在当今数字化浪潮席卷的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务管控的暗礁与挑战。费用管控犹如难以驾驭的风浪,让企业在成本控制的航线上摇摆不定;报销流程恰似错综复杂的迷宫,员工在其中迷失方向,大大降低了运营效率。而预算执行则像缥缈的云雾,难以落地,使企业的战略规划难以精准实施。这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,宛如一艘装备精良的领航船,凭借其先进的解决方案,为企业在财务管控的海洋中开辟出一条清晰、高效的航道,助力企业乘风破浪,驶向成功的彼岸。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,可谓荆棘满布,面临着重重困难。
自研系统整合难:企业内部大量的自研系统,如同散落在各地的孤岛,彼此之间缺乏有效的连接与沟通。多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行走,颠簸且艰难,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间的割裂,导致数据分散如漫天繁星,信息滞后如同陈旧的报纸,无法为企业决策提供及时、准确的支持。
传统报销模式弊端多:传统的手工报销模式,就像一辆老旧的马车,在时代的轨道上缓慢前行。业务覆盖面广、报销模式复杂,如同迷宫般的流程,让员工和财务人员深陷其中;组织架构复杂、各主体流程繁复,又如同缠绕在一起的丝线,难以理清。
集团型公司成本增效难题:集团型公司就像一个庞大的商业帝国,成本增效需求如同高悬的利剑,却难以找到有效的着力点。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度如同神秘的谜团,难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业财务支撑困境:高端制造企业如同高速行驶的列车,在企业高速发展的轨道上,业务成本管控急需财务提供更多的支撑。报销流程漫长,审批如同缓慢的蜗牛,严重影响了工作效率;对公业务扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶;保密单位对数据安全的高需求,如同坚固的堡垒,需要可靠的保障;多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,如同古老的信使,效率低下且容易出错。
医药企业报销管理难题:医药企业的报销场景如同五彩斑斓的万花筒,繁多且复杂,报销数据量如同汹涌的潮水,发票复核成为核心难题。费用标准落地与额度管控如同难以驯服的野马,差旅降本如同空中楼阁,难以实现;费用类型多样、统一管控困难,企业支出成本如同隐藏在迷雾中的宝藏,无法实时了解;设备流转管理形式传统,协同效率低下,如同陈旧的齿轮,运转缓慢。
软件互联网企业流程管理挑战:软件互联网企业的业务流程如同复杂的代码,繁琐且多变,审批方式单一如同单调的音符,无法满足多样化的需求。多系统并行开展,如同多条杂乱的线路,需要更灵活的流程来梳理;业务组织快速迭代,财务管理如同失去方向的船只,缺少有效的抓手;已有系统间相互独立,数据壁垒如同高耸的城墙,阻碍了信息的流通。
初创企业费用管理困境:初创企业如同刚刚破土而出的幼苗,在成长过程中面临着诸多挑战。费标落地缺乏有效的手段,如同风筝失去了线的牵引;流程靠人盯,如同疲惫的卫士,难以保证持续的高效;费用类型种类繁多,管理难度如同攀登陡峭的山峰;报销单据量大,数据报表时效性如同遥远的星辰,难以触及;CRM销售管理缺少成本核算数据,如同航海中缺少指南针,迷失方向。
合思解决方案全景图
合思以其卓越的智慧和创新的技术,为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一幅绚丽多彩的画卷,为企业描绘出财务管控的美好蓝图。
无需报销解决方案:这一方案如同神奇的魔法棒,让业务人员因公消费实现免垫资、免开票的轻松体验。消费过程如同在安全的轨道上行驶,受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合法。财务统一对账,如同精准的钟表,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得简单、高效。
系统集成解决方案:合思如同一位技艺高超的桥梁建筑师,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行无缝集成。动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,如同顺畅的水流,实现信息的高效流通;动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,订单支出成本如同清晰的地图,实现实时归集和统计;汉威科技集团的多系统自动对接到合思费控,减少员工重复录入,如同清除道路上的障碍物,减少审批流所涉及的环节,优化员工操作体验,让工作变得更加轻松愉快。
预算管控解决方案:合思如同一位严谨的财务管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,如同精准的翻译官,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同敏锐的警报器,让企业对预算情况了如指掌。
对公付款解决方案:合思的合同管理台账如同一个功能强大的数据库,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”,如同灵活的桥梁,连接不同的法人实体;历史合同和新合同多版本并存便于追溯,如同清晰的历史记录,让企业对合同情况一目了然;多维度条件筛选,智能关联合同信息,如同精准的导航仪,满足业务的各种需求。
发票智能校验解决方案:合思费控如同一位火眼金睛的检查员,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。提高发票识别效率,如同快速的扫描仪,让发票处理变得轻松快捷。
自动生成凭证解决方案:合思通过标准EAI插件对接ERP系统,如同高效的传送带,自动生成财务凭证,无需人工操作。让财务人员从繁琐的手工制单工作中解脱出来,如同摆脱了沉重的枷锁,有更多的精力投入到更有价值的工作中。
核心功能亮点闪耀
合思费控拥有众多令人瞩目的核心功能亮点,如同夜空中璀璨的繁星,照亮企业财务管控的道路。
移动审批与AI识别:移动审批如同便捷的移动办公助手,让审批流程透明化、线上化,员工无需在办公室中苦苦等待审批结果。借助OCR自动识别照片的发票信息,如同神奇的魔法,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量,让报销变得轻松简单。
发票验真与凭证生成:发票自动验真、查重功能,如同忠诚的卫士,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,如同严谨的法官,分担财务人员的审核压力。内外网设置,如同畅通的高速公路,解决通讯问题。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,如同高效的生产线,提高财务工作效率。
银企直联与业务付款:银企直联、打通业务与付款功能,如同紧密相连的链条,将实际业务与付款紧密结合。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,如同快捷的支付按钮,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,如同清晰的账本,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
