在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的一颗璀璨明星,凭借其独具创新的解决方案和丰富多样的成功应用案例,正助力众多企业披荆斩棘,解决财务难题,实现降本增效的目标,同时高度重视风险控制与合规,为企业的稳健发展保驾护航。
传统财务困境凸显,风险控制与合规挑战加剧
随着企业业务的蓬勃发展以及数字化转型的加速推进,传统财务模式仿佛一艘在狂风巨浪中飘摇的旧船,面临着重重挑战。众多企业犹如陷入了一个复杂的迷宫,存在大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生的问题。
多系统操作就像是一场混乱的交响乐,体验极差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散如一盘散沙,信息严重滞后,无法为企业决策提供及时准确的支持。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张错综复杂的大网,各主体流程繁复,这些都给财务管理带来了极大的困扰,也增加了风险控制与合规的难度。
集团型公司面临的问题更是严峻。支出如同散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计难以收口,就像一个没有盖子的罐子,无法有效地进行管控。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控,如同风筝断了线,失去了方向。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来,而其中隐藏的风险控制与合规隐患更是不容忽视。
此外,企业在费用管控、预算管理、发票处理、数据安全等方面也存在诸多痛点。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性,使得企业在风险控制与合规的道路上举步维艰。
合思解决方案登场,强化风险控制与合规保障
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,如同一位技艺高超的工匠,精心打造了一套全方位的财务数智化服务体系,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思就像一把神奇的钥匙,帮助企业打破数据孤岛,实现业财深度融合,提升财务管理效率和合规性,有效加强风险控制与合规保障。
系统集成方面,合思将企业的HR、BPM、OA、ERP等系统与合思费控进行同步,就像搭建了一座畅通无阻的桥梁,实现了数据的互通有无。预算管控上,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同给预算加上了一个精准的导航仪,确保企业的资金使用符合风险控制与合规的要求。
对公付款时,建立合同管理台账,规范合同管理流程,就像给合同穿上了一层坚固的铠甲,保障了资金的安全和合规。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,如同一位火眼金睛的卫士,提高了发票处理的准确性和合规性。自动生成凭证通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,大大减少了人工操作的误差,进一步提升了风险控制与合规水平。
合思费控核心优势,筑牢风险控制与合规防线
合思费控具有多方面的核心功能和优势,如同一个功能强大的守护城堡,为企业的风险控制与合规筑牢了坚实的防线。
在无需报销方面,合思费控实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,就像给消费行为加上了一个精准的紧箍咒。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的流程,不仅提高了工作效率,还减少了人为因素导致的风险,确保了财务数据的准确性和合规性,有力地保障了风险控制与合规。
系统连接能力强是合思费控的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一条条四通八达的高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这使得企业能够更加高效地整合各方资源,实现数据的共享和协同,进一步加强了风险控制与合规管理。
在预算管控方面,合思费控可实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像一个敏锐的警报器,及时提醒企业注意预算风险,确保企业的资金使用在合规的范围内,有效进行风险控制与合规。
发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这就像一个专业的发票处理专家,提高了发票识别效率,减少了发票处理过程中的错误和风险,保障了企业的税务合规,为风险控制与合规提供了有力支持。
系统集成方面,合思费控广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐。实现基础数据一致性,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度及效率。这一系列的功能就像一个精密的机器,确保了财务数据的准确性和完整性,加强了风险控制与合规管理。
多行业成功案例验证,风险控制与合规成效显著
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景,在风险控制与合规方面取得了显著成效。
动力源案例中,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,企业实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的财务管理效率,还通过优化流程和加强数据管控,有效降低了风险,确保了财务合规,体现了合思在风险控制与合规方面的强大实力。
汉威科技案例中,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。在这个过程中,合思帮助企业建立了更加规范的财务管理流程,加强了对资金和票据的管控,有效防范了风险,保障了企业的合规运营。
派克新材案例中,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过系统的自动化和集成化,派克新材减少了人为操作的失误,提高了数据的准确性和及时性,进一步加强了风险控制与合规管理。
面对企业财务数字化转型的迫切需求,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的应用案例,成为了企业财务数智化转型的可靠伙伴。在风险控制与合规日益重要的今天,合思始终将其贯穿于产品和服务的每一个环节,为企业的稳健发展提供坚实的保障。
如果您的企业也面临着财务痛点,渴望加强风险控制与合规管理,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,让我们携手共进,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,开启财务数智化转型的全新之旅!