在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响不容小觑。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的人工智能差旅管理解决方案,助力企业挖掘更多净利润。
困境迷局:探寻差旅管控痛点
在当下的经济环境中,企业盈利能力面临着一定的挑战,仿佛陷入了一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同隐藏在暗处的黑手,不断吞噬着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是现金流的重要组成部分,对企业净利润的侵蚀不容小觑。
差旅支出在企业总运营成本中所占比例不等,一般在10% – 40%之间,在一些高频差旅支出的行业,这一比例甚至超过20%。然而,企业在差旅管控方面却面临着重重难题。
传统的硬控方式虽然在一定程度上能够控制成本,但却牺牲了员工的体验,同时也带来了合规方面的挑战。下沉市场由于地域分散、管理难度大,差旅管控更是难上加难。随着企业出海业务的拓展,差旅管理也面临着新的挑战。此外,线下消费存在管控盲区,数电票时代的合规风险也让企业忧心忡忡。
智策领航:合思差旅管控方案揭秘
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一盏明灯,为企业差旅管控指明了方向。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段,合思能够科学地降低企业的差旅成本,提升运营效率。同时,优化差旅制度和员工的差旅行为,让差旅管理变得更加轻松高效。在人工智能差旅管理的助力下,企业能够更好地应对差旅管控中的各种挑战。
卓越赋能:核心功能优势尽显
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全场景覆盖无死角
合思的人工智能差旅管理实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助,都能在系统中得到妥善管理。易商卡的应用,巧妙地解决了线下消费的难题,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。让企业的差旅管理不再有盲区,每一笔消费都能清晰记录,每一项流程都能高效完成。 -
全球资源大整合
在国内外资源整合方面,合思展现出了强大的实力。整合了众多优质资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务。多语言版本的系统,满足了企业海外业务的需求,让企业在全球范围内的差旅管理都能得心应手。 -
管控体验双提升
合思深知企业在差旅管控中既要控制成本,又要提升员工体验。因此,推出了智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时,优惠券 + 合力省的模式,以及买贵赔的承诺,让员工在享受优质差旅服务的同时,也能为企业节省成本。订单实时占预算的功能,让企业对差旅成本了如指掌。差旅分析报告和风控类BI看板的提供,更是为企业的差旅管理提供了有力的决策支持。 -
AI规划助前行
人工智能在合思的差旅管理中发挥了重要作用。AI行程助手能够根据员工的出行需求,智能规划最佳行程;AI自动下单助手让下单变得更加便捷高效;AI风控能够实时监测差旅过程中的风险,保障企业的合规性;AI报告助手则能快速生成专业的差旅分析报告。这些人工智能功能的应用,让合思的人工智能差旅管理更加智能、高效。
实效见证:应用场景案例剖析
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下沉市场破局之道
某连锁零售企业业务逐渐向三四线小城镇拓展,差旅管控面临着新的挑战。与合思合作后,企业将差标管控下沉至区县维度。在人工智能差旅管理的助力下,2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这一数据的变化,充分显示了合思解决方案在下沉市场的有效性。 -
合规管控精准出击
某企业在应用合思的系统后,通过合思BI差旅风控功能,发现了大量员工的违规情况,损失金额超60000元。企业及时完善了差旅制度,并加强了数据监控。这一案例表明,合思的人工智能差旅管理能够帮助企业有效管控风险,保障企业的合规运营。 -
合力省项目成效显著
2023年7月 – 2024年7月,使用合思合力省项目的企业超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这一显著的成效,体现了合思在帮助企业节省成本方面的强大能力。人工智能差旅管理通过优化差旅流程和资源配置,让企业在差旅支出上实现了精准控制。
在企业差旅管控的征程中,诸多挑战如影随形。而合思的人工智能差旅管理解决方案,无疑是企业的得力助手。它能够有效帮助企业节省成本、提升效率、优化体验、管控风险。
如果您的企业也渴望在人工智能时代赢得成本优势,挖掘更多净利润,不妨积极行动起来,选择合思的人工智能差旅管理解决方案。现在可以免费试用,亲身体验合思解决方案的魅力,开启企业差旅管控的新篇章。