在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个潜在的“黑洞”，悄然侵蚀着企业的净利润。因此，寻求科学有效的差旅管控解决方案，以降低成本、提升效率，成为众多企业的当务之急。而人工智能差旅管理，正为企业带来了新的希望。
合思：财务数智化差旅管理专家
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在差旅管理领域崭露头角。该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，有效解决了企业差旅管控中的诸多难题。
多场景覆盖：差旅管理无死角
人工智能差旅管理的一大优势在于其广泛的多场景覆盖能力。合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景的无缝覆盖。在线上，它提供商旅订购、差旅申请等便捷服务，让员工可以轻松规划差旅行程。在线下，易商卡消费解决方案则为企业提供了一种高效的线下消费管理方式。
合思整合了全球资源，覆盖70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司等。无论是国内的商务出行，还是海外的业务拓展，都能为企业提供丰富的选择。这种多场景覆盖的能力，让企业在差旅管理中更加从容，真正实现了差旅管理的无死角。
精细化管控：全流程智能护航
人工智能差旅管理的核心之一是精细化管控。合思通过智能差标，实现了区县级、淡旺季差标管控，让差旅标准更加科学合理。订单实时占预算功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，避免超支。
差旅分析报告和风控类BI看板等功能，则为企业提供了全面的数据分析和风险预警。通过对差旅数据的深入分析，企业可以及时发现问题，调整策略，实现全流程的智能管控。这种精细化管控的方式，让企业在差旅管理中更加精准，有效降低了差旅成本。
AI应用：提升效率与体验的利器
在人工智能差旅管理中，AI的应用无疑是一大亮点。合思推出了AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等一系列AI功能。
AI行程助手可以根据员工的差旅需求，智能规划最佳行程，节省时间和成本。自动下单助手则可以实现订单的自动生成和下单，提高工作效率。风控功能可以实时监控差旅过程中的风险，保障企业的利益。报告助手则可以自动生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供有力支持。这些AI功能的应用，不仅提升了管控效率，也为员工带来了更好的差旅体验。
员工激励：激发主动节约意识
为了进一步降低差旅成本，合思推出了“合力省”奖励计划。该计划鼓励员工主动节省差旅成本，通过合理安排行程、选择性价比高的酒店等方式，为企业节约费用。
当员工节省了差旅成本时，他们将获得相应的奖励。这种激励机制，激发了员工的主动节约意识，让员工成为差旅成本控制的积极参与者。通过员工的共同努力，企业可以在不影响差旅质量的前提下，有效降低差旅成本。
节省成本：看得见的效益提升
人工智能差旅管理为企业带来的最直接的好处就是节省成本。通过多场景覆盖、精细化管控和员工激励等措施，企业可以降低差旅显性成本，管控隐性浪费。
例如，某企业使用合力省项目后，超标订单占比显著下降，累计节省了大量的差旅费。这些节省下来的费用，直接转化为企业的利润，为企业的发展提供了有力支持。
提升效率：自动化流程释放人力
在效率提升方面，人工智能差旅管理同样表现出色。合思的解决方案实现了报销补贴、对账结算、凭证生成等流程的自动化。
员工无需再花费大量时间和精力进行报销操作，财务人员也无需再进行繁琐的对账和凭证生成工作。这种自动化流程，大大减少了员工和财务的时间消耗，让他们可以将更多的精力投入到核心业务中。
优化体验：员工差旅更舒心
员工的差旅体验也是企业差旅管理中不可忽视的一环。人工智能差旅管理为员工提供了更加便捷、舒适的差旅体验。
员工无需垫资，避免了资金压力。同时，系统会根据员工的消费习惯和偏好，提供低价推荐和个性化服务。这些贴心的服务，让员工在差旅过程中感受到企业的关怀，提升了员工的满意度和忠诚度。
合规经营：应对数电票时代挑战
在数电票时代，企业面临着更高的合规要求。合思的电子会计档案管理系统可以有效应对这一挑战。该系统可以实现电子发票的自动获取、入账和归档，确保企业的财务数据真实、准确、完整。
通过电子会计档案管理系统，企业可以降低合规风险，避免因合规问题带来的损失。同时，该系统也符合国家相关政策的要求，为企业的合规经营提供了有力保障。
下沉市场：拓展业务的有力支撑
随着企业业务的不断拓展，越来越多的企业将目光投向了三四线城市等下沉市场。在这些地区，酒店资源相对分散，差标设置也较为复杂。
合思的人工智能差旅管理解决方案可以提供覆盖全国2000+县市区的酒店资源，帮助企业科学设置差标，实现精细化成本控制。无论是商务出差还是市场调研，合思都能为企业在下沉市场的业务拓展提供有力支撑。
出海业务：保障海外出行无忧
对于开展海外业务的企业来说，国际差旅管理是一个难题。不同国家的文化、法规和市场环境差异较大，给企业的差旅管理带来了诸多挑战。
合思整合了全球资源，提供多语言服务和7*24小时客服支持。在员工海外出行时，合思可以为他们提供实时的帮助和支持，保障员工的出行安全和顺畅。无论是预订酒店、购买机票还是处理突发情况，合思都能让企业的海外差旅管理变得轻松自如。
线下消费管控：透明化管理新突破
企业线下差旅费用往往存在不透明、真实性难判断等问题。合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖，通过与商家的合作，自动获取消费凭证，并实现入账和归档。
这种方式让企业能够实时掌握员工的线下消费情况，确保费用的真实性和合理性。同时，易商卡的使用也提高了线下消费的管理效率，为企业的差旅管理带来了新的突破。
连锁零售企业案例：精准管控显成效
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。通过人工智能差旅管理系统，该企业实现了对不同地区差旅费用的精准控制。
2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分显示了合思人工智能差旅管理解决方案在精准管控方面的显著成效。
企业合规案例：风险防控促发展
某企业在应用合思的人工智能差旅管理系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。这些违规情况包括超标消费、虚假报销等。
企业及时完善了差旅制度，加强了数据监控。通过对违规行为的及时处理，企业有效降低了合规风险，保障了企业的健康发展。
面对企业差旅管控的诸多难题，人工智能差旅管理凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营。合思作为人工智能差旅管理领域的佼佼者，以其卓越的技术和服务，赢得了众多企业的信赖。
如果您的企业也想在差旅管理中挖掘更多净利润，不妨选择合思，体验人工智能差旅管理的魅力。现在，您可以免费试用合思的人工智能差旅管理解决方案，与我们一同智控差旅消费，迎接更可期待的商业未来。
