出差活动分析:合思助力企业破解费控及差旅难题

2023年,随着疫情退潮,企业如同挣脱牢笼的飞鸟,差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而,在这繁华的背后,实则暗礁密布,潜藏着诸多挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以敏锐的洞察力深入市场,为企业量身定制应对费控及差旅难题的有效解决方案。

出差活动分析:合思助力企业破解费控及差旅难题
2023年,随着疫情退潮,企业如同挣脱牢笼的飞鸟,差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而,在这繁华的背后,实则暗礁密布,潜藏着诸多挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以敏锐的洞察力深入市场,为企业量身定制应对费控及差旅难题的有效解决方案。

出差活动分析之市场风云变幻

自2022年底疫情的阴霾逐渐散去,2023年1 – 7月企业的出差活动呈现出一片火热景象。差旅业务如同被点燃的烟火,“井喷”式爆发。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也上升了95.49%。各行业、业务线、区域都在这场出差热潮中不同程度地增长。

然而,出差活动分析显示,市场并非一帆风顺。消费价格如同坐上了火箭,明显上涨。2023上半年,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且,尽管出差活动热闹非凡,但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。

出差活动分析之企业痛点剖析

企业在出差活动分析中发现,自身在费控及差旅管理方面犹如陷入了一片沼泽,面临着诸多难题。

在成本方面,人均商务消费金额如同脱缰的野马,不断升高,超标订单量也明显增加。这使得企业的钱包越来越瘪,成本压力与日俱增。

效率上,发票和单据处理就像一场漫长的马拉松,耗时耗力。缺乏自动控制系统,人工校验效率低下,如同在泥泞中前行,举步维艰。

管控上,事前管控如同一张破网,漏洞百出。费用分析存在数据整合难等问题,发票合规风险如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,随时可能落下。

出差活动分析之合思破局策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业开启了全方位财务数智化服务的大门。通过数字化手段,如同给企业装上了翅膀,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

出差活动分析之预算管控魔方

在出差活动分析中,预算管控是企业费控的重要一环。合思对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行预算控制或实占,就像给企业的预算加上了一把精准的锁。通过这种方式,企业能够更好地掌控出差活动的成本,避免不必要的开支。

出差活动分析之消费标准智控

98.24%的企业开启差旅消费标准自动控制功能,这一数据在出差活动分析中显得尤为亮眼。合思的消费标准自动控制功能,如同一位精明的管家,能够自动对出差消费进行严格把关。一旦消费超出标准,系统会及时发出警报,让企业的每一笔出差费用都花得明明白白。

出差活动分析之精益消费秘钥

合思鼓励同性同住、提前预定等精益消费策略,如同为企业找到了一把节省成本的金钥匙。同时,尝试“合力省”奖励机制,激发员工的节约意识。在出差活动分析中,这些策略能够有效降低企业的差旅成本,提高资金的使用效率。

出差活动分析之数智工具赋能

数智化工具在出差活动分析中扮演着重要角色。合思推动单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证,利用BI进行数据分析。这些数智化工具的应用,如同给企业的出差管理插上了科技的翅膀,提高了工作效率,减少了人工错误。

出差活动分析之合思竞争实力

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,具备丰富的行业经验和强大的技术支持。在出差活动分析中,这些都是合思的强大竞争力所在。

出差活动分析之成功案例典范

在出差活动分析中,合思的成功案例无疑是最具说服力的。

L4级无需报销上市公司通过合思的解决方案,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这就像给企业的报销流程进行了一次大升级,让报销变得轻松高效。

连锁经营上市公司在采用合思的服务后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。合思的解决方案解决了企业报销过程中的诸多问题,让员工和财务部门都满意。

企业数字化差旅案例中,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这充分体现了合思在降低差旅成本方面的显著成效。

流程自动化案例里,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。合思的流程自动化解决方案让企业的出差管理更加顺畅高效。

出差活动分析之服务体系全景

合思提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,为企业提供切实可行的解决方案。在出差活动分析中,这些服务体系就像一个完整的生态系统,为企业的出差管理提供了全方位的支持。

在当前复杂的市场环境下,企业降本增效、合规经营的需求迫切。出差活动分析表明,合思凭借其专业的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,能够帮助企业有效应对费控及差旅管理中的挑战,实现可持续发展。未来,合思将继续以客户为中心,不断创新和优化服务,为企业提供更优质的财务数智化支持。如果您也想体验合思带来的高效出差管理解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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