在企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企事业单位提升竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司,作为这一领域的先锋力量,凭借其创新的产品和服务,为企业财务数智化带来了别具一格的解决方案。而智能发票识别技术,正是合思解决方案中的关键一环,为企业财务数智化转型注入了强大动力。
市场形势:数字化浪潮下的财务新需求
在当今数字化时代,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般不断增长。越来越多的企业深刻认识到,传统的财务管理模式宛如陈旧的马车,难以适应业务发展的高速列车。企业急需借助先进的技术和工具,实现财务的高效管理和决策支持。
同时,随着数电票等新技术的广泛推广应用,企业在发票管理、资金结算等方面迎来了新的挑战与机遇。智能发票识别技术应运而生,它能够快速、准确地识别发票信息,大大提高了发票处理的效率,为企业财务管理带来了新的变革。
痛点分析:传统财务模式的困境
传统财务管理模式犹如一座布满荆棘的迷宫,存在着诸多痛点。信息孤岛现象严重,数据流通仿佛被一道道无形的墙壁阻隔,业务与财务难以实现深度融合。报销流程繁琐复杂,员工报销如同陷入一场漫长的马拉松,耗时耗力,而财务审核人员则像面对堆积如山的任务,工作量巨大。
费用管控缺乏有效的手段,成本如同脱缰的野马,难以得到有效控制。会计档案管理效率低下,不仅占用大量的人力,还需要耗费大量的物理空间。这些问题严重制约了企业的运营效率和竞争力,使得企业在市场竞争中处于不利地位。而智能发票识别技术的出现,为解决这些痛点提供了有效的途径。通过智能发票识别技术,企业可以快速准确地获取发票信息,实现发票的自动化处理,从而提高财务工作效率,降低成本。
解决方案整体策略概述:连接核心驱动财务变革
合思以连接为核心,构建了一个广泛连接的生态系统。采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像一个智慧的大脑,为企业提供全方位的财务数智化服务,实现业财的深度融合。通过智能发票识别技术,平台能够快速准确地识别发票信息,将消费数据与财务数据进行无缝对接,实现自动化的入账和归档。帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。
核心模块:智能模块助力财务升级
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合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控是一款全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。涵盖差旅申请、商旅线上订购等功能模块。通过智能发票识别技术,合思费控能够快速识别发票信息,自动进行费用分类和审核,大大提高了报销效率。员工只需轻松上传发票,系统就能自动完成报销流程,节省了大量的时间和精力。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。包括商旅、用餐等功能模块。智能发票识别技术在合思商城中发挥着重要作用,它能够快速识别差旅过程中的各类发票,如机票、酒店发票等,为企业提供准确的费用数据。企业可以通过合思商城实现差旅费用的精细化管理,降低差旅成本。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具备应收尽收、智能规则引擎等特点,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。智能发票识别技术能够将纸质发票快速转化为电子数据,实现发票的电子化存储和管理。通过智能规则引擎,系统可以自动对发票进行分类和归档,提高了档案管理的效率。同时,合思档案还具备强大的安全防护机制,确保企业会计档案的安全。 -
收支管理:对公业务的智能助手
收支管理覆盖发票常态化处理和经营实时化分析。包括合思付款、合思收款和合思 BI 等模块。它解决了企业对公业务中的三流合一难题,为企业运营和决策提供了有力支持。智能发票识别技术在收支管理中能够快速识别发票信息,实现发票的自动化处理和验证。通过合思 BI 模块,企业可以实时分析收支数据,为企业的经营决策提供准确的依据。
竞争优势:四大优势铸就行业领先
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技术优势:前瞻科技引领创新
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技。通过 SOC1、SOC2 安全认证、信息安全等级保护三级认证等。智能发票识别技术是合思技术优势的重要体现,它采用先进的 OCR 技术和深度学习算法,能够快速、准确地识别各种类型的发票。无论是增值税专用发票还是普通发票,都能轻松识别,识别准确率高达 99% 以上。同时,合思的技术团队不断进行创新和优化,确保智能发票识别技术始终处于行业领先水平。 -
生态优势:广泛连接构建开放生态
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,构建了一个开放的业财连接生态。智能发票识别技术作为生态系统中的重要一环,能够实现发票信息在不同平台之间的无缝传递。企业可以通过合思的生态系统,实现发票的自动采集、验证和处理,提高了发票管理的效率。同时,开放的生态系统也为企业提供了更多的选择和便利,促进了企业的数字化转型。 -
模式优势:创新模式提升实践效率
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和企业费控管理分级标准。智能发票识别技术在这种创新模式中发挥着关键作用,它能够实现消费数据与财务数据的实时对接,减少了人工干预,提高了财务处理的效率。通过企业费控管理分级标准,企业可以根据自身需求选择不同级别的费控管理方案,实现个性化的财务管理。 -
服务优势:全国网络提供专业服务
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思专业、及时的服务。智能发票识别技术的应用也离不开专业的服务支持。合思的服务团队能够为企业提供安装调试、培训指导、技术支持等全方位的服务,确保企业能够顺利使用智能发票识别技术,提升财务管理水平。
成功案例:真实数据见证卓越成效
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动力源:效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思的解决方案后,实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内。智能发票识别技术在其中发挥了重要作用,它快速准确地识别发票信息,减少了人工录入和审核的时间,提高了报销效率。 -
徐福记:差旅费用有效管控
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,企业差旅费用节约了 35%。差旅成本从超预算转变为结余 100 万。智能发票识别技术帮助徐福记实现了差旅费用的精细化管理,通过对发票信息的准确识别和分析,企业可以及时发现费用异常情况,采取有效的控制措施。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%,档案利用耗时减少了 75%,存储空间、耗材减少了 70%。智能发票识别技术将纸质发票快速转化为电子数据,实现了档案的电子化管理,大大提高了档案管理的效率。 -
汉威科技集团:财务数字化水平提升
创新型科技公司汉威科技集团,创业板首批上市企业,借助合思的解决方案提升了财务数字化水平。智能发票识别技术为汉威科技集团的财务数字化转型提供了有力支持,它实现了发票信息的自动化处理,提高了财务数据的准确性和及时性。 -
中影股份:实现财务数智化转型
上市公司中影股份,业务涵盖创作、发行等六大板块,通过合思的服务实现了财务数智化转型。智能发票识别技术帮助中影股份解决了发票管理中的难题,提高了财务管理的效率和水平。
服务体系:以客户为中心的全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,提供免费的产品体验。通过全国的直营服务网络和合作伙伴为客户提供及时、专业的服务。智能发票识别技术的应用需要专业的服务支持,合思的服务团队能够为客户提供全方位的服务,包括安装调试、培训指导、技术支持等。
同时,合思通过开放平台和标准化接口,实现与各类消费平台、业务系统和财务软件的无缝对接。为客户提供一体化的解决方案。智能发票识别技术可以与其他系统进行数据交互,实现企业财务数据的集成和共享,提高了企业的管理效率。
合思凭借其在财务数智化领域的创新能力、先进的技术和丰富的实践经验,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。智能发票识别技术作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务管理带来了极大的便利和提升。在众多成功案例的验证下,合思的服务体系和竞争优势得到了充分体现。未来,合思将继续秉持“让有限更有效”的理念,助力更多企业实现财务数智化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验智能发票识别技术为企业带来的变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。