在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票的快速扩张如同一场风暴，给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出诸多问题。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一艘在数字化海洋中破浪前行的巨轮，为企业提供了有效的解决方案，助力企业实现文档自动化管理。
行业痛点与挑战：数字化浪潮下的档案管理困局
政策的浪潮正推动着企业财务档案管理迈向“数字化凭证时代”。到2025年，数电票将实现全覆盖，这意味着企业必须适应新的要求。电子发票的接收需要合法合规，数电票更须以特定格式存档，每一个环节都如同精密仪器上的齿轮，容不得半点差错。
在企业实际管理中，不同角色也面临着各自的难题。高管们为纸质档案管理的高成本和数据难分析利用而烦恼。大量的纸质档案，不仅占据了宝贵的存储空间，还耗费了巨额的保管费用。而想要从这些海量的纸质数据中提取有价值的信息，更是如同大海捞针。财务人员则被繁琐的档案整理工作和枯燥的手动匹配核对所困扰。他们每天花费大量的时间在整理发票、单据上，重复的操作让工作效率大打折扣。业务人员也被报销纸质票据的繁琐流程所束缚，从收集票据到填写报销单，再到层层审批，每一步都让人疲惫不堪。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，这些问题如同沉重的枷锁，限制了企业的发展。
产品简介：全方位财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个功能强大的财务管家，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过合思档案，企业能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它如同一位神奇的魔法师，将企业内外交困的档案管理问题一一化解。节约纸张和整理成本，让企业的资源得到更合理的利用；提升检索效率，让企业在需要档案信息时能够迅速获取；确保管理合规性，让企业在政策的浪潮中稳如泰山。合思档案的出现，为企业的文档自动化管理带来了新的希望。
产品使命与愿景：管理与服务融合的价值创造者
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它怀揣着远大的使命和愿景，致力于与企业携手共进，碰撞出协作的价值。
在企业数字化转型的征程中，合思档案就像一位忠诚的伙伴，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。它深挖会计档案的价值，让每一份档案都能发挥最大的作用。通过合思档案，企业能够更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现可持续发展。它就像一座灯塔，为企业在数字化的海洋中指引方向，让企业在文档自动化管理的道路上越走越远。
模块功能概述：功能强大的档案管理宝库
合思档案如同一个功能强大的宝库，涵盖了多个功能模块。发票、单据、凭证、账簿、报表等，每一个模块都像是宝库里的一件珍宝，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
同时，合思档案还提供了电子档案、纸质档案、自定义档案等多种管理方式，满足企业不同的需求。实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等，更是为企业的特殊需求提供了定制化的服务。此外，合思档案的大数据解决方案，就像一位智慧的军师，能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，让企业在海量的数据中迅速找到所需的信息，实现文档自动化管理的高效运作。
功能亮点与创新：档案管理的智慧引擎
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档案扩展解决方案：灵活定制的档案管理利器
合思档案的档案扩展解决方案，就像一把万能钥匙，为企业提供了灵活的档案管理方式。企业可以根据自身的需求，自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。可扩展的档案目录和自动化接口封装，让企业能够轻松实现不同档案类型的归档接口配置化。无论是何种类型的档案，合思档案都能像一位技艺精湛的工匠，将其完美地收纳和管理。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规的坚固防线
证据链完整性解决方案是合思档案的一道坚固防线。通过可视化规则引擎，它能够提供多种档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链。从财务视角检测证据链的完整性，就像一位严谨的法官，保障企业财务的合规性。在企业的财务管理中，每一份档案都像是一个证据，合思档案能够将这些证据完美地串联起来，为企业的财务安全保驾护航。 -
共享调阅解决方案：满足多元需求的便捷通道
共享调阅解决方案为企业提供了便捷的档案查阅通道。它能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询和一站式、穿透式、跨系统式浏览。无论是企业内部的不同部门，还是需要查阅档案的外部人员，都能像在图书馆中查找书籍一样，轻松地找到所需的档案信息。这种便捷的共享调阅方式，大大提高了企业的工作效率，实现了文档自动化管理的高效协作。 -
