在当今数字经济风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。电子凭证作为财务数字化的重要一环,在管理过程中却遭遇重重困境。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,为企业在这场财务转型浪潮中指明了方向。
行业痛点:电子凭证管理的迷雾丛林
电子凭证管理领域,存在着诸多误区与挑战,宛如一片迷雾丛林,让企业在前行中举步维艰。
逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种背离。伪数字化也较为普遍,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势。非数字化方面,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现差错。
在纸电凭证混合时期,合规风险如影随形。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,部分企业不查验电子凭证,这无疑给审计和税务带来了潜在风险。
电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面,更是难题重重。
解决方案概述:合思的智慧罗盘
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
通过加强培训和教育,提升企业员工对电子凭证管理的认识和操作能力。完善法律法规,为电子凭证管理提供坚实的法律保障。提供技术支持与服务,确保企业在电子凭证管理过程中遇到的问题能够及时得到解决。推广和应用先进的技术和理念,让企业更好地适应数字化转型的要求。建立安全防护措施,保障电子凭证的安全和隐私。加强监督和管理,确保企业的电子凭证管理符合相关规定。
核心功能亮点:合思平台的璀璨星光
合思财务收支管理平台犹如一颗璀璨的星辰,在财务数字化的天空中闪耀着独特的光芒。
差旅申请功能让员工的出差申请更加便捷高效。商旅线上订购功能,让员工可以轻松预订机票、酒店等。易商卡线下消费功能,为员工的消费提供了更多的选择。
发票采集功能能够快速准确地采集发票信息,审核对账功能确保发票信息的准确性。统一开票功能让开票更加规范和便捷。自动提报功能减少了人工操作,提高了工作效率。资金结算功能保障了资金的安全和及时到账。
档案归档功能让电子凭证的归档更加有序,商旅分析功能为企业的商旅管理提供了数据支持。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,总额受控功能让企业的费用支出更加合理。
退票预定功能为员工的行程变更提供了便利,AI辅助决策功能为企业的财务管理提供了智能支持。移动端应用让员工可以随时随地进行操作,多语言支持满足了不同地区企业的需求。
安全隐私保护功能保障了企业财务数据的安全,定制化服务能够根据企业的需求进行个性化定制。持续更新升级功能让平台始终保持领先的技术水平。
客户成功团队为企业提供全方位的服务,免费试用让企业可以在实际使用中体验平台的功能。灵活定价模式让企业可以根据自身的需求选择合适的价格方案。强大的集成能力让平台可以与其他系统进行无缝对接。
易于上手的学习曲线让员工可以快速掌握平台的使用方法,全天候的客户服务热线让企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。丰富的培训资源让员工可以不断提升自己的技能,透明的收费标准和政策说明让企业对费用支出一目了然。
用户收益:企业转型的丰硕果实
企业使用合思解决方案,就像种下了一棵希望的种子,最终收获了丰硕的果实。
降本增效是企业最为关注的收益之一。通过降低差旅费用、节约纸张、减少人力成本、降低档案管理费用等方式,企业可以实现成本的有效控制。
提升财务管理效率也是企业的重要收获。实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,让财务入账效率大幅提升。
保障合规性是企业在财务管理中的重要目标。合思解决方案确保财务数据真实、准确、完整,杜绝凭证造假和重复报销问题,让企业的财务管理更加合规。
提升员工数字化意识和体验感也是企业的一大收益。简化报销流程,减少员工工作量,让员工更加愿意使用数字化工具,提升了员工的工作积极性和满意度。
典型场景:合思方案的实战舞台
在电子凭证全流程管理试点场景中,合思解决方案展现出了强大的实力。电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的数字化管理,让企业的财务管理更加高效、规范。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”场景,更是合思解决方案的一大亮点。商旅线上订购、易商卡线下消费,以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节的无缝衔接,让企业的财务管理更加便捷、智能。
客户成功案例:榜样的力量
某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一显著的成效,让其他企业看到了合思解决方案的强大实力。
某企业在使用合思解决方案后,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。这一成功案例,为其他企业提供了宝贵的经验。
某知名头部数字阅读品牌在应用合思解决方案后,实现了增效、降本、合规、先进等成效。这一案例,让更多的企业认识到了财务数字化转型的重要性。
某世界500强旗下教育服务品牌在使用合思解决方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。这一成果,为其他企业的会计档案管理提供了新的思路。
结尾:拥抱转型 开启未来
数字经济下的财务转型已成为企业发展的必然趋势。企业应顺应这一趋势,积极采用合思的财务数智化解决方案,提前布局相关系统规划或升级,以适应未来合规要求,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
在当今数字经济蓬勃发展的时代,企业的财务转型刻不容缓。合思的财务数智化解决方案,将为企业的财务转型提供强大的支持。如果您对合思的解决方案感兴趣,不妨拨打400 – 105 – 6505,或者访问www.hosecloud.com,还可以免费试用,体验合思解决方案的魅力。