在当今时代,电子凭证数字化转型的步伐不断加快,全流程无纸化的浪潮正滚滚而来。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商,其精心打造的合思档案,犹如一颗璀璨的明星,在市场中闪耀着独特的光芒,具有不可估量的市场意义和应用价值。
电子凭证改革驶入快车道
2024年11月1日,铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票;12月1日,民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措宛如激昂的号角,宣告着我国电子凭证改革已然驶入了快车道,电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
在当前经济环境下,财务数智化是企业发展的必行之路。它就像一把神奇的钥匙,能够打开优化管理流程、降低成本、实现协同转型的大门。通过电子凭证的全流程无纸化,企业可以摆脱传统纸质凭证的繁琐束缚,让财务管理变得更加高效、便捷。
企业财务档案管理痛点大揭秘
众多企业在财务档案管理方面,仿佛陷入了一个充满荆棘的困境,存在着诸多令人头疼的痛点。
归档难是企业面临的首要难题。在传统的档案管理模式下,工作人员需要花费大量的时间和精力,去确认单据等的一致性。这就像是在茫茫大海中寻找一颗针,不仅效率低下,还容易出现档案遗失的情况,给企业带来不必要的损失。
查找慢也是一个不容忽视的问题。纸质档案就像被禁锢在时空牢笼里的囚徒,受到时间和空间的双重限制。当企业需要查阅档案时,往往无法实时调阅,更难以进行精准查找,这无疑给企业的决策和运营带来了极大的不便。
成本高是企业财务档案管理的又一痛点。纸质档案的存储需要占用大量的空间,同时还需要投入大量的人力进行管理和维护。这对于企业来说,无疑是一笔巨大的开支。
不合规问题也日益凸显。传统的纸质档案管理办法,就像一件破旧的衣服,无法适应电子时代的需求。它无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用,这不仅给企业带来了潜在的风险,也不符合国家相关法规的要求。
合思档案全面打通电子凭证全流程
合思档案犹如一位技艺高超的工匠,全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它致力于实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化,为企业提供了一套完整的财务数智化服务和电子会计档案解决方案。
通过合思档案,企业可以告别繁琐的纸质凭证,让电子凭证在全流程中顺畅流通。这不仅提高了工作效率,降低了成本,还实现了财务数据的实时共享和协同办公,为企业的发展注入了强大的动力。
合思档案核心模块大揭秘
合思档案具有众多令人瞩目的特点和功能,就像一个装满宝藏的宝库,等待着企业去挖掘。
便捷调阅不打印是合思档案的一大亮点。企业无需再为打印纸质档案而烦恼,只需通过系统,就可以随时随地调阅所需的档案,大大提高了工作效率。
混序归集免组装也是合思档案的独特优势。它可以自动对电子会计档案进行混序归集,无需人工进行组装,节省了大量的时间和精力。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。它拥有开放式接口互联自主采集档案的功能,就像一个聪明的小助手,能够自动采集企业所需的档案信息。智能关联自动组装制档功能,则可以将采集到的档案信息进行智能关联和自动组装,生成完整的档案。精准权限管控管理档案功能,确保了档案的安全性和保密性。多维检索一站式预览利用档案功能,让企业可以通过多种方式检索档案,并进行一站式预览和利用。
合思档案竞争优势突显
合思是一家备受瞩目的专精特新企业。自成立以来,它累计融资超15亿人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有一支高素质的研发团队。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系,让合思能够为客户提供更加便捷、高效的服务。
合思档案的成长历程丰富而精彩。从2017年产品诞生到2024年电子凭证中心上线,它不断升级完善,就像一颗茁壮成长的树苗,逐渐成为一棵参天大树。
合思档案成功案例见证实力
合思档案的成功案例就像一颗颗璀璨的明珠,闪耀着企业发展的辉煌。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等众多不同行业的企业,都通过合思档案实现了显著的效益提升。
好想你通过合思档案,减少了90%的人工耗时,预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率,还降低了企业的运营成本。
COMMUNE幻师使用合思档案后,纸张使用量减少了88%,年节约成本5000万元。这不仅实现了企业的低碳运营,还为企业节省了大量的资金。
合思档案服务体系全方位护航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的管家,为客户提供全方位的服务。通过直营服务网络和合作伙伴,合思能够及时了解客户的需求,为客户提供个性化的解决方案。
合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前激烈的市场竞争中,企业需要不断提升自身的竞争力,而合思档案正是企业实现这一目标的得力助手。
电子报销解决办法是企业在电子凭证数字化转型过程中必须要面对的问题。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,无疑是企业解决电子报销问题的最佳选择。它能有效解决企业财务档案管理痛点,助力企业在电子凭证数字化转型中实现降本增效、合规经营,推动我国电子凭证数字化转型迈向新的高度,打造数智化新局面。