在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,财务数智化转型已成为必经之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为众多企业排忧解难,助力企业在财务领域降本增效、合规经营,而其中的审批节点管理更是发挥着至关重要的作用。
市场形势:数智财务需求如潮
随着科技的飞速发展,市场竞争日益白热化。在当前经济环境下,各行业企业都在积极寻求提升财务管理效率、降低成本、增强合规性的有效途径。企业对财务数智化的需求愈发迫切,就像干涸的大地渴望甘霖一般。在这样的大背景下,审批节点管理成为企业优化财务流程、提升管理效能的关键环节。
痛点分析:传统财务审批困境重重
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的痛点。多系统林立,宛如一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。操作体验差、数据分散、信息滞后等问题,让企业的财务管理如同陷入了泥潭。预算管控难,预算与业务无法紧密链接,事后管控往往容易超标,使得企业的资金使用缺乏有效的约束。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,增加了企业的财务风险。发票人工校验、账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。报销流程繁琐,员工体验不佳,财务工作量大且效率低,这些问题严重制约了企业的发展。而审批节点管理在这些痛点中也面临着巨大的挑战,节点设置不合理、审批流程不清晰等问题,进一步加剧了企业的困境。
解决方案整体策略概述:合思智慧开启财务新篇
合思以其独特的战略眼光,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供了一站式的财务解决方案。通过系统集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通,让企业的财务数据能够自由流动。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,为企业的预算审批节点管理提供了更加科学的依据。提供发票智能校验、自动生成凭证等功能,提升了财务工作效率,也优化了审批节点的处理速度。
核心模块:多元功能打造高效审批
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系统集成:打破壁垒数据畅行
合思的系统集成功能,犹如一座桥梁,连接了HR、OA、ERP等多系统。实现了基础数据的同步,打破了数据流转的壁垒。在审批节点管理方面,系统集成使得各环节的数据能够实时共享,审批人员可以更加全面地了解业务情况,提高了业务处理和数据统计效率。例如,在报销审批中,审批人员可以通过集成系统快速获取员工的考勤、绩效等相关信息,为审批决策提供更加准确的依据。 -
无需报销:便捷消费智能审批
无需报销模式为企业带来了全新的财务管理体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,审批节点管理更加简洁高效,减少了人工干预,提高了审批的准确性和及时性。员工只需提交申请,系统会自动根据规则进行初步审批,大大缩短了审批周期。 -
预算管控:精准校验实时预警
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。在审批节点管理中,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业的预算审批更加科学合理,避免了预算超支的风险。例如,当员工提交一笔费用申请时,系统会自动对该笔费用是否超出预算进行校验,如果超出预算,会及时向相关审批人员发出预警,提醒其进行重点审核。 -
发票管理:智能识别高效审批
发票管理是财务审批中的重要环节。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。在审批节点管理中,发票的智能识别和校验功能,使得审批人员可以快速准确地判断发票的真实性和合规性,减少了审批的错误率。同时,发票管理系统还可以与其他模块进行集成,实现发票信息的自动关联和共享,进一步优化了审批流程。 -
对公付款:合同管理清晰把控
合思的对公付款功能,提供了合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持多种付款方式和费用分摊。在审批节点管理中,合同管理台账为审批人员提供了详细的合同信息,包括付款条款、付款进度等,使得审批人员可以更加清晰地把控付款审批的节点。同时,系统还可以自动提醒审批人员关注付款和回票的情况,避免出现逾期付款或发票缺失等问题。
竞争优势:卓越实力引领行业潮流
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广泛连接:无缝对接数据互通
合思能够与企业现有的多种系统进行对接,实现数据的互联互通。这种广泛连接的能力,在审批节点管理方面具有显著优势。各系统之间的数据共享,使得审批人员可以获取更加全面的信息,做出更加准确的审批决策。例如,在采购审批中,审批人员可以通过连接的供应链系统了解供应商的信誉、交货期等信息,从而更好地评估采购申请的合理性。 -
模式创新:双轮驱动体验升级
双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全新的财务管理体验。在审批节点管理中,这种创新模式打破了传统审批的繁琐流程,提高了审批效率。同时,模式创新也为企业提供了更多的灵活性和个性化选择,企业可以根据自身的需求定制审批节点和规则。 -
专业服务:多地布局全程护航
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务布局,为客户提供了全方位的专业服务。在审批节点管理方面,专业的服务团队可以为企业提供定制化的解决方案,帮助企业优化审批流程,提高审批效率。无论是在项目接洽、上线交付还是后续的运维和提升过程中,都有专业的团队提供支持。 -
客户认可:口碑见证实力非凡
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。客户的认可就是对合思实力的最好证明。在审批节点管理方面,众多企业通过使用合思的产品和服务,实现了审批效率的大幅提升,降低了财务风险。这些成功案例也为其他企业提供了借鉴和参考,吸引了更多企业选择合思。
成功案例:实践验证卓越成效
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动力源:效率飞升成本骤降
动力源通过使用合思的解决方案,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在审批节点管理方面,合思的系统优化了报销审批流程,减少了不必要的审批环节,提高了审批速度。同时,智能审批功能也减少了人工审核的错误率,提高了审批的准确性。 -
汉威科技:核算提效付款加速
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在审批节点管理中,系统集成和预算管控功能发挥了重要作用。审批人员可以通过集成系统快速获取相关数据,进行准确的审批决策。预算管控功能也确保了付款审批的合理性,避免了超预算付款的情况发生。 -
派克新材:报销提效报表加速
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的无需报销模式和发票管理功能,使得报销审批更加便捷高效。发票的智能识别和校验功能,减少了审批人员的工作量,提高了审批效率。同时,系统自动生成的报表也为项目审批提供了更加准确的数据支持。
服务体系:贴心服务全程相伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过在多地设立研发中心和直营服务网络,以及与众多合作伙伴合作,为客户提供全方位的服务。从项目接洽到上线交付,再到后续的运维和提升,都有专业的团队提供支持。在审批节点管理方面,服务团队会根据企业的需求和实际情况,为企业定制审批流程和规则。同时,还会提供培训和技术支持,帮助企业员工更好地使用系统,提高审批效率。
合思信息技术有限公司凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,在企业财务数智化领域取得了显著的成果。在审批节点管理方面,合思的产品和服务为企业提供了更加高效、科学、智能的解决方案。未来,合思将继续以客户需求为导向,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限更有效。如果您想体验合思在审批节点管理方面的卓越功能,不妨免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。