在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务，为众多企业量身定制了有效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营的目标，其中归档流程提升更是一大亮点。
合思：财务数智化的先锋之旅
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司以敏捷的财务收支管理平台为依托，构建了广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其在归档流程提升方面有着独特的理念和方法，为企业的财务管理带来了新的活力。
核心功能：为归档流程提升保驾护航
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系统集成：打破数据壁垒
合思的系统集成功能可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统实现无缝数据同步，如同打通了企业数据的任督二脉，彻底打破数据孤岛。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的集成，企业在归档流程提升上能够获取更全面准确的数据，为后续的工作奠定坚实基础。 -
无需报销：简化流程加速归档
员工因公消费时，合思实现了免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，使得归档流程提升变得更加高效快捷，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从繁重的手工操作中解脱出来。 -
预算管控：精准把控归档基础
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。合理的预算管控为归档流程提升提供了精准的基础数据，确保每一笔费用都在可控范围内，为后续的归档工作提供了可靠的保障。 -
发票管理：高效识别助力归档
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。准确的发票管理是归档流程提升的重要环节，合思的发票管理功能能够确保发票信息的准确无误，为归档工作提供了高质量的数据支持。 -
自动生成凭证：智能操作优化归档
通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，使得归档流程提升更加智能化、规范化。自动生成的凭证能够直接进入归档流程，节省了大量的时间和精力。
优势对比：合思重塑财务管理格局
与传统财务报销和管理方式相比，合思的解决方案在归档流程提升方面具有显著优势。传统方式存在诸多弊端，如多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复等。
而合思的方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在归档流程提升上，能够实时进行预算管控，避免超标情况的发生。对公付款与合同管理紧密关联，可实时监控合同付款和回票进度，确保每一笔资金的流向都清晰可查。发票智能校验和自动生成凭证，大幅缩减了会计工作量，提高了人员效率，使得归档流程更加顺畅高效。
应用案例：归档流程提升的真实见证
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动力源：效率飞升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在归档流程提升方面，合思系统的高效运作使得各项数据能够及时准确地归档，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
汉威科技：核算与付款的双重飞跃
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这一系列的提升都离不开合思在归档流程提升方面的卓越表现，使得企业的财务数据能够更加规范、高效地进行归档。 -
派克新材：报销与报表的全面升级
派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思系统在归档流程提升上的优势，使得企业的报销数据和项目报表能够快速准确地归档，为企业的决策提供了及时的数据支持。 -
江西中机：报销与补贴核算的双重优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在归档流程提升方面，合思系统确保了报销数据和补贴核算数据的准确归档，为企业的财务管理提供了清晰的账目。 -
李群自动化：全流程效率的显著提升
李群自动化采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面整体效率均有显著提升。这一系列的提升都得益于合思在归档流程提升方面的精心设计，使得企业的各项财务数据能够快速准确地完成归档。 -
海威茨：报销周期与成本的双重降低
海威茨运用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。在归档流程提升方面，合思系统实现了报销数据的快速归档，同时减少了纸质文件的使用，降低了成本。 -
雄帝科技：管控效果的有力彰显
雄帝科技使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联，全年处理10000 + 发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。在归档流程提升方面，合思系统确保了大量发票数据的准确归档，为企业的管控提供了有力的数据支持。 -
亿嘉和：“无需报销”的完美实践
亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在归档流程提升方面，自动生成的凭证能够直接进入归档流程，提高了归档效率。 -
可孚医疗：释放价值的成功典范
可孚医疗运用合思费控 + 银企直联 + 开放平台，释放财务工作量，创造更多价值，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。在归档流程提升方面，大量的单据能够快速准确地归档，为企业的财务管理提供了坚实的基础。 -
赛傲生物：报销与核算的双丰收
赛傲生物采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。在归档流程提升方面，合思系统确保了报销数据和核算数据的准确归档，为企业的成本控制和财务管理提供了有力保障。 -
泽璟制药：学术会议审批的高效保障
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在归档流程提升方面，大量的学术会议数据能够快速准确地归档，为企业的活动管理和财务管理提供了便利。 -
斯利安：业财统一的有效探索
斯利安运用合思费控系统，统一业财口径，费用管控更有效，业务执行更透明。在归档流程提升方面，统一的业财口径使得数据的归档更加规范、准确，为企业的财务管理提供了清晰的框架。 -
医百科技：全流程闭环的打通
医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。在归档流程提升方面，全流程闭环管理确保了业务数据和财务数据的无缝对接和准确归档。 -
中亦科技：多端系统的统一收口
中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台，报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%。在归档流程提升方面，统一的系统收口使得数据的归档更加集中、高效。 -
长亭科技：业财数据的深度融合
长亭科技运用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联，财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。在归档流程提升方面，融合的业财数据能够更加全面、准确地进行归档，为企业的财务管理提供了更有价值的信息。 -
奥比中光：财务难题的有效解决
奥比中光采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联，解决企业财务三大工作难题，如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员基础工作流程等。在归档流程提升方面，解决这些难题使得归档流程更加顺畅、高效。 -
帆书：因公消费场景的灵活覆盖
帆书使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联，活跃用户500人，系统内部单据超4w张，灵活覆盖因公消费全场景。在归档流程提升方面，大量的单据能够在不同的因公消费场景下准确归档，为企业的财务管理提供了全面的支持。 -
紫光云：报销与支付方式的革新
紫光云运用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联，无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。在归档流程提升方面，革新的报销和支付方式使得发票数据能够更加及时、准确地归档，提高了归档效率。 -
噢易云：报销周期与费用监控的优化
噢易云采用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联，员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。在归档流程提升方面，缩短的报销周期使得数据能够更快地进入归档流程，全维关联的合同信息使得费用数据的归档更加准确。 -
百胜软件：结构效率与资金使用的提升
百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。在归档流程提升方面，提升的结构效率和缩短的报销周期使得数据的归档更加高效，资金使用效率的提升也为企业的财务管理带来了更多的优势。 -
猫人：核算与报销效率的双重提升
猫人运用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。在归档流程提升方面，高效的核算和报销效率使得单据能够快速准确地归档，为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
尚品食品：差旅成本与查账速度的优化
尚品食品采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI，大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发票档案电子化管理，提高查账速度。在归档流程提升方面，电子化的发票档案管理使得查账更加方便快捷，同时也提高了归档的效率。
综上所述，北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，已成为众多企业财务数字化转型的得力助手。在归档流程提升方面，合思展现出了卓越的能力和效果。随着国家全电票时代的到来和企业对财务精细化管理需求的不断增加，合思将持续创新和优化产品，为更多企业提供更优质、更高效的服务，助力企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和可持续发展。
