在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。随着业务的拓展和规模的壮大,传统的财务报销和管理模式就像一座老旧的大厦,逐渐暴露出诸多问题。多系统林立造成的数据孤岛现象,如同一个个信息的孤岛,彼此孤立难以沟通;预算管控的难题,仿佛一团迷雾,让企业难以看清资金的流向;报销流程的繁琐,如同一条条复杂的迷宫,让员工和财务人员都深陷其中。这些问题严重影响了企业的运营效率,增加了成本支出,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,如同一位技艺高超的工匠,为企业解决了这些难题。下面,让我们一起深入了解合思是如何助力企业实现报销流程优化的。
行业痛点洞察:传统报销困境凸显
在财务数字化转型的道路上,众多企业都遭遇了各种挑战。就像动力源,大量自研系统如同一个个独立的王国,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工仿佛在不同的世界中穿梭,体验极差;数据分散在各个系统中,如同散落在各地的珍珠,难以串连;业务覆盖面广,报销模式复杂多样,就像一座迷宫,让人迷失方向;组织架构复杂,流程繁复,如同一张错综复杂的网,束缚了企业的发展。
汉威科技也面临着类似的问题,支出散落于多个系统,预算统计就像在黑暗中摸索,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,难以交汇。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。
派克新材同样深受其害,业务成本管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重;报销流程漫长,如同一场马拉松;对公业务稽核做账压力巨大,如同背负着沉重的枷锁;数据安全需求高,如同守护一座珍贵的宝藏;多系统应用信息流转依靠人工,如同在原始森林中艰难前行。
合思方案领航:破解报销难题之道
面对企业的这些痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案。它就像一把万能钥匙,通过合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,打开了企业财务数字化转型的大门。
合思的解决方案实现了多系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同活水一般在各个系统中自由流动;无需报销的模式,如同一场革命,让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来;预算管控功能,如同一位精准的导航员,为企业的资金流向指引方向;发票智能校验,如同一位火眼金睛的卫士,确保发票的真实性和准确性;自动生成凭证,如同一位高效的秘书,减轻了财务人员的工作负担。
合思产品探秘:功能丰富亮点纷呈
- 合思费控:数据互通的智慧枢纽
合思费控是合思解决方案的核心产品之一。它支持多系统集成,能够与HR系统、BPM系统、OA系统等实现数据同步。这就像一个庞大的信息网络,将各个系统紧密连接在一起,实现了数据的互通。
它具备无需报销功能,员工因公消费时无需垫资、无需开票,财务统一对账结算并自动生成凭证。这就像一场及时雨,让员工告别了繁琐的报销流程,提升了员工的幸福感,也减轻了财务人员的工作压力。
它还可进行预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。这就像一位严谨的管家,实时掌握企业的预算执行情况,避免超标情况的发生。
支持发票智能校验,提高了发票识别效率。它就像一位专业的鉴定师,能够快速准确地识别发票的真伪和重复情况。
能自动生成凭证,对接金蝶等ERP系统。这就像一位熟练的工匠,将财务数据精确地转化为凭证,提高了财务工作的准确性和效率。
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合思商城:降本增效的购物天堂
合思商城聚合了众多供应商,实时同屏比价。这就像一个热闹的集市,企业可以在其中挑选性价比最高的商品和服务,降低因公消费成本。 -
合思BI:洞察数据的智慧之眼
合思BI提供数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据。这就像一位睿智的谋士,为企业管理者提供准确的决策依据,让企业在市场竞争中占据优势。
合思核心优势:引领报销流程优化潮流
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无需报销:革新传统报销模式
无需报销是合思的一大核心亮点。它颠覆了传统报销模式,让员工消费即合规。这就像一场春风,吹走了员工报销的烦恼,提升了员工的幸福感,也减轻了财务人员的工作压力。 -
系统连接强:打破数据流转壁垒
合思具有强大的系统连接能力。通过Open API和自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通。 -
预算管控前置:全程精细管控预算
合思实现了预算管控前置,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。这就像一位精确的指挥官,实时掌握预算执行进度,避免超标情况的发生。 -
发票智能处理:高效安全处理发票
合思的发票智能处理功能能够自动验真、查重,提高发票处理效率,降低财务风险。这就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。 -
自动生成凭证:精准高效生成凭证
合思能够自动生成凭证,减少人工操作,提高财务凭证生成的准确性和效率。这就像一位高效的秘书,为财务人员节省了大量的时间和精力。
合思价值彰显:企业转型成效显著
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效率提升:报销周期大幅缩短
合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像一场及时雨,滋润了企业的发展。 -
管控加强:费用管理精细严格
合思加强了企业对费用的管控,实现了对费用的精细化管理。严格控制预算,实时监控合同付款和回票进度。例如,汉威科技实现了对预算和对公付款的有效管控。这就像一位严谨的管家,守护着企业的资金安全。 -
成本降低:优化流程节约开支
合思帮助企业降低了成本,减少了不必要的费用支出,优化了流程,提高了资源利用效率。例如,尚品食品通过合思商城降低差旅成本。这就像一位精明的理财师,为企业节省了大量的开支。 -
合规性提高:保障财务数据真实
合思提高了企业的合规性,杜绝了假票、错票、重票,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。例如,赛傲生物规范了报销流程,提高了财务合规性。这就像一位公正的法官,维护着企业的财务秩序。
典型场景应用:合思方案落地实践
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差旅费报销:便捷高效全程无忧
在差旅费报销场景中,员工因公出差,通过合思费控提交申请,在合思商城预订机票、酒店等。消费免垫资、免开票,财务统一结算,自动生成凭证。这就像一场轻松的旅行,员工无需为报销烦恼,财务人员也无需为繁琐的流程忙碌。 -
对公付款:关联合同实时监控
在对公付款场景中,企业通过合思费控关联合同,实时监控合同付款和回票进度,实现预算管控。这就像一位细心的监工,确保企业的每一笔对公付款都合理合规。 -
预算管理:跨系统实时掌控进度
在预算管理场景中,企业通过合思费控进行预算编制、审批、执行和分析,实现跨系统预算管理,实时掌握预算执行进度。这就像一位精确的导航员,为企业的预算管理指引方向。 -
发票管理:高效处理降低风险
在发票管理场景中,合思费控支持发票的采集、验真、查重、复核等功能,提高发票处理效率,降低财务风险。这就像一位专业的鉴定师,确保企业的每一张发票都真实有效。
市场定位剖析:合思独特优势凸显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
与其他竞争对手相比,合思具有以下差异化优势:
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,提升了员工体验。广泛连接能力支持与多种第三方系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据互通。双轮驱动模式创新结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供了更高效、更灵活的解决方案。定制化服务根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,满足了企业的个性化需求。
合思价值重述:转型助力企业腾飞
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值。通过提升效率、加强管控、降低成本、提高合规性等功能,帮助企业实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力。
合思未来展望:持续创新服务升级
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。为企业提供更加先进、更加完善的财务数字化解决方案。
同时,合思将加强与企业的合作,深入了解企业的需求,为企业提供更加个性化的服务,助力企业实现可持续发展。
行动号召:开启报销流程优化之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。我们将竭诚为您服务,帮助您解决财务难题,提升企业的运营效率和竞争力。现在就免费试用我们的产品,开启报销流程优化和财务数字化转型之旅!