在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利能力降低，成本压力增大。而差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对净利润的影响不容小觑。为了帮助企业更好地管控差旅成本，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，带来先进的自动化出差管理解决方案。
市场形势洞察：差旅风云变幻
在企业发展的征程中，盈利能力的变化犹如晴雨表。当下，企业营业收入涨幅收窄，利润率下降，成本压力如影随形，每百元营业收入中的费用悄然增加。这一现象反映出企业在市场中前行的艰难。
差旅市场在经历2023年的“井喷式”增长后，于2024年步入平稳增长阶段。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格却有所上升，企业的差旅成本压力愈发凸显。
下沉市场宛如一座待挖掘的金矿，具有人口红利、消费升级和渠道拓展等诱人特点，成为企业新的增长点。但要想在这片市场中站稳脚跟，企业面临着触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等重重挑战。
与此同时，越来越多的企业将目光投向海外，开展出海业务，国际差旅随之增加。但海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，如同迷雾一般困扰着企业。自动化出差管理能帮助企业拨开迷雾，清晰应对这些市场变化。
痛点剖析：差旅管控困境
硬控差旅成本就像一把双刃剑，短期内或许能看到明显的效果，但却牺牲了员工体验。这种做法不仅会影响企业的健康可持续发展，还可能引发员工与雇主之间的矛盾，增加企业消费合规的挑战。
企业对于下沉市场的差旅管控较为粗放，大多只能管控到市级层面，对于三四线城市及以下地区的差旅成本，难以做到精准控制和科学调整。
线下差旅费用如同一个黑匣子，不透明且真实性难以判断。企业缺乏有效的管控手段，在数电票时代，传统报销和财务作业流程更是面临挑战，合规风险如同隐藏的暗礁，难以控制。自动化出差管理能有效解决这些痛点，让差旅管控更加顺畅。
策略指引：从硬控迈向智控
企业差旅管控需要从“硬控”的旧模式迈向“智控”的新征程。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。自动化出差管理正是实现这一转变的关键利器，让企业在差旅管控中更加从容。
核心模块揭秘：精细管控之道
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精细化管控：灵动差标与智慧风控
制定灵活的差标，如同为企业差旅穿上了一件合身的衣裳。利用BI差旅风控系统进行监控和预警，就像为差旅活动配备了一位敏锐的守护者。同时，推广“合力省”奖励计划，激励员工共同参与到差旅成本控制中来。自动化出差管理让精细化管控更加高效，为企业节省每一分成本。 -
下沉市场管控：深耕县域差旅版图
与OTA合作，整合全国2000 + 县市区的酒店资源，如同在下沉市场中编织了一张紧密的网络。科学设置差标管控金额，确保在下沉市场的差旅成本得到有效控制。自动化出差管理让企业在下沉市场的差旅管控更加精准，挖掘新的增长潜力。 -
出海业务支持：全球差旅的一站式服务
整合全球优质服务商渠道，提供多语言服务和多种预订方式。支持多维度管控，让企业的出海差旅不再繁琐。自动化出差管理为企业的出海业务保驾护航，让国际差旅更加顺畅。 -
线下消费与数电票应对：破解差旅难题
推出合思易商卡，解决线下消费管控难题，让线下差旅费用透明化。建设与迭代电子会计档案管理系统，应对数电票挑战，确保财务作业流程合规高效。自动化出差管理让企业在面对线下消费和数电票时更加从容，提升财务管理水平。
竞争优势彰显：实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金和广泛的服务网络，为自动化出差管理提供了坚实的保障。
拥有广泛连接的生态，与国内外知名OTA建立深度合作关系。覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源让自动化出差管理能够满足企业多样化的差旅需求。
提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，实现“消费 – 入账 – 归档”全流程数智化管理。自动化出差管理让企业的差旅管理更加便捷高效，提升企业的运营效率。
成功案例分享：实践见证成效
某企业应用合思的自动化出差管理系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强数据监控，有效降低了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作，借助自动化出差管理将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，取得了显著的成本控制效果。
服务体系保障：贴心陪伴出行
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，满足企业员工多样化的预订需求。配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是国内出差还是国际差旅，自动化出差管理都能让员工感受到贴心的服务，提升员工的出差体验。
自动化出差管理能帮助企业在复杂的市场环境中科学降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为，实现“省”与“赚”的平衡。助力企业挖掘更多净利润，在市场竞争中取得优势。企业应积极拥抱数智化、精细化的差旅管控方式，与合思携手迎接更可期待的商业未来。现在，不妨免费试用合思的自动化出差管理解决方案，开启差旅管控的新篇章。
