泛连接各类异构业财系统，采集数据。这意味着企业可以将不同系统中的数据进行整合，实现数据的共享和互通。而且，它符合国家政策要求，能够确保电子会计档案的合规性。在不断变化的政策环境下，合思档案能够灵活承接、持续迭代，满足接收管理数电票的能力和及时应对变化的需求。
在成本节约和效率提升方面，合思档案表现出色。它能节约纸张成本70%，大大降低了企业的耗材支出。同时，节约整理成本75%，让企业在档案整理方面节省了大量的人力和物力。在检索效率上，提升了90%，使企业能够快速准确地获取所需的档案信息。最重要的是，它能保障管理合规性100%，为企业的财务管理提供了坚实的保障。在整个过程中，合思档案作为“财务审计支持工具”，发挥了不可替代的作用。
应用案例：众多企业的成功之选
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年单据量2.6亿企业的高效转型
众多企业已从合思档案中受益。例如，一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。而通过合思档案，该企业实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化。这使得企业的业财一体得到了有效实现，管理自动化水平大幅提高，流程得到了精简，最终实现了降本增效的目标。在这个过程中，合思档案成为了企业转型升级的重要“财务审计支持工具”，帮助企业克服了档案管理的难题。 -
重型装备制造商的标准化管理
世界上最大的重型装备制造商之一，采用合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化的落地。在使用合思档案之前，该企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。而合思档案帮助企业解决了这些问题，使企业的档案管理更加规范、有序。通过合思档案的应用，企业的财务管理更加高效，为企业的发展提供了有力支持，合思档案也成为了企业可靠的“财务审计支持工具”。 -
民办教育集团的管理重塑
中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案重塑了管理结构。该集团之前面临着业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、整理利用低效等问题。合思档案帮助企业解决了这些问题，提高了工作效率。企业能够更加高效地管理档案，为教学和管理工作提供了更好的支持。在这个过程中，合思档案充分发挥了“财务审计支持工具”的作用，助力企业实现了管理的升级。
结尾：拥抱数字化，开启免费试用之旅
合思档案凭借其先进的技术、强大的功能和显著的优势，为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案。它帮助企业解决了档案管理中的各种痛点，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。在未来，随着数字化浪潮的持续推进和企业需求的不断变化，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供更优质的服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也渴望提升档案管理效率，实现财务管理的数字化转型，不妨来免费试用合思档案。让这个强大的“财务审计支持工具”为您的企业发展注入新的活力，开启财务管理的新篇章。
