在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键一步。它就像企业数字化大厦的基石，支撑着企业在数字时代的稳健发展。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，正凭借其卓越的功能和服务，帮助众多企业攻克档案管理的重重难题，实现降本增效与合规运营的双重目标。
合思档案：开启财务数智化档案管理新征程
合思档案是一款专为企业打造的电子会计档案管理平台，它致力于为企业提供全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理服务。在当今数字化的大背景下，企业的财务数智化需求日益增长，合思档案应运而生。
它依托合思广泛连接的生态体系，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务中的电子会计档案管理服务。这意味着企业在进行各项财务活动时，合思档案都能无缝衔接，为企业的财务数据管理提供有力支持。
合思档案具有诸多独特的特点。它支持便捷调阅，无需打印纸质档案，大大节省了时间和资源；还能进行混序归集，免去了繁琐的组装过程。同时，该平台实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理及利用的全流程覆盖，让企业的档案管理更加高效、有序。
合思档案功能模块：全方位守护合规性文档管理
合思档案拥有丰富多样的功能模块，这些模块就像一个个精密的齿轮，相互配合，共同为企业的合规性文档管理保驾护航。
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智能采集：多源数据的高效整合
在智能采集方面，合思档案通过规则引擎、业务映射等多种先进方式，能够实现多源、多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。无论是来自不同业务系统的数据，还是各种格式的会计凭证，合思档案都能轻松应对，确保数据的准确采集和整合。 -
预归档服务：自动化与精准检测
预归档服务是合思档案的一大亮点。它可以实现自动归档，减少了人工干预，提高了工作效率。同时，还能进行业务检测，确保归档的数据符合相关规定和要求，为后续的档案管理打下坚实的基础。 -
基础管理：细致入微的档案保障
基础管理模块包含档号管理、档案储存等重要功能。档号管理确保每个档案都有唯一的标识，方便查询和管理；档案储存则采用安全可靠的方式，保证档案数据的完整性和安全性。 -
档案服务：贴心的身份与实物管理
档案服务模块提供身份调查、实物管理方案等服务。身份调查可以确保档案的访问和使用符合企业的安全规定；实物管理方案则针对需要保存实物档案的情况，提供科学合理的管理方法。 -
统计分析：数据洞察助力决策
合思档案还具备强大的统计分析功能。它可以进行进销项统计、资金统计等，为企业提供详细的数据报表和分析结果。通过对这些数据的深入挖掘，企业能够更好地了解自身的财务状况，做出更加明智的决策。
优势对比：传统与合思档案的鲜明差异
与传统的档案管理方式相比，合思档案的优势十分显著。传统纸质档案管理存在着诸多问题，这些问题就像一颗颗隐藏的炸弹，随时可能给企业带来风险和损失。
传统纸质档案管理面临着高显性成本的问题。纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，这无疑增加了企业的成本支出。同时，纸质档案需要大量的存储空间来存放，这对于空间资源日益紧张的企业来说，也是一笔不小的开支。
高隐形成本也是传统档案管理的一大痛点。手工装册归档工作量大，不仅耗费了大量的人力和时间，而且容易出现错误。此外，数据利用低效，企业在需要查找档案时，往往需要花费大量的时间和精力，影响了工作效率。
高合规风险更是传统档案管理的致命弱点。电子会计凭证管理不善，容易导致数据丢失或泄露；纸质档案易损坏，如受潮、虫蛀等，可能会使重要的档案信息丢失。
而合思档案则完美地解决了这些问题。它可以节约70%的纸张成本，减少了企业的耗材支出；节约75%的整理成本，提高了工作效率；提升90%的检索效率，让企业能够快速找到所需的档案信息；确保100%的管理合规性，符合国家政策要求，为企业的合规运营提供了有力保障。
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接和共享。它可以100%自动归档，减少了人工介入，降低了人为错误的发生概率。同时，它还能灵活承接、持续迭代，以应对数电票管理等变化，为企业的档案管理提供了长期的保障。
应用案例：合思档案助力企业档案管理升级
众多企业已经通过使用合思档案实现了档案管理的优化升级，这些成功案例就是合思档案实力的最好证明。
海亮教育在使用合思档案后，所服务单位数量大幅增长，但作业人员增加较少。这得益于合思档案的高效自动化管理，使得凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率。
有一家某年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的应用，让该企业实现了业财一体、管理自动化和降本增效，解决了长期困扰企业的难题。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地。这不仅提升了整理匹配效率，还减少了存储空间和纸张打印成本，为企业节约了大量的资源。
还有一些企业通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅降低了成本，提升了企业的竞争力。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，已经成为企业电子会计档案管理的得力助手。在企业数字化转型加速和数电票时代到来的今天，合思档案将持续迭代升级，不断优化自身的功能和服务，为更多企业提供更优质的合规性文档管理解决方案。
