在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业对于财务数智化管理的需求正如同雨后春笋般日益增长。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具创新的解决方案和卓越不凡的服务,在竞争激烈的市场中脱颖而出,为企业带来了焕然一新的财务管理体验,尤其在归档流程提升方面有着显著成效。
市场形势:数智化成为财务竞争新高地
随着科技如同离弦之箭般飞速发展,企业数字化转型的步伐也在不断加速。财务数智化已然成为企业提升自身竞争力的关键所在。越来越多的企业开始积极寻求高效、智能的财务解决方案,其目标在于实现降本增效、合规经营以及低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数智化则成为了企业突破困境、谋求发展的重要途径。
痛点分析:传统财务报销的重重困境
传统财务报销流程可谓是繁琐至极。员工们需要先自行垫资,接着开票,最后还要打印各种票据,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。财务人员更是面临着巨大的压力,费控标准不明确,付款计划难以有效执行,回款溯源如同大海捞针一般困难。而且,他们还需要手动处理大量的发票和凭证,工作强度可想而知。
企业老板也面临着诸多难题,难以实现全流程的财务收支管控,无法及时获取全面的全息数据,这使得他们在做决策时缺乏有效的依据。同时,企业各系统之间存在着严重的信息孤岛问题,数据无法实现连通,这极大地影响了业财融合和价值创造,归档流程也因此变得复杂低效。
解决方案整体策略概述:连接核心,构建财务新生态
合思以连接作为核心策略,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就如同一个强大的中枢系统,为企业提供全方位的财务数智化服务,实现业财融合,释放人的创造力,让有限的资源发挥出更大的效用,同时也极大地提升了归档流程提升。
核心模块:多元功能,满足财务多样需求
-
合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。多场景的消费数据能够自动采集流转,发票还可进行验真,确保费用支出合规透明,在归档流程提升方面起到了关键作用。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来,提高工作效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,能够进行同屏比价。覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业可以更好地管理差旅费用,实现资源的优化配置,也有助于归档流程的规范化。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理卫士
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷、安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在归档流程提升方面表现卓越,能够快速准确地完成档案的归档和管理工作,大大节省了时间和人力成本。 -
收支管理全场景覆盖:解决对公业务难题
合思的收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI。它解决了企业对公业务三流合一的难题,能够让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这对于企业的财务管理至关重要,也为归档流程提供了准确的数据支持。 -
开放的财务数字化应用商店:丰富功能,广泛连接
开放的财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等模块。它提供了丰富的功能和广泛的连接,能够满足企业多样化的需求,进一步提升归档流程提升。
竞争优势:三大优势,铸就合思卓越实力
-
技术优势:前瞻理念与先进科技融合
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,拥有SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证。这些技术优势为企业的财务管理提供了强大的保障,确保数据的安全和系统的稳定运行,在归档流程提升方面也有着重要的支撑作用。 -
生态优势:打破信息孤岛,实现广泛连接
合思具有广泛的生态优势,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,实现了数据的流通和共享,为企业的业财融合和归档流程提升提供了有力的支持。 -
无需报销分级标准:提升数字化实践效率
合思的无需报销分级标准能够帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段,提升财务数字化实践效率。这有助于企业有针对性地进行改进和优化,进一步提升归档流程提升。
成功案例:真实数据见证合思实力
-
动力源:效率与成本的双重提升
动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率,也为企业节省了大量的成本,同时在归档流程提升方面也取得了显著的效果。 -
徐福记:差旅费用节约与成本控制
徐福记使用合思的服务后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分体现了合思在费用控制方面的强大能力,也为企业的归档流程提供了更清晰的财务数据。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司在采用合思的方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这一系列的数据表明,合思在归档流程提升方面有着显著的成效。
服务体系:专业服务,保障企业无忧
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在使用合思产品的过程中遇到问题能够得到及时解决,进一步保障了归档流程提升的顺利进行。
综上所述,北京合思信息技术有限公司凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例,在财务数智化领域展现出了强大的实力。其以连接为核心的理念和创新的服务体系,能够有效帮助企业解决财务痛点,实现业财融合,尤其在归档流程提升方面有着卓越的表现。在未来,合思将继续秉持“让有限更有效”的宗旨,为更多企业提供优质的财务数智化服务,推动企业的数字化转型和发展。如果您想亲身体验合思在归档流程提升以及财务数智化方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。