在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控成效对企业净利润有着举足轻重的影响。合思凭借专业的财务数智化服务，精心打造了一系列针对企业差旅管控难题的解决方案，助力企业实现出差费用透明化，挖掘更多净利润。
产品背景与行业痛点：差旅成本的“黑洞”困境
当前企业在差旅管理方面陷入了诸多困境，宛如置身于一个个“净利润黑洞”之中。
惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，让企业在差旅成本管控上举步维艰。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，从10%到40%不等，在一些高频差旅行业，这一比例更是超过20%。
企业传统的差旅成本管控手段，如降低预算、严格控制出行方式等，虽能在短期内降低成本，但却牺牲了员工的出行体验。这种“硬控”方式不仅容易引发员工与雇主之间的矛盾，还会带来消费合规方面的挑战。
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务逐渐兴起，线下消费管控的难度不断加大。同时，数电票时代的来临，也给企业差旅管理带来了新的难题。在这样的背景下，企业迫切需要一种新的差旅管理解决方案，以实现出差费用透明化，有效管控差旅成本。
解决方案概述：无需报销的智慧之旅
合思为企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场智慧之旅，引领企业走出差旅管控的困境。
这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数智化、精细化的管理手段，合思实现了差旅活动的无感管控，帮助企业从传统的“硬控”模式顺利转向“智控”模式。
在合思的解决方案下，企业的差旅管理变得更加高效、便捷。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能更好地掌控差旅成本，实现出差费用透明化。
核心功能与优势：差旅管理的智慧密码
- 资源丰富：全球差旅资源的聚宝盆
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，宛如打造了一个全球差旅资源的聚宝盆。其覆盖范围广泛，不仅拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，还整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。
丰富的资源为企业员工的差旅出行提供了更多的选择，无论是国内出差还是海外拓展业务，都能轻松找到合适的住宿、交通等服务，进一步助力出差费用透明化。
- 智能管控：差旅风险的守护者
合思具备强大的BI差旅风控系统，如同一位忠诚的守护者，对差旅活动进行多维度监控。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，让企业能够迅速采取措施，防范风险。
在差标管控方面，合思科学设置管控金额，支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，确保企业的差旅费用合理支出。同时，合思还推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，让差旅管理更加智能化、精准化，保障出差费用透明化。
- 创新支付：线下消费的无缝衔接
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，为企业的差旅支付带来了全新的体验。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，无需员工手动操作，大大提高了支付效率和财务管理的准确性。
这种创新的支付方式不仅让线下消费变得更加便捷，还进一步实现了出差费用透明化，让企业对每一笔差旅支出都了如指掌。
- 电子档案：财务档案的智能管家
电子会计档案管理系统是合思的又一利器，它可适应财务档案的全链路管理需求。通过电子化管理，企业降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，实现了管理合规。
员工的差旅费用凭证等财务档案都能在系统中进行智能管理，方便企业随时查阅和审计，确保出差费用透明化。
应用场景与案例：差旅管控的成功典范
- 下沉市场：连锁零售企业的降本之道
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过合思的解决方案，企业实现了出差费用透明化，对不同区县的差旅费用进行精准管控。
2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果充分证明了合思的差旅管理解决方案在下沉市场的有效性，帮助企业在拓展业务的同时，有效控制了差旅成本。
- 合规管控：企业制度的完善之路
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。合思系统的智能监控和分析功能，让企业能够及时掌握差旅活动中的异常行为，实现出差费用透明化。
企业根据系统反馈的信息，完善了差旅制度，并加强了数据监控。通过合规管控，企业不仅避免了潜在的财务风险，还提升了员工的合规意识，营造了良好的企业氛围。
- 成本节省：“合力省”项目的显著成效
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一显著的成本节省效果得益于合思的智能管控和精细化管理，实现了出差费用透明化。
“合力省”项目通过科学的差标管控、智能审批等功能，让企业的差旅费用支出更加合理，为企业创造了实实在在的经济效益。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的差旅管理解决方案无疑是一把金钥匙，能够帮助企业实现差旅管控的精细化、智能化，平衡“省”与“赚”的关系。出差费用透明化不再是遥不可及的目标，而是通过合思的专业服务与创新技术，成为企业差旅管理的现实。
期待更多企业选择合思，借助其专业服务与创新技术，在差旅管理中取得更好的成效，挖出更多净利润。现在就可以免费试用合思的差旅管理解决方案，开启出差费用透明化的全新之旅！
