在当今数字化时代的浪潮中,电子凭证犹如一颗璀璨的新星,在企业财务管理的天空中闪耀,为其带来了全新的变革。然而,这片看似光明的领域,实则隐藏着诸多痛点。企业在电子凭证的使用过程中,常常陷入数字化误区,面临着合规风险等难题。而合思推出的财务收支管理平台,恰似一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了有效的解决方案。
行业痛点大揭秘
在发票管理趋势的影响下,电子凭证在企业应用中暴露出诸多问题。当下企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如,有的企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是逆数字化的典型表现,不仅增加了成本,还违背了数字化的初衷;还有的企业把电子凭证转换成图片文件入账,或者需要手工查验其合法真实性,这属于伪数字化和非数字化的操作,效率低下且容易出错。
企业在电子凭证管理方面还面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间的协同工作困难重重,而且电子凭证容易丢失,给企业的财务管理带来了极大的不便。同时,在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险,报销入账流程往往滞后于政策的步伐,使得企业在合规性方面如履薄冰。
合思方案闪亮登场
合思以其敏锐的洞察力和强大的技术实力,推出了财务收支管理平台,为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。在发票管理趋势的推动下,该平台基于电子凭证会计数据标准,能够助力企业实现电子凭证全流程数字化管理,从根本上解决行业痛点。
合思的解决方案就像是一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的重重枷锁。它将电子凭证的管理流程进行了优化和整合,使得企业在电子凭证的处理上更加高效、便捷、合规。
产品功能大探秘
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能,宛如一个功能强大的百宝箱。它具备差旅申请功能,员工可以方便快捷地提交差旅申请,节省了时间和精力。商旅线上订购功能让企业的差旅安排更加轻松,员工可以直接在平台上预订机票、酒店等。易商卡线下消费功能则为企业的日常消费提供了便利,员工可以使用易商卡进行线下消费,然后通过平台进行统一管理。
发票采集功能是该平台的一大亮点,它可以快速准确地采集发票信息,减少了人工录入的错误和工作量。审核对账功能确保了企业财务数据的准确性和真实性,统一开票功能则让企业的开票工作更加规范和高效。自动提报、资金结算、档案归档等功能也一应俱全,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
此外,平台还具有商旅分析功能,能够为企业提供详细的商旅数据报表,帮助企业进行决策。自动记账功能让财务人员的工作更加轻松,总额受控功能可以帮助企业控制成本。退票预定功能方便了员工的差旅变更,AI辅助决策功能则为企业的决策提供了智能支持。
平台还支持移动端应用,员工可以随时随地通过手机进行操作,提高了工作效率。同时,它还支持多语言,满足了不同企业的国际化需求。强大的集成能力让平台可以与企业的其他系统进行无缝对接,实现了数据的共享和流通。
核心亮点显神通
合思财务收支管理平台具有三大核心亮点,犹如三把利剑,助力企业在财务管理领域披荆斩棘。
首先,它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖。这意味着企业可以在一个平台上完成所有的消费和财务管理,打破了传统财务管理的局限。
其次,平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这种创新的设计使得企业在电子凭证的存储和管理上更加高效,节省了存储空间和管理成本。
最后,平台推动无需报销迈向L5级,实现了全场景、全链路智能化无需报销。这是发票管理趋势下的一次重大突破,企业的员工无需再进行繁琐的报销流程,提高了工作效率和员工满意度。
产品价值大放送
合思财务收支管理平台为企业带来了巨大的价值,推动企业实现了数字化和绿色化协同转型。在发票管理趋势的引领下,企业的经营决策逐渐由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式。
平台践行ESG理念,实现了全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗,为企业的可持续发展做出了贡献。通过使用该平台,企业可以更加高效地管理财务,提高了企业的竞争力。
典型场景全涵盖
合思财务收支管理平台涵盖了企业商旅线上订购、差旅申请、发票采集、审核对账、资金结算等财务收支管理的各个环节。无论是线上交易还是线下消费,都可以实现无需报销。
在企业的商旅场景中,员工可以通过平台进行差旅申请和预订,然后在消费后自动完成报销流程。在发票采集环节,平台可以快速准确地采集发票信息,提高了工作效率。审核对账环节确保了财务数据的准确性,资金结算环节则让企业的资金流动更加顺畅。
成功案例展风采
众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。这不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业的发展提供了有力支持。
某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票。管理层可以快速审批,财务自动对账,显著降低了企业的成本,提高了效率。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,降低了差旅成本和档案管理成本,实现了财务全流程数字化闭环。某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统,实现了财务数据自动化率91%以上,预计到2024年将超过97%。
市场定位差异化
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其财务收支管理平台构建了广泛连接的生态,实现了业财融合。在发票管理趋势下,该平台具有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够适应不同企业的需求。
与其他产品相比,合思的平台具有明显的差异化优势。它具备强大的技术支持和服务保障,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。无论是大型企业还是中小企业,都可以在合思的平台上找到适合自己的解决方案。
重申产品价值
合思财务收支管理平台能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票管理趋势的推动下,它为企业提供了全方位财务数智化服务,让企业的财务管理更加高效、便捷、合规。
企业在使用该平台后,可以更加清晰地了解自己的财务状况,做出更加明智的决策。同时,平台的合规性管理也可以帮助企业避免财务风险,保障企业的健康发展。
在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和升级产品服务,助力更多企业实现数字化转型和绿色化发展。企业应抓住数字化变革机遇,积极采用合思的解决方案,开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,体验其带来的便捷和价值。