在企业财务数字化转型的时代浪潮中,传统财务流程的诸多弊端逐渐浮出水面。流程繁琐、信息孤岛严重、成本控制困难等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务难题的解决之路。
创新方案勾勒财务新蓝图
合思以广泛连接的生态为基石,采用双轮驱动的模式创新,打造出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在此基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这个平台就像是一个功能强大的财务中枢,将企业财务的各个环节紧密连接在一起,打破了传统财务流程中的信息壁垒,实现了财务数据的高效流转和共享。无论是日常的费用报销,还是复杂的收付款管理,都能在这个平台上得到一站式的解决,大大提高了企业财务的管理效率。
核心功能闪耀财务新光芒
合思费控:全流程数字化费用管控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在费用申请环节,员工可以通过平台在线提交申请,系统会根据预设的规则进行自动审批,大大缩短了审批时间。在消费过程中,多场景消费数据能够自动采集流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规透明且可追踪。
这种全流程的数字化管理,不仅提高了费用管控的效率,还降低了人为错误和违规风险,让企业的费用支出更加合理和可控。
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了丰富的供应链资源,能够实现同屏比价,让企业在差旅消费中获得更多的优惠。
该平台覆盖了线上商城与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”“合力省”等特色服务,更是为企业节省了大量的差旅成本。
无论是国内出差还是海外商务活动,合思商城都能为企业提供便捷、高效、经济的差旅管理服务,让企业的差旅出行更加轻松愉快。
合思档案:电子会计档案管理新典范
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
通过智能规则引擎,系统能够自动对会计档案进行分类、归档和管理,实现业财一体、管理自动化。快速检索功能让企业在需要查找会计档案时,能够迅速定位,节省了大量的时间和精力。
零打印的特点不仅环保节能,还降低了企业的档案管理成本。合思档案为企业提供了一个安全、高效、便捷的电子会计档案管理解决方案,让企业的会计档案管理更加规范和科学。
收支管理:三流合一难题破解能手
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。
智能对账引擎能够自动对业务数据、发票数据和资金数据进行匹配和核对,确保三流数据的一致性。上下游协同门户则让企业与供应商、客户之间的沟通更加顺畅,实现了信息的实时共享。
同时,该功能还能有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握财务收支情况,及时调整经营策略,提高资金使用效率。
合思付款:采购付款管理智慧之选
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”,系统能够合理规划资金计划,自动完成成本分摊。这不仅提高了采购付款的效率,还降低了企业的资金风险。
供应商可以通过线上平台实时查看对账信息和付款进度,与企业之间的合作更加透明和高效。合思付款为企业的采购付款管理提供了一个智能化、便捷化的解决方案。
合思收款:销售收款管理高效助手
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通了销售业务与财务管理,实现了销售数据与财务数据的无缝对接。
一键开票功能大大缩减了开票周期,提高了开票效率。灵活规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,让收款流程更加自动化和智能化。
企业可以实时掌握销售回款情况,及时采取措施催收欠款,提高资金回笼速度。合思收款为企业的销售收款管理提供了强大的支持。
合思BI:财务经营分析智能参谋
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,能够根据企业的需求进行灵活调整。
多系统连接自动数据清洗功能,确保了分析数据的准确性和可靠性。个性化预警与监控功能能够及时识别异常指标,为企业经营决策提供有力的支持。
企业管理者可以通过合思BI平台,全面了解企业的财务收支状况和经营情况,及时发现问题并采取措施加以解决。合思BI就像是企业的智能参谋,为企业的发展保驾护航。
用户收益开启企业新征程
老板:掌控全局降本增效
对于企业老板来说,合思的解决方案助力企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,让老板能够实时掌握企业的财务状况。
通过对财务数据的分析和挖掘,老板可以发现企业的收益洼地,及时调整经营策略,降低企业管理成本。同时,合思的解决方案还能辅助老板进行经营决策,让决策更加科学、合理。
在合思的帮助下,老板可以更加轻松地掌控企业的财务大局,带领企业在市场竞争中取得优势。
财务:释放压力精准管控
财务人员在传统财务流程中往往面临着巨大的工作压力。而合思的解决方案让财务人员的工作变得更加轻松和高效。
费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,让财务人员能够精准地管控企业的财务流程。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员能够及时发现和解决问题,降低企业的财务风险。
合思的解决方案就像是财务人员的得力助手,帮助他们释放了工作压力,提高了工作质量。
员工:省事省心轻松报销
对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分消费场景无需报销,让员工摆脱了繁琐的报销流程。
业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款和采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率,还让员工在工作中感受到了更多的便利和舒适。
员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更多的价值。
典型场景展现应用实力
消费场景:全场景聚合消费新体验
合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。
在这个生态中,企业员工可以享受到便捷、高效、优质的消费服务。无论是出差旅行还是日常办公,都能在合思的平台上找到合适的消费解决方案。
这种全场景聚合的消费模式,不仅满足了企业员工的多样化需求,还为企业节省了大量的消费成本。
业务场景:开放业财连接新生态
合思的业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
在这个生态中,企业的业务部门和财务部门可以实现更加紧密的协作。业务数据和财务数据的实时共享,让企业的决策更加及时、准确。
开放的业财连接生态为企业的发展提供了更多的可能性,让企业能够更加灵活地应对市场变化。
成功案例见证卓越价值
动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的工作效率。
合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了动力源的全球化业务,为企业的发展提供了有力的支持。
徐福记:差旅成本显著降低
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,取得了显著的成本控制效果。
合思商城的全场景智能差旅管理功能,让徐福记的差旅出行更加便捷、经济。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。
合思档案的先进功能,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理实现了高效变革,提高了企业的管理效率。
汉威科技集团:稳健运营科学决策
汉威科技集团作为A股上市创新型科技公司,合思的解决方案为其稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
通过对财务数据的分析和管理,汉威科技集团能够及时发现问题并采取措施加以解决,降低了企业的经营风险。同时,合思的解决方案还能辅助企业进行科学决策,让决策更加符合企业的发展战略。
中影股份:转型之路效率提升
中影股份作为上市公司,在财务数字化转型的过程中,合思助力其提升了管理效率。
合思的解决方案让中影股份的财务流程更加规范、高效,数据更加准确、及时。在合思的帮助下,中影股份能够更好地适应市场变化,提升企业的竞争力。
合思凭借其全面的解决方案、卓越的核心功能和显著的用户收益,已经在众多企业的财务数字化转型中取得了巨大的成功。如果您的企业也正在面临财务难题,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的产品与服务,亲自体验优化报销申请体验带来的便捷与高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多详情。