在数字经济浪潮风起云涌的当下,企业财务管理的数字化转型已然成为不可阻挡的时代趋势。然而,电子凭证在这场数字化变革中却遭遇重重困境,逆数字化、伪数字化和非数字化等现象层出不穷,犹如一道道难以逾越的屏障,严重阻碍了企业会计数字化转型的步伐。合思,作为一家深耕财务数智化领域的科技先锋,凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,为企业破解这一困局带来了新的希望。
行业痛点:电子凭证数字化的荆棘之路
电子凭证在入账过程中,犹如陷入了一个怪圈。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,使得数字化的努力付诸东流;伪数字化也不甘示弱,企业将电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则离真正的数字化相去甚远;而非数字化更是严重,电子凭证需要手工查验合法真实,不仅效率低下,还让会计核算如同在钢丝上行走,极易出现数据错误和安全漏洞,数据安全风险犹如达摩克利斯之剑高悬头顶,同时查验成本也居高不下。
企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型之路上,更是举步维艰。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难,还容易丢失,这就像在一片荆棘丛中摸索前行,每一步都充满了艰辛。此外,纸电凭证混合时期的合规风险,也如同隐藏在暗处的陷阱,让企业防不胜防。发票税务合规在这样的环境下,成为了企业亟待解决的难题。
研究成果:权威联合开启数智化新篇
为了探寻电子凭证数智化的破局之道,中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思携手开展深入研究。他们如同智慧的探索者,在数字财务的海洋中披荆斩棘,最终发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,并重磅推出合思财务收支管理平台。这个平台,宛如一座灯塔,为企业在电子凭证数字化的茫茫大海中指明了方向,为发票税务合规提供了全新的解决方案。
功能全景:一站式财务管理的智慧魔方
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的智慧魔方,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等丰富多样的功能。每一个功能都如同魔方的一面,相互配合,为企业打造了一个全方位、一站式的财务收支管理体系,让发票税务合规变得更加轻松高效。
核心亮点:生态构建与安全定制的双轮驱动
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,如同搭建了一座四通八达的商业桥梁,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动企业优化经济业务流程,更助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环,让发票税务合规贯穿企业财务的每一个环节。
在安全保障方面,平台采用先进的加密技术和访问控制机制,如同为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲,保障敏感信息和数据安全。同时,平台还提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案,就像为企业定制了一件合身的财务外套,让企业在发票税务合规的道路上更加从容自信。
价值彰显:降本增效与合规运营的双赢之策
合思财务收支管理平台为企业带来了实实在在的价值。它降低了企业运行成本,减少了资源消耗,实现了经济效益和环境效益的双赢。以某世界500强央企试点单位为例,全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这一系列的数据,如同璀璨的明珠,闪耀着平台在成本控制方面的卓越成效,也为发票税务合规提供了坚实的经济基础。
在提升财务管理效率方面,平台优化了业务流程,完善了配套措施,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强了会计信息的真实性和可靠性。这就像为企业的财务管理装上了一个精准的导航仪,让企业在发票税务合规的道路上行驶得更加平稳顺畅。
应用场景:多领域财务管控的得力助手
合思财务收支管理平台适用于各类企业的财务收支管理,尤其在差旅费用管理、会计档案管理等方面具有显著优势。在差旅费用管理中,平台可以实现从差旅申请到报销的全流程数字化管理,让每一笔费用都清晰透明,确保发票税务合规。在会计档案管理方面,平台可以实现会计档案的电子化存储和管理,方便企业随时查阅和使用,提高了档案管理的效率和安全性,进一步保障了发票税务合规。
成功典范:企业数字化转型的鲜活样本
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,年度节约200万 + 差旅费用。这一成功案例,就像一面旗帜,展示了合思财务收支管理平台在企业财务数字化转型中的强大威力,也为发票税务合规提供了可借鉴的实践经验。
某知名头部数字阅读品牌与合思合作后,实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规,员工无需垫资、无需报销,费用业务数字化渗入日常办公。这不仅提升了员工的工作体验,也让企业在发票税务合规方面更加得心应手。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成就,充分证明了合思平台在会计档案管理和发票税务合规方面的领先地位。
市场定位:差异化优势铸就财务数智化标杆
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,与其他产品形成了鲜明的差异化。平台具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这就像一个强大的财务中枢,将企业的各个业务系统紧密连接在一起,让发票税务合规在数据的流畅流转中得以实现。
合思的财务收支管理平台为企业的财务数字化转型提供了全面、高效、安全的解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票税务合规的道路上,合思平台就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业一路前行。未来,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,引领企业财务数智化的发展潮流。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升发票税务合规水平,不妨立即联系合思,开启全新的财务管理之旅。您还可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身体验其卓越的功能和价值。联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。