在数电票快速普及以及企业数字化转型的浪潮下，传统纸质档案管理模式犹如老旧的帆船，在新时代的海洋中尽显疲态，暴露出诸多痛点。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的要求。合思档案应运而生，它宛如一座灯塔，为企业提供领先的单套制电子会计档案管理解决方案，照亮企业合规性文档管理的前行道路。
行业痛点：传统档案管理的荆棘之路
在政策的大趋势下，2025年数电票将实现全覆盖。数电票的管理要求独具特殊性，比如必须以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息等。这使得企业的信息化建设如同一个亟待补齐短板的木桶，急需“恶补”相关能力。
在纸电混合的时代，企业面临着重重困境。企业高管如同被困在迷雾中的船长，面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题。财务人员则像勤劳的小蜜蜂，却在做着低效的工作，耗费大量时间手动整理、匹配核对档案数据。业务人员的报销流程繁琐，如同陷入了复杂的迷宫。
同时，传统档案管理还存在着三高问题。高显性成本，纸质凭证输出的耗材以及对存储空间的巨大需求，就像无底洞一样吞噬着企业的资源。高隐形成本，手工装册归档的工作量大，数据利用低效，使得企业的效率大打折扣。高合规风险，电子凭证管理手段的缺乏，纸质档案易损坏，如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。合规性文档管理在传统模式下困难重重，企业急需改变。
解决方案概述：合思档案的多元布局
合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案（标准方案），如同搭建了一个稳固的大厦框架，在此基础上还有六大场景解决方案作为大厦的各个功能房间。这六大场景包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据解决方案。
合思档案广泛连接业财系统，就像一个强大的粘合剂，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。它为不同角色提供针对性解决方案，无论是CEO/高管、归档员/财务，还是外部审计，都能在合思档案的平台上找到适合自己的合规性文档管理方式。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
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多源采集：灵活多样的信息收纳盒
合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，就像一个具备多种收纳方式的盒子。它提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持多种格式。更厉害的是，它还能对单张PDF大文件进行自动切割，自定义配置Excel导入模板。在合规性文档管理中，多源采集功能确保了各种类型的文档都能被高效收集。 -
智能制档：精准高效的档案构建师
通过规则引擎自动组装档案，合思档案就像一位技艺精湛的建筑师，实现字段映射方便查阅。采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，如同给档案加上了多重保险，保障归档数据真实、完整、安全、可用。合规性文档管理在智能制档的助力下，变得更加可靠。 -
档案管理：精细管控的安全守护者
权限管理精准管控，合思档案就像一位严谨的管家，支持自定义用户角色、隔离账套数据权限、配置功能操作权限和水印权限。档案目录灵活扩展，支持自定义分类和维护字段。系统规范预置档号，满足国标规则并支持企业自主扩展。在合规性文档管理中，档案管理功能确保了文档的安全和有序。 -
档案应用：便捷实用的信息宝库
多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式检索，就像在宝库里能快速找到所需的宝物。一站式预览实现穿透联查，呈现多种凭证票据的穿透联查效果。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。合规性文档管理在档案应用功能下，变得更加便捷高效。
用户收益：合思档案带来的多重红利
合思档案能显著降本增效，节约纸张、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业“收紧钱袋子”。在合规性文档管理方面，成本的降低和效率的提升是企业的重要收益。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。这使得企业的合规性文档管理更加流畅和完整。
它让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值，助力企业决策数智化。在合规性文档管理中，数据的有效利用能为企业带来更科学的决策。
实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益最大化。合规性文档管理在资源重组的过程中，发挥着重要的作用。
典型场景：不同角色的合规之选
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CEO/高管：决策助力与绿色运营
对于CEO/高管来说，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理。它提升财务档案利用效率，助力决策数智化，降本增效，推动企业绿色低碳运营。在合规性文档管理方面，CEO/高管能从合思档案中获得决策的依据和企业可持续发展的动力。 -
归档员/财务：轻松高效的工作伙伴
归档员/财务人员在合思档案的帮助下，提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源和全流程透明流转，轻松完成档案管理。合规性文档管理对于他们来说，不再是繁琐的任务，而是可以高效完成的工作。 -
外部审计：便捷可溯的审计利器
外部审计在合思档案的平台上，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。合规性文档管理在外部审计环节变得更加便捷和高效。
客户成功案例：合思档案的实力见证
年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案后，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载快、关联匹配高效、凭证与单据关联次数多等。在合规性文档管理方面，该企业取得了显著的成效。
集团型企业通过合思档案，解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。实现标准化落地，提升整理匹配效率，减少存储空间和纸张打印成本。合规性文档管理在集团型企业中得到了有效的改善。
多系统企业使用合思档案后，解决了档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等问题。实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省成本。合规性文档管理在多系统企业中得到了优化。
K12民办教育集团在合思档案的帮助下，解决了档案采集、存储、整理、利用环节的低效问题。形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。合规性文档管理在教育行业也发挥了重要作用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的成效和丰富的成功案例，能够帮助企业解决档案管理难题，实现数字化转型。如果您想体验合规性文档管理的全新模式，不妨点击链接免费试用合思档案，开启企业电子会计档案管理的新时代。
