在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅管理成为了一项至关重要的工作。一家高端制造上市公司，凭借卓越的创新能力和市场竞争力，在行业中占据了一席之地。然而，在差旅管理方面，这家企业却遭遇了诸多困境。繁琐的报销流程、高昂的费用成本以及数据统计的不及时，让企业的差旅管理陷入了困境。
直到合思的出现，为这家企业带来了全新的解决方案。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业量身定制了一套差旅管理方案，帮助企业摆脱了差旅管理的困境，取得了显著的成效。下面，让我们一起深入了解这家企业在合思的帮助下，是如何实现差旅管理的变革的。
客户简介：高端制造上市明珠
该客户是一家在高端制造领域熠熠生辉的上市公司。它拥有超过3000名员工，旗下还有10多家子公司，是当之无愧的行业佼佼者。不仅如此，它还是专精特新企业，在技术创新和产品质量上有着极高的水准。企业日常业务繁忙，差旅和商务活动频繁，人员往来于全国各地，为企业的发展拓展市场、寻求合作。
业务背景现状与痛点：差旅管理迷雾重重
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员工报销体验之殇
企业员工在差旅报销时，面临着漫长的流程。多系统操作繁琐复杂，且不支持移动端，员工只能在电脑上进行操作，极为不便。更让员工头疼的是，需要个人垫资，还要填写纸质借款申请。报销时效更是长达2个月，员工辛苦出差回来，却要长时间等待报销款，体验感极差。 -
财务工作负担之重
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重，每一项工作都需要高度的专注和耐心。超标核对也十分麻烦，财务人员需要仔细比对每一笔费用，确保符合公司规定。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误。 -
老板决策数据之困
老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析的方式导致费用居高不下。由于缺乏准确的数据支持，管理决策缺乏数据基础，企业在差旅管理方面难以做出科学合理的决策。
解决方案：合思打造差旅管理利器
合思为该企业提供了一系列强大的产品，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。这些产品相互协作，形成了一套完整的差旅管理解决方案。
- 核心功能保驾护航
预算预占用功能可以提前规划差旅费用，避免超支。费用标准校验和行程重叠校验能够确保每一笔费用的合理性。订单占预算功能让费用控制更加精准。差标校验功能严格按照公司规定进行费用审核。对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大提高了结算效率。自动生成凭证功能让财务工作更加自动化。合思BI·差旅分析则通过数据分析，为企业提供了深入的洞察。
实施过程与步骤：差旅管理变革之路
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员工便捷体验之旅
员工通过移动端即可轻松申请差旅，无需再在电脑前繁琐操作。在合思商城消费，不仅免垫资开票，而且供应商覆盖面广，员工可以享受到更多的选择和便利。 -
财务高效工作之变
财务人员的工作也发生了巨大的变化。月底只需进行1次对账，入账自动化操作让工作变得轻松简单。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大减轻了财务人员的负担。 -
管理洞察优化之策
在管理方面，企业通过多种差旅数据分析看板，能够深入洞察差旅行为。根据数据分析结果，企业可以优化差旅标准，提高差旅管理的效率和效益。
取得的成果与效益：差旅管理成效显著
通过合思的解决方案，企业在差旅管理方面取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼。财务人力成本降低了50%，财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
客户评价与反馈：合作共鸣成就共赢
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂需求，合思能够第一时间解决。双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣，共同为企业的差旅管理变革而努力。
在当前经济环境下，出差管理方法对于企业的发展至关重要。如果您的企业也面临类似的差旅管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的出差管理方法，帮助您开启高效、智能的差旅管理新模式。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与高效。