系统连接能力强:合思费控的系统连接能力如同强大的网络,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同快速的信息传递员,加快业务处理和数据统计效率。
合思商城与差旅预订:合思商城关联申请单进行差旅预订,如同贴心的旅行顾问,提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,让差旅出行变得轻松愉快。
合思BI数据分析报表:合思BI数据分析报表如同精准的仪表盘,高效透明。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,如同清晰的地图,为业务决策提供数据支撑。
用户收益显著提升
合思的解决方案为企业的不同角色带来了显著的收益提升。
员工收益:员工在合思的助力下,报销效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,如同乘坐上了高速列车,快速到达目的地;派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,如同闪电般迅速;亿嘉和原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致,真正实现“无需报销”,让员工告别了繁琐的报销流程;可孚医疗报销效率从30天到7天,如同跨越了漫长的距离,大大节省了时间。员工因公消费无需垫资、免开票,如同摆脱了沉重的负担,幸福感大幅提升。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,让员工的消费更加放心。员工填报时间缩短,简化报销流程,提升使用体验。动力源申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间(拍照、扫码、录入),简化报销流程,提升使用体验,让员工的工作更加轻松愉快。
财务收益:财务人员在合思的帮助下,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,如同卸下了沉重的包袱;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,如同加速的列车,快速完成工作任务。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。动力源财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作,让财务人员有更多的时间和精力投入到企业的战略规划和决策支持中。
管理收益:企业管理者在合思的支持下,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同拥有了一双洞察一切的眼睛,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。动力源实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的管理更加科学、高效。
典型场景应用广泛
合思费控在多种典型场景中发挥了重要作用,如同万能的钥匙,打开企业财务管控的大门。
无需报销场景:在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得简单、高效。
商旅出行场景:在商旅出行场景中,合思费控的系统连接能力如同强大的桥梁,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让商旅出行更加便捷、高效。
销售费用管理场景:在销售费用管理场景中,通过预算管控和费用控制,如同精准的调节器,实现对销售费用的有效管理。让企业在销售业务中,既能保证业务的拓展,又能合理控制成本。
预算管控场景:在预算管控场景中,合思费控整合第三方管控逻辑,如同精密的仪器,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业对预算情况了如指掌,确保预算的严格执行。
系统集成场景:在系统集成场景中,合思费控将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行集成,如同强大的粘合剂,实现数据互通,操作体验全面革新。让企业内部的各个系统之间能够紧密协作,提高工作效率。
报表分析场景:在报表分析场景中,通过合思BI数据分析报表高效透明,如同清晰的镜子,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,让企业的决策更加科学、准确。
客户成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效,成为合思实力的有力见证。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,如同插上了腾飞的翅膀,在市场竞争中脱颖而出。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,如同优化了企业的财务引擎,让企业的财务运作更加高效。
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,如同加速了企业的财务列车,快速驶向成功的彼岸。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,如同调整了企业的财务节奏,让企业的财务工作更加有条不紊。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均得到显著提升,如同优化了企业的财务流程,让企业的财务工作更加顺畅。
海威茨使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,如同为企业节省了大量的资源和精力。
雄帝科技使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显,如同加强了企业的财务管控力度,让企业的财务更加安全可靠。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,如同为企业打造了一个高效的财务管理闭环,让企业的财务运作更加科学、高效。
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,如同为企业的财务工作注入了强大的动力,让企业的财务运作更加高效。
赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,如同为企业节省了大量的成本,提高了企业的经济效益。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,如同为企业的学术活动提供了有力的财务支持,让企业的学术活动更加顺利。
斯利安使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,如同为企业的财务和业务之间搭建了一座桥梁,让企业的财务和业务更加协同发展。
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,如同为企业的业务和财务之间建立了一个高效的沟通渠道,让企业的业务和财务更加紧密结合。
中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%,如同为企业的报销流程进行