在企业数字化转型的浪潮中,电子会计档案管理已然成为企业财务数智化进程的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的单套制电子会计档案管理平台,为企业呈上全方位的解决方案,全力协助企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
数电票时代市场风云变幻
在数电票迅猛扩张的当下,2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺。企业的财务档案管理正面临全新的挑战,加强信息化建设已刻不容缓。全国36个省市区实现数电票试点全覆盖,政策的推动让电子发票的接收更加合法合规。企业急需专业的电子会计档案管理平台,以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。智能合规检测在这个过程中至关重要,它能帮助企业确保财务档案管理符合政策要求,避免合规风险。
纸电混合下的企业痛点剖析
在纸电混合的时代,企业面临着诸多难题。对于企业高管而言,纸质档案管理成本居高不下,数据难以进行有效的分析利用。财务人员每日需处理海量的档案数据,整理工作枯燥又繁琐。业务人员的报销流程也极为繁琐。
企业还承受着高显性成本,比如纸质凭证输出的耗材成本高昂,存储空间需求巨大;高隐形成本也不容忽视,手工装册归档工作量大,数据利用效率低下;同时,高合规风险如影随形,电子会计凭证管理不善,纸质档案容易损坏。智能合规检测能够及时发现这些问题,为企业的财务档案管理保驾护航。
合思融合管理与服务的整体策略
合思的目标不止于打造一款电子档案管理产品,更是将管理与服务完美融合。针对不同角色,合思提供了差异化的解决方案。
对于CEO/高管,能够沉淀数据资产,助力决策实现数智化,有效降本增效。归档员/财务人员可以提高工作效率,实现数据的透明流转。外部审计人员则可实现档案外审的在线化,一键查询借阅。智能合规检测贯穿其中,确保各个环节的合规性。
合思档案核心模块的强大功能
合思档案提供领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。单套制方案实现了便捷调阅无需打印,混序归集无需组装,电轨运行保证了财务档案证据链的完整。
六大场景解决方案涵盖档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案。具备自定义档案管理、财务合规检测、多维度档案调阅、数电票全流程处理、实物档案线上化管理和海量数据处理等功能。智能合规检测在每个场景中都发挥着关键作用,保障企业财务档案管理的合规与高效。
合思档案连接万物的竞争优势
合思档案拥有广泛连接的能力,可以连接各类异构业财系统。能够100%自动归档,极大地减少了人工介入。符合国家政策要求,充分保障电子会计档案的合规性。具备灵活承接、持续迭代的能力,能够满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。
此外,合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等,且国家四部委官方试点100%成功验收。智能合规检测作为其核心能力之一,为企业提供了可靠的合规保障。
合思档案助力企业成功的案例
众多企业选择合思档案并收获了显著成效。海亮教育实现了服务单位和作业人员的增长,凭证自动化率达到91.6%。徐福记全集团实现无纸化,管理效率大幅提升。中交水规院减少了打印存储成本,获得了审计人员的肯定。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。
还有年单据量2.6亿的企业、集团型企业、多系统企业和K12民办教育集团等,通过合思档案的单套制管理方案,实现了业财一体、流程精简、降本增效等目标。智能合规检测在这些企业的成功中发挥了重要作用,帮助企业规范财务档案管理,提升合规水平。
合思全方位服务体系保驾护航
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务支持。
同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,聆听用户需求进行产品迭代。智能合规检测作为产品的重要功能,也在不断优化和升级,以更好地满足企业的需求。
无论是政策的推动、合规的要求,还是企业降本增效的目标,电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案和优质的服务体系,将助力更多企业实现财务数智化转型,让有限的资源发挥出更大的价值。如果您想深入了解合思电子会计档案管理平台的强大功能,不妨免费试用,亲身体验智能合规检测为企业财务档案管理带来的变革。