在当今数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业正积极向财务智能化的高地迈进。然而,业财融合这一关键环节却成为了众多企业前进道路上的“拦路虎”。在此重要时刻,北京合思信息技术有限公司凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位提供了全面且优质的财务数智化产品和服务,助力企业在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行,实现数字化预算管理的高效运作。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借着自身的不懈努力和创新精神,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖潜在的净利润。
合思拥有广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思在发展过程中得到了市场的高度认可,成立以来已累计融资超15亿元人民币。并且,合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,成为了财务数智化领域的一股不可忽视的力量,为企业的数字化预算管理提供了坚实的保障。
核心功能:构建数字化预算管理的坚固基石
费控管理:迈向高级无需报销阶段
合思的财务收支管理平台在费控管理方面表现卓越。企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思助力企业逐步向高级无需报销阶段迈进。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升。到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,让费用管理更加高效和规范。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的数字化预算管理提供了强大的支持。
中台建设:沉淀核心能力,实现服务产品化
合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台,这些中台的建设帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过中台的有效运作,企业可以更好地进行数字化预算管理,实现资源的优化配置和核心能力的提升。
助力财务数字化转型:实现全方位提升
平台还能助力企业实现财务数字化转型,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。在数字化预算管理方面,它能够实现自动化执行,减少人工操作的误差和繁琐;通过精细化运营,帮助企业更好地控制成本和资源;智能化决策则为企业提供了更科学的预算管理依据;流程优化能够提高工作效率,降低运营成本;风险控制可以及时发现和解决预算管理中的潜在问题;经营预测则为企业的预算规划提供了前瞻性的指导。
优势尽显:对比传统方式脱颖而出
与传统的费用管理方式相比,合思的平台优势犹如夜空中的繁星,格外耀眼。传统的手工报销或依靠OA系统以及财务系统的管理方式,在数字化预算管理方面存在诸多弊端。例如,预算管控环节缺失,导致企业无法对费用进行有效的控制;报销流程冗长复杂、效率低下,浪费了大量的时间和人力;无法精准搭建费控管理功能模块,使得费用管理缺乏针对性和有效性。
而合思的平台具有广泛连接的能力,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现了数据的互联互通和资源的共享。它可提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,让企业在数字化预算管理方面更加高效和灵活。平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供了更多的选择和更优质的服务。同时,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力,为数字化预算管理提供了更强大的支持。此外,平台能实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生的全过程,进行预判、规则设定和实时管控,而不是单纯的事后数据分析,真正做到了对预算的全程管理和精准控制。
应用案例:多行业成功实践见证实力
医药行业:解决合规与效率难题
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,这些问题严重影响了企业的数字化预算管理。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,保证每一笔费用明确可追,提高了报销和支付效率,满足了行业合规要求。通过合思的解决方案,该制药公司在数字化预算管理方面取得了显著的成效,费用控制更加精准,运营效率大幅提升。
软件行业:提升报销审批效率与协同性
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的解决方案。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通数据连接,自动生成凭证。这一系列措施使得该软件服务公司在数字化预算管理方面更加科学和高效,员工报销审批效率显著提高,运维成本得到有效控制。
连锁经营行业:降低风险,提高运营效率
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。在数字化预算管理方面,该连锁餐饮品牌实现了费用的有效控制和资金的安全管理,运营效率得到了极大的提升。
写在最后:开启数字化预算管理新征程
合思的财务收支管理平台在财务数智化领域展现出了强大的实力和显著的优势。在企业对财务数字化需求不断增加,以及政策对财务数字化大力推动的背景下,合思将继续强化其广泛连接的能力,提供更综合的解决方案。无论是在数字化预算管理还是其他财务领域,合思都将为企业提供更加优质、高效的服务。