在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在财务数字化管理领域遭遇重重挑战。多系统林立如同一个个孤立的“数据孤岛”，预算管控难以有效落地，报销流程繁琐且效率低下，这些问题如同沉重的枷锁，严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，为企业冲破困境、实现高效发展提供了有力支撑。
行业痛点：差旅资源整合之困
企业在差旅资源整合及财务管理方面存在诸多难题。多系统操作体验差，手工录入合规难。业务人员申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还得手工录入。发票验真、查重等工作耗费大量时间，且假票、错票、重票情况时有发生，严重影响财务工作的准确性和效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，管理者难以实时掌握数据信息，对企业的决策和管理造成不利影响。
业务覆盖面广、报销模式复杂，给差旅资源整合带来了巨大挑战。业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复，也是企业面临的一大难题。总部与分公司业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证，降低了企业的整体运营效率。
支出散落多系统，预算统计难收口。预算与业务未有效链接，事后管控常出现超标情况，增加了公司的经营成本。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在部分系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大，财务人员的价值感降低，不利于企业财务管理的高效开展。
解决方案概述：差旅资源整合新路径
合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过合思的解决方案，企业能够实现差旅资源的有效整合，打破各系统之间的壁垒，实现数据的互联互通，提高财务管理的效率和准确性。同时，该方案还能够帮助企业优化预算管控，降低经营成本，提升企业的竞争力。
核心功能亮点：差旅资源整合的利器
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无需报销：差旅资源整合的高效之道
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能极大地简化了报销流程，提高了员工的使用体验，同时也降低了财务人员的工作压力。 -
系统集成：打破差旅资源整合的数据壁垒
合思打破数据孤岛，实现多系统数据互通。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，企业能够实现差旅资源的整合和优化，提高管理效率。 -
预算管控：精准差旅资源整合的保障
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能能够帮助企业实现对差旅资源的精准管控，避免预算超支。 -
发票智能校验：提升差旅资源整合的准确性
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。通过发票智能校验，企业能够有效避免假票、错票、重票等问题，提高财务管理的准确性。 -
自动生成凭证：差旅资源整合的智能助力
通过标准EAI插件对接相关系统，合思自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能能够提高财务工作的效率，减少人工错误，为企业的差旅资源整合提供智能助力。
用户收益：差旅资源整合的价值体现
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员工：差旅资源整合带来便捷体验
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工能够更加轻松地完成差旅相关的工作，提高工作效率。 -
财务：差旅资源整合优化财务管理
审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。财务人员能够更加高效地完成财务管理工作，提升财务管理水平。 -
管理：差旅资源整合助力决策制定
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策。差旅资源整合为企业的管理决策提供了有力支持。
典型场景：差旅资源整合的应用范例
合思的解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用。无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景，都能够实现差旅资源的有效整合。个人报销、对公付款、合同管理、发票管理、费用标准控制等场景，也能够通过合思的解决方案得到优化和提升。
客户成功案例：差旅资源整合的实践见证
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北京动力源科技股份有限公司：差旅资源整合革新体验
通过多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅资源整合为企业带来了显著的效益提升。 -
汉威科技集团股份有限公司：差旅资源整合提升管控
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅资源整合帮助企业实现了财务管理的优化和提升。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司：差旅资源整合提高效率
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。差旅资源整合为企业的高效发展提供了有力保障。
如果您的企业也正在为财务数字化管理的难题所困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的产品和优质的服务，助力您的企业实现差旅资源整合，降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅！
