在国家积极推动数字中国建设的大浪潮中,电子凭证正经历着全面数字化的深刻转型。这一转型犹如一场席卷而来的风暴,为企业的财务管理带来了全新的机遇与挑战。在电子凭证报销、入账和归档等关键财务管理环节,企业面临着重重痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,适时推出了一系列解决方案,犹如黑暗中的明灯,为企业照亮了数字化会计资料管理的前行道路。
行业迷雾:电子凭证转型困境
随着数电票试点的逐步推进和电子凭证会计数据标准的正式发布,电子凭证全面数字化应用的大幕已然拉开。然而,企业在这条转型之路上却陷入了诸多困境。许多企业存在逆数字化现象,将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还造成了资源的浪费。伪数字化情况也较为普遍,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势。同时,非数字化问题依然突出,电子凭证需要手工查验其合法真实性,这无疑增加了财务人员的工作负担。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着纸质一套、电子一套的尴尬局面,这其中潜藏着巨大的合规风险。传统发票报销流程和财务运作模式也严重滞后,大部分企业还停留在手工录入发票数据、员工自己垫资订票事后报销的阶段。这些问题严重制约了企业的财务管理效率,使得企业在数字化会计资料管理方面举步维艰。
曙光初现:合思解决方案登场
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种难题,合思挺身而出,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及全生命周期的电子化会计档案管理方案。这些方案如同一把把金钥匙,帮助企业打开了财务全流程数字化闭环的大门。
合思的解决方案旨在打破传统财务管理的束缚,实现从消费到入账再到归档的全流程自动化和数字化。通过先进的技术手段,将各个环节紧密连接起来,消除了信息孤岛,提高了数据的准确性和及时性,为企业提供了更加高效、便捷、安全的财务管理途径。
功能魔方:合思财务收支管理平台探秘
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的魔方,拥有丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项功能。这些功能相互协作,形成了一个完整的财务管理生态系统。
此外,平台还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。AI辅助决策功能可以根据企业的财务数据和业务情况,提供智能化的决策建议,帮助企业管理者做出更加科学合理的决策。移动端应用则让财务人员可以随时随地处理财务事务,提高了工作效率。多语言支持功能则为企业的国际化发展提供了有力保障。
核心魅力:合思产品亮点闪耀
合思产品具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,犹如一颗璀璨的明星,在市场中闪耀着独特的魅力。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,合思产品提升了电子凭证归档的存储和利用效率。强大的规则引擎自定义搭建功能,让企业可以根据自身的业务需求和管理要求,灵活定制财务管理规则。亿级数据秒级调阅和穿透联查无缝衔接功能,则为企业提供了快速、准确获取财务数据的能力,帮助企业更好地进行财务管理和决策。
价值灯塔:合思产品引领企业转型
合思产品就像一座价值灯塔,为企业的数字化和绿色化协同转型指明了方向。它能够降低企业运行成本和社会资源消耗,提高财务处理效率,从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。
在企业经营决策方面,合思产品助力企业由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。它推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销,让企业的财务管理更加高效、精准、智能。
场景舞台:合思产品大显身手
合思产品适用于各类企业的财务收支管理,如同一个广阔的舞台,在不同的场景中都能大显身手。它涵盖了差旅费用管理、日常办公费用管理、财务档案管理等场景,可满足不同行业、不同规模企业的需求。
无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思产品都能根据企业的实际情况,提供个性化的解决方案。它就像一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的各种难题之门。
成功典范:合思方案成效显著
合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效,成为了成功的典范。某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某大型移动通信集团利用合思相关方案实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。
这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,为更多企业提供了借鉴和参考。
市场坐标:合思的定位与优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。同时,合思提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了高效、便捷、安全的财务管理途径,能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场多样化需求。企业应抓住机遇,积极与合思合作,加速财务管理数字化转型。如果您想亲身体验合思产品的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启数字化会计资料管理的新篇章!