在我国电子凭证改革飞速推进的当下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域，尤其是出差报销合规性方面，依旧面临重重挑战。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，旨在帮助企业攻克难题，提升出差报销合规性。
产品背景与行业痛点：电子凭证浪潮下的财务档案困局
我国电子凭证开具端已基本达成数字化适配。但在接收、报销、入账以及归档等环节，难题逐渐凸显。企业在财务档案管理中，出差报销合规性提升面临诸多挑战。
首先是归档难题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要投入大量时间来确认单据的一致性。这不仅耗费人力，还容易出现档案遗失的情况，严重影响出差报销合规性。
其次是查找困难。纸质档案受时空限制，查找一份档案往往需要耗费大量时间。对于出差报销相关的档案，若不能及时准确查找，会影响报销流程的合规性和效率。
再者是成本居高不下。纸质档案的管理成本包括存储、维护等多个方面。同时，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，也给出差报销合规性带来了潜在风险。
解决方案概述：合思档案打通电子凭证全流程
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它为企业出差报销合规性提升提供了有力支持。
该平台实现了数据同源，一键联查的功能。通过数据同源，出差报销的各项数据能够准确关联，提高了工作效率，确保报销数据的准确性和合规性。
自动组装档案数据也是其一大亮点。在审计过程中，能够快速提供相关档案数据，提升审计效率，保障出差报销合规性。
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物档案的匹配，高效管理实物档案。对于出差报销相关的实物票据等，能够进行精准管理，进一步提升出差报销合规性。
核心功能与优势：全生命周期管理提升合规效能
合思档案具有诸多独特的核心功能，为出差报销合规性提升提供了全方位保障。
便捷调阅不打印，企业员工无需打印纸质档案，即可随时随地调阅出差报销相关的电子档案，提高了工作效率，同时也符合环保要求。
混序归集免组装，无论档案以何种顺序收集，系统都能自动进行整理，实现电子会计档案全生命周期管理。
开放式接口互联自主采集档案，企业可以通过接口与其他系统进行对接，自主采集出差报销相关的档案数据，确保数据的完整性和准确性。
智能关联自动组装制档，系统能够智能关联出差报销的各项数据，自动组装成完整的档案，减少人工干预，提升出差报销合规性。
精准权限管控灵活管理档案，企业可以根据不同岗位和职责，设置不同的档案访问权限，确保出差报销数据的安全性和合规性。
多维检索一站式预览利用档案，员工可以通过多种方式检索出差报销档案，实现一站式预览和利用，提高工作效率。
自动化归档告别重复性工作，系统能够自动对出差报销档案进行归档，减少人工操作，降低错误率。
档案数据同源透明流转，便于监控分析。企业可以实时监控出差报销数据的流转情况，及时发现并解决合规问题。
在成本节约方面，以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。成本的降低，也为企业在出差报销合规性提升方面提供了更多的资源和保障。
应用场景与案例：多行业验证合规提升成效
合思档案在多个行业都有广泛的应用，有效提升了企业的出差报销合规性。
在食品行业，好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。出差报销流程更加规范，合规性得到显著提升。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这不仅提高了出差报销的效率，也确保了报销过程的合规性。
在家居行业的金牌橱柜、数字阅读行业的帆书、教育培训行业的海亮教育等企业，合思档案也都发挥了重要作用，帮助企业提升出差报销合规性。
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，能够有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。对于企业来说，提升出差报销合规性不仅是内部管理的需要，也是应对外部监管的重要举措。
如果您的企业也面临财务档案管理困境，尤其是在出差报销合规性提升方面存在问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在还有免费试用活动，让您亲身体验合思档案为企业带来的改变。
