在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务管控的暗礁与险滩。费用报销流程仿若错综复杂的迷宫,繁琐异常;预算管控如同缥缈的云雾,难以真正落地;数据分散则好似破碎的拼图,难以拼凑出完整的企业财务图景。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的洞察力和创新的解决方案,犹如一把锋利的宝剑,为企业开辟了一条破局之路。
行业痛点:财务管控的荆棘之路
众多企业在发展的征程中,遭遇了一系列财务管控的难题。多系统林立的局面,就像一个个孤立的岛屿,形成了数据的孤岛,导致操作体验如同在崎岖的山路上行走般糟糕,合规管理也困难重重。费用类目复杂多样,犹如一团乱麻,数据统计要求极高,审批管理却如同粗线条的画笔,颗粒度不足,流程冗长繁琐,如同一场漫长而煎熬的马拉松。报销流程漫长,审批速度迟缓,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同泰山压顶。费用支出犹如隐藏在迷雾中的宝藏,不透明难以捉摸,预算控制如同空中楼阁,难以实现,合同收入与费用支出的核算如同复杂的谜题,项目利润也如同神秘的面纱,难以揭开。
解决方案概述:打造全方位财务数智化蓝图
合思通过构建广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,以及推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户描绘了一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。具体而言,合思通过系统集成,打破了数据之间的壁垒,实现了多系统数据的顺畅互通,就像打通了人体的任督二脉。无需报销的模式,颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工仿佛置身于数字化的便捷列车上,真正感受到了数字化带来的便利。预算管控方面,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,如同精准的导航系统,为企业的预算控制指引方向。对公付款通过合同管理台账,规范了合同管理流程,如同为合同管理加上了一把坚实的锁。发票智能校验支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能,如同火眼金睛,杜绝了假票、错票、重票的出现。自动生成凭证则通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,实现了财务凭证的自动生成,如同高效的机器人,节省了大量的人力和时间。
核心功能亮点:铸就高效财务管控利器
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无需报销:开启员工幸福办公之旅
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费过程受到申请单和差标管控,如同在规则的轨道上行驶的列车,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同流水线般高效顺畅。 -
系统连接能力强:打破数据流转枷锁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同强大的桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同高效的信息传递员,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
预算管控精准:为企业财务保驾护航
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,如同精准的天平,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,如同敏锐的警报器,确保企业的预算始终在可控范围内。 -
发票智能处理:火眼金睛识别发票真伪
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同专业的发票鉴定师,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。 -
合同管理规范:筑牢合同管理防线
合同管理台账规范了合同管理流程,如同严谨的管家,可有效管理框架/非框架合同,变更/退押金系统留痕。支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,如同精细的财务规划师,确保合同管理的每一个环节都严谨有序。
用户收益:三方共赢的财务管控盛宴
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员工:畅享便捷高效办公体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同为员工配备了智能助手,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同摆脱了沉重的负担,让员工轻装上阵。报销周期大幅缩短,效率提升显著,如同坐上了高速列车,让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务:释放精力创造更大价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一,如同为财务人员配备了强大的武器,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员有更多的时间和精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如同优化了财务团队的配置,提高了团队的整体效率。 -
管理:实时掌控企业财务脉搏
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同为企业管理者配备了精准的仪表盘,实时了解企业经营数据,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,如同经验丰富的船长,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:见证高效预算控制系统的魅力
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无需报销场景:轻松开启商务之旅
员工因公出差,在合思商城预订机票、酒店等,消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了“无需报销”的便捷体验,如同开启了一场轻松愉快的商务之旅。 -
预算管控场景:精准把控费用支出
在申请、消费、报销等环节,系统自动进行预算校验,超预算实时预警,确保费用支出在预算范围内,如同精准的指南针,为企业的费用支出指引方向。 -
对公付款场景:规范合同管理流程
通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,确保对公付款与合同关联,有效监控合同的付款和回票进度,如同严谨的财务卫士,守护着企业的资金安全。 -
发票管理场景:高效处理发票难题
支持发票采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票处理效率,杜绝了假票、错票、重票,如同专业的发票处理专家,解决了企业发票管理的难题。
客户成功案例:真实数据见证合思实力
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动力源:开启财务数字化新篇章
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,如同为企业注入了强大的动力,开启了财务数字化的新篇章。 -
汉威科技:提升财务核算效率
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,如同优化了企业的财务流程,提升了企业的整体竞争力。 -
派克新材:实现报销效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,如同为企业的报销流程按下了加速键,实现了报销效率的飞跃。
如果您的企业也正在为财务管控难题而烦恼,不妨选择合思的高效预算控制系统。合思将以专业的服务和创新的技术,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的高效预算控制系统,开启财务数字化转型之旅!