数电票解决方案：全流程自动化的数电票管理专家
数电票解决方案是合思档案的一大亮点。它能够实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化。就像一条高效的生产线，数电票在合思档案的管理下，能够迅速、准确地完成每一个环节，让企业无需再为繁琐的数电票管理工作而烦恼，真正实现了文档自动化管理在数电票领域的应用。 -
大数据解决方案：挖掘数据价值的智慧引擎
大数据解决方案深入档案管理的多个环节，就像一位智慧的矿工，能够挖掘出数据的潜在价值。它具备数据提取、查询、存储、下载等功能和海量数据匹配引擎，能够提高档案管理的效率，释放数据的价值。在海量的数据中，合思档案能够像一位敏锐的侦探，迅速找到有价值的信息，为企业的决策提供有力的支持。
产品优势：脱颖而出的核心竞争力
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广泛连接的能力：企业数字化的融合枢纽
合思档案具有广泛连接的能力，就像一个强大的枢纽，能够连接各类异构业财系统。它可以广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过与不同系统的连接，合思档案能够将企业各个环节的数据整合在一起，实现数据的流通和共享，为企业的数字化转型提供坚实的基础。 -
100%自动归档：高效管理的智能助手
强大的规则匹配能力是合思档案的一大优势。它能够最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。就像一位不知疲倦的智能助手，合思档案能够快速、准确地完成档案的归档工作，让企业的档案管理工作变得轻松高效，进一步推动了文档自动化管理的进程。 -
符合国家政策要求：合规管理的可靠保障
在政策合规方面，合思档案就像一位严谨的法律专家，能够确保电子会计档案的合规性管理。它符合国家政策要求，让企业在档案管理工作中无需担心合规问题。在政策不断变化的今天，合思档案能够及时调整，确保企业始终走在合规的道路上。 -
灵活承接、持续迭代的能力：适应变化的灵动之翼
合思档案具备灵活承接和持续迭代的能力。它能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。就像一只灵动的鸟儿，在不断变化的环境中，合思档案能够迅速调整自己的飞行方向，为企业提供最适合的档案管理解决方案。
目标用户与应用场景：精准服务的价值体现
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CEO/高管：决策数智化的有力支撑
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的参谋。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过合思档案，CEO/高管能够获取准确、及时的财务信息，助力决策数智化，实现企业的降本增效。在企业的决策过程中，合思档案提供的数据支持就像指南针，为企业的发展指明方向。 -
归档员/财务：高效工作的得力助手
归档员/财务人员在使用合思档案时，就像拥有了一个高效的工作伙伴。它能够提高工作效率，实现档案数据的同源和透明流转。通过合思档案，归档员/财务人员可以轻松完成档案管理工作，减少繁琐的手动操作，让工作变得更加轻松愉快。 -
外部审计：便捷审计的可靠工具
对于外部审计人员来说，合思档案就像一把开启审计之门的钥匙。它能够实现档案外审的在线化、可溯源，支持一键查询借阅和权限的一键下放/回收。通过合思档案，外部审计人员可以更加便捷地获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性。
成功案例与客户评价：实力见证的口碑之选
众多企业与合思档案的合作，都取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员仅少量增加。凭证自动化率的提高，让海亮教育向无纸化迈进了一大步。这就像一辆汽车，在合思档案的助力下，换上了更高效的发动机，行驶得更加顺畅。
徐福记全集团实现了无纸化管理，在线匹配组装和异地线上调阅让管理效率得到了极大提升。合思档案就像一位神奇的魔法师，让徐福记的档案管理工作发生了翻天覆地的变化。
中交水规院通过合思档案，单套制支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本，审计工作也变得更加便利安全。合思档案就像一位贴心的管家，为中交水规院的档案管理工作提供了全方位的服务。
金牌橱柜与合思档案合作后，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料结构树，查阅便捷高效。合思档案就像一本精心编排的字典，让金牌橱柜在需要档案信息时能够迅速找到所需内容。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为不同用户在不同场景下提供了完善的电子会计档案管理解决方案。众多成功案例和客户好评，都证明了合思档案的价值。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，就是选择高效、合规、智能的财务档案管理之路，助力企业实现全面数字化转型。如果您想亲身体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的企业文档自动化管理新时代。
