在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统纸质档案管理模式如同老旧的船只，在新的时代海洋里显得力不从心，面临着诸多痛点与挑战。而合思档案，作为一款专业费控系统，如同领航的巨轮，以领先的单套制电子会计档案管理平台之姿应运而生，为企业提供全面的财务数智化服务。
行业痛点与挑战：传统档案管理的困境
随着数电票的迅猛扩张，企业在财务档案管理领域遭遇了全新的挑战。在纸电混合的时代，企业高管如同在迷雾中前行，面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的难题。纸质档案的管理，不仅需要耗费大量的人力、物力和财力，而且在数据的整合与分析上，犹如在茫茫大海中捞针，效率低下。
财务人员则陷入了繁琐的工作泥沼，他们需要花费大量的时间去整理档案数据，日复一日的重复劳动，让工作变得枯燥乏味。业务人员在报销流程中也备受困扰，繁琐的手续如同沉重的枷锁，束缚了工作的效率。
此外，纸质档案还隐藏着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸张、存储设备等方面的开支；高隐形成本则包括人力成本、时间成本等；而高合规风险则如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，随时可能给企业带来严重的后果。
产品简介：专业费控系统的强大后盾
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款专业费控系统。该公司创立于2014年，是专精特新企业，累计融资超15亿元。雄厚的资金支持和专业的技术团队，为合思档案的发展提供了坚实的后盾。
合思档案提供领先的单套制解决方案，如同一位技艺高超的桥梁建筑师，连接各类异构业财系统，实现发票、单据、凭证等档案的自动匹配、应收尽收。它为企业提供全方位财务数智化服务，让企业的财务管理更加高效、精准。
产品使命与愿景：管理与服务的完美融合
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。其使命是携手企业，如同并肩作战的伙伴，碰撞出协作的价值。助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业在数字化的道路上轻装上阵。同时，实现会计档案价值的深度应用，让每一份档案都能发挥最大的作用。
其愿景是成为企业数字化建设的重要支撑，如同坚固的基石，帮助企业提升管理效率和决策水平。在企业的发展过程中，合思档案将始终陪伴左右，为企业的数字化转型保驾护航。
模块功能概述：全方位的档案管理体系
合思档案涵盖多个功能模块，宛如一座功能齐全的大厦，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等。这些模块相互协作，构成了一个全方位的档案管理体系。
其功能涉及电子会计档案全生命周期管理，从智能采集开始，如同敏锐的猎手，精准捕捉每一份档案信息；到预归档服务，对档案进行初步的整理和分类；再到基础管理，确保档案的安全存储和有效管理；最后到档案服务，为企业提供便捷的档案查询和使用服务。同时，还具备统计分析和实物管理方案，让企业对档案信息有更深入的了解和掌控。
功能亮点与创新：突破传统的智慧之选
- 便捷调阅新体验：合思档案打破物理空间的限制，如同拥有了穿越时空的能力，实现档案在线自由调阅。便捷调阅不打印，混序归集免组装，让企业员工无需再为寻找档案而烦恼，随时随地都能获取所需的档案信息。
- 双模式检测保障：具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同严谨的卫士，保障归档数据真实、完整、安全、可用。通过先进的技术手段，对档案数据进行全面的检测和验证，确保数据的质量和可靠性。
- 证据链完整性保障：提供证据链完整性解决方案，如同坚固的盾牌，保障财务合规。在企业的财务管理中，证据链的完整性至关重要，合思档案通过先进的技术和完善的管理体系，确保每一笔财务交易都有完整的证据链支持。
- 共享调阅精细化：共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。无论是企业内部的不同部门，还是外部的合作伙伴，都能根据自身的权限和需求，精准地查阅所需的档案信息。
- 大数据解决方案：支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。如同强大的搜索引擎，合思档案能够快速准确地处理和分析海量的档案数据，为企业的决策提供有力的支持。
产品优势：卓越性能铸就领先地位
- 广泛连接能力：合思档案拥有广泛连接的能力，如同万能的连接器，连接各类异构业财系统。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的财务管理数据能够实现无缝对接和整合。
- 自动归档高效性：实现100%自动归档，减少人工介入，如同高效的机器人，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，让企业的档案管理更加规范和准确。
- 合规性管理保障：符合国家政策要求，如同遵守规则的模范生，确保电子会计档案合规性管理。在日益严格的监管环境下，合思档案能够帮助企业轻松应对各种合规要求，避免因违规而带来的风险。
- 灵活迭代适应性：具备灵活承接、持续迭代的能力，如同敏捷的变色龙，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。随着企业业务的发展和市场环境的变化，合思档案能够不断升级和优化，为企业提供更加优质的服务。
目标用户与应用场景：精准服务不同群体
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户群体在使用合思档案时，都能获得独特的价值。
对于CEO/高管来说，合思档案如同企业的数据宝藏，能够沉淀数据资产，助力决策数智化。通过对档案数据的分析和挖掘，CEO/高管能够更好地了解企业的运营状况，做出更加科学的决策。
对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的利器，如同得力的助手，实现档案数据同源。它减少了繁琐的手工操作，让归档员/财务能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，如同透明的账本，让审计工作更加便捷和高效。审计人员可以通过在线平台快速查阅所需的档案信息，提高审计的准确性和效率。
成功案例与客户评价：实力赢得认可
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。如海亮教育，通过使用合思档案，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率提高。这就如同为企业注入了一剂强心针，让企业的发展更加稳健。
徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升。合思档案如同企业的数字化引擎，推动企业在数字化转型的道路上加速前进。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便捷。合思档案如同企业的省钱专家，帮助企业降低了运营成本，提高了经济效益。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业费控系统，凭借其卓越的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型新篇章。
