在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正置身于复杂多变的市场环境之中,面临着与日俱增的管理需求。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力的核心关键。传统财务模式犹如沉重的枷锁,多系统林立造成数据孤岛,费用管控困难重重,报销流程繁琐不堪,这些痛点严重束缚了企业的高效运营与发展。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台。该平台以智能发票识别技术为核心驱动力,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业挣脱传统财务模式的桎梏,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
多元方案开启财务新篇
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一站式的财务数智化服务体系。智能发票识别技术在其中发挥着至关重要的作用。
通过系统集成,打破数据孤岛的壁垒,实现多系统数据的顺畅互通。预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,智能发票识别技术能精准识别发票信息,为预算管控提供有力的数据支持。对公付款环节,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,发票的智能校验更是依赖于智能发票识别技术,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。自动生成凭证时,通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,智能发票识别技术确保发票信息准确无误地转化为财务凭证。
功能矩阵构建管理蓝图
合思费控犹如一座功能强大的大厦,拥有丰富多样的功能模块。智能发票识别技术贯穿其中,为各个模块的高效运行提供了坚实保障。
发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节。智能发票识别技术能够快速准确地识别发票上的各类信息,大大提高了发票采集和验真的效率。费用管理功能模块,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。智能发票识别技术使得费用数据的采集更加精准,为费用管理提供了可靠的数据基础。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足企业不同层面的数据分析和管理需求,智能发票识别技术确保报表数据的准确性和及时性。
核心亮点闪耀科技光芒
智能发票识别技术赋予了合思费控诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
无需报销模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能发票识别技术确保发票信息在整个流程中准确无误地流转,提高了报销的效率和准确性。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。智能发票识别技术使得跨系统的数据同步更加准确和高效。
移动审批与 AI 技术应用,移动审批流程透明化、线上化,借助智能发票识别技术中的 OCR 功能,自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量,保证信息准确。
灵活的单据配置与自定义档案,可根据企业需求灵活配置单据和自定义档案,与 CRM 等系统打通,实现项目成本信息同步,降低项目过程管理难度,有效跟踪项目过程风险。智能发票识别技术确保单据和档案中的发票信息准确无误,为项目管理提供了有力支持。
价值彰显驱动企业前行
合思费控凭借智能发票识别技术,为企业带来了显著的价值。
在提升效率方面,智能发票识别技术大幅缩短员工报销周期。以动力源为例,员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技的财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,这背后智能发票识别技术功不可没。
加强费用管控上,智能发票识别技术实现费用的全流程管控,从预算申请、消费、报销到入账,实时监控费用支出,避免超标情况发生,降低企业经营成本。
促进业财融合过程中,智能发票识别技术打破业务与财务之间的信息壁垒,实现数据实时共享和互通,为企业决策提供及时、准确的数据支持,加强企业内部的风险管控,推动公司的业财一体化建设。
在数据安全与合规方面,智能发票识别技术保障企业财务数据的安全和合规,满足企业对数据保密和合规性的要求。如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,提升财务数据传输过程中的安全性,智能发票识别技术确保发票数据在传输过程中的准确性和安全性。
场景应用拓展业务边界
智能发票识别技术在合思费控的多个典型使用场景中发挥着重要作用。
在商旅出行场景中,员工在合思商城进行差旅预订,消费受差标管控,实现免垫资、免开票,财务统一结算,自动生成报销单和凭证。智能发票识别技术确保差旅发票信息准确无误,提高了报销的效率和合规性。
销售费用管理场景下,对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、数据分析等。智能发票识别技术实时掌握销售费用的支出情况,优化销售成本。
预算管控场景中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理,实时更新预算执行进度。智能发票识别技术为预算管控提供了准确的发票数据支持。
系统集成场景中,与企业内部的 OA 系统、HR 系统、ERP 系统、CRM 系统等进行集成,实现数据互联互通,避免信息重复录入和多系统切换的繁琐操作。智能发票识别技术确保各系统之间发票数据的准确传输和共享。
案例见证铸就卓越口碑
众多企业通过使用合思费控,在智能发票识别技术的助力下取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,智能发票识别技术在其中发挥了关键作用。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,实现预算管控、对公付款与合同管理的有效关联,加强了企业业务管控,智能发票识别技术确保了财务数据的准确和高效处理。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,解决了企业高速发展过程中的业务成本管控、报销流程长等问题,智能发票识别技术为企业的财务管理带来了质的飞跃。
江西中机引入合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,优化了企业财务流程,提高了财务工作效率,智能发票识别技术功不可没。
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思 BI,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,整体效率大幅提升,智能发票识别技术为企业的数字化转型提供了有力支持。
市场定位凸显独特优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借智能发票识别技术,以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,区别于传统的财务软件和服务提供商。
其优势在于能够快速响应客户需求,提供定制化的解决方案。智能发票识别技术可以根据不同企业的需求进行定制化开发,满足企业多样化的发票识别需求。具备强大的系统集成能力,打破数据孤岛,实现多系统数据互通。智能发票识别技术确保各系统之间发票数据的准确传输和共享。以客户为中心,提供优质的服务和技术支持,帮助企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力。
合思的财务数智化解决方案在智能发票识别技术的加持下,为企业带来了显著的价值,帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点,实现了效率提升、费用管控、业财融合等目标。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续依托智能发票识别技术,创新和优化产品和服务,为企业提供更高效、更智能、更安全的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,让我们携手共创企业财务数字化的美好未来!