在当今数字化时代,随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准发布,企业财务管理正迈入数字化转型的快车道。然而,当前企业在电子凭证管理方面面临着诸多痛点与挑战。合思财务收支管理平台应运而生,致力于助力企业解决这些难题,实现高效的费用控制管理。
行业痛点困局待解
企业在电子凭证管理中存在着逆数字化、伪数字化、非数字化等现象。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账,伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账,非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。电子凭证类型繁多、格式复杂、协同困难、容易丢失等问题,严重阻碍了会计数字化转型的进程。
在纸电凭证混合时期,企业还面临着纸质一套电子一套的合规风险。多数企业的报销流程传统滞后,对电子凭证相关政策认知不足。电子凭证数字化转型面临着缺少统一综合服务平台、跨部门协作困难等障碍,这些问题都给企业的费用控制管理带来了巨大挑战。
合思企业科技新貌
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的费用控制管理提供了有力支持。
合思使命愿景之光
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于推动企业财务数字化转型。其目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
在数字化浪潮中,合思助力企业实现可持续发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。通过先进的技术和优质的服务,合思为企业的费用控制管理注入新的活力。
平台功能全景探秘
合思财务收支管理平台功能丰富多样,涵盖了企业财务的各个环节,为企业的费用控制管理提供了全面的解决方案。
– 差旅申请便利化
员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,提高了申请效率。
– 商旅订购线上化
支持机票、酒店等预订服务,让员工的商旅出行更加便捷。
– 易商卡消费无纸化
易商卡线下消费实现了无纸化报销,减少了繁琐的报销流程。
– 发票采集智能化
自动识别并录入各类发票信息,提高了发票处理的准确性和效率。
– 审核对账实时化
系统对接银行账户,实时同步资金流水,方便企业进行审核对账。
– 统一开票集中化
集中处理开票工作,提高了开票的效率和规范性。
– 自动提报自动化
定期或按需批量提交报销事项,节省了人力成本。
– 资金结算快速化
快速完成付款操作,保障了企业资金的及时流转。
– 档案归档妥善化
妥善保存相关文档资料,方便企业进行档案管理。
– 商旅分析数据化
提供费用报告和分析报表,为企业的费用控制管理提供数据支持。
– 自动记账规则化
根据预设规则自动分录费用,提高了记账的准确性和效率。
– 总额受控预算化
设定预算上限,帮助企业控制费用支出。
– 退票预定灵活化
快速响应行程更改,满足企业的临时需求。
– AI辅助决策科学化
提供数据驱动的洞察和建议,为企业的决策提供科学依据。
– 移动端应用便捷化
支持手机APP操作,让企业的财务管理更加便捷。
– 多语言支持国际化
满足企业的国际化发展需求。
– 安全隐私保护化
保障企业数据的安全和隐私。
– 定制化服务个性化
根据企业的需求提供定制化服务。
– 持续更新升级常态化
不断更新升级平台功能,适应企业的发展需求。
功能亮点创新领航
合思平台具有诸多功能亮点与创新,为企业的费用控制管理带来了新的突破。
– 生态构建开放化
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业的费用控制管理提供了更广阔的空间。
– 无需报销趋势化
随着数字货币和数电票的应用推广,可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,降低了企业的管理成本。
– 分级标准引领化
与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”,电子凭证数字化转型将推动企业无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销,为企业的费用控制管理提供了新的方向。
产品优势实力彰显
合思在费用控制管理方面具有显著的优势,为企业提供了可靠的保障。
– 生态连接广泛化
具有广泛连接的生态,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供更全面的服务。
– 技术研发强大化
成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,保障了平台的稳定性和创新性。
– 集成能力无缝化
平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,提高了企业的管理效率。
– 服务保障全方位
提供定制化服务、免费试用、灵活定价模式等,且有专业的客户成功团队提供全方位服务保障,满足了企业的不同需求。
目标用户场景适配
目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、电子凭证管理难题、报销流程繁琐等问题的企业。应用场景涵盖企业的商旅消费、费用报销、财务核算、档案管理等各个财务环节,可实现全流程的数字化管理,为企业的费用控制管理提供了全面的解决方案。
成功案例见证实力
多个企业应用合思解决方案取得了显著成效,充分证明了合思在费用控制管理方面的实力。
– 零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌企业,通过应用合思平台,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 企业流程简化优化
某企业通过合思简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。
– 阅读品牌数字闭环
某知名头部数字阅读品牌企业,通过合思实现财务全流程数字化闭环,降本增效且符合合规要求。
– 教育服务档案管理
某世界500强旗下教育服务品牌企业,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业的费用控制管理提供了有力支持。如果您想进一步了解合思财务收支管理平台的强大功能,体验其为企业费用控制管理带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。