在当今风起云涌的数字化时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,精心打造了敏捷的财务收支管理平台,为众多企业在财务数字化的征程中披荆斩棘,解决了诸多棘手痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在资金流动监管方面表现卓越。
产品背景:传统财务模式的困境与挑战
随着企业规模的不断扩张和业务的日益复杂,传统财务模式犹如一辆老旧的马车,逐渐显露出诸多难以适应时代发展的问题。在资金流动监管方面,传统模式更是力不从心。
众多企业面临着多系统林立、数据孤岛的难题。就像动力源,大量自研系统各自为政,难以整合。这不仅导致操作体验差,数据分散在各个系统中,而且信息更新滞后,使得资金流动监管如同雾里看花,难以精准把握。汉威科技也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,资金的流向和使用情况无法得到有效的监管和控制。
报销流程繁琐也是传统财务模式的一大弊病。员工垫资压力大,财务审核工作量巨大。以派克新材、泽璟制药等企业为例,报销周期长、效率低的问题严重影响了员工的工作积极性和企业的资金周转效率。在资金流动监管上,繁琐的报销流程增加了监管的难度和成本,容易出现监管漏洞。
费用管控难同样是传统财务模式的短板。预算无法实现全流程管控,发票处理难度大,使得企业在资金流动监管方面缺乏有效的手段和工具。预算执行情况无法实时监控,发票的真实性和合规性难以保证,这些问题都给企业的资金安全带来了潜在风险。
解决方案:合思全方位财务数智化破局之策
合思深刻洞察企业在财务数字化转型过程中面临的种种问题,为企业量身定制了全方位的财务数智化解决方案,在资金流动监管方面发挥着至关重要的作用。
合思的解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过多系统集成,打破数据孤岛的壁垒,实现数据的互联互通。就像搭建了一座信息的桥梁,让各个系统之间的资金流动数据能够实时共享,为资金流动监管提供了准确、及时的数据支持。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,极大地简化了报销流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一解决方案不仅提高了报销效率,减轻了员工和财务的负担,还加强了对资金流动的监管,确保每一笔资金的流向和使用都符合企业的规定和预算。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。合思能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。在资金流动监管方面,通过对预算的严格管控,能够有效避免资金的滥用和超支,确保企业的资金使用在合理的范围内。
支持发票智能校验,能够对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,从源头上保证了资金流动的真实性和合规性,加强了对资金流动的监管。
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务处理的效率,还减少了人为错误的发生,保证了财务数据的准确性和一致性,为资金流动监管提供了可靠的财务数据基础。
利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在资金流动监管方面,这一技术能够实现与其他业务系统的无缝对接,实时获取资金流动的相关信息,为监管提供更加全面、准确的数据支持。
核心功能:多维度强化资金流动监管优势
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多系统集成:打破壁垒实现数据实时共享
合思的多系统集成功能可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统同步数据。在资金流动监管方面,这就好比为企业搭建了一个统一的信息平台,各个系统之间的数据能够实时更新和共享。企业可以通过这个平台全面、准确地掌握资金的流动情况,及时发现潜在的风险和问题,为资金流动监管提供了有力的技术支持。 -
无需报销:简化流程加强资金流向监管
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一无需报销的模式在资金流动监管方面具有显著优势。它从源头上规范了资金的使用流程,确保每一笔资金的流向都符合企业的规定和预算。同时,通过自动化的处理流程,减少了人为干预的可能性,提高了资金流动监管的效率和准确性。 -
预算管控:跨系统精准监控资金使用
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。合思能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。在资金流动监管方面,通过对预算的严格管控,能够有效避免资金的滥用和超支。企业可以根据预算执行情况及时调整资金使用策略,确保资金的合理配置和有效利用。 -
发票智能校验:保障资金流动真实性合规性
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在资金流动监管方面,发票智能校验能够从源头上保证资金流动的真实性和合规性。通过对发票的严格审核,杜绝了假票、错票、重票的出现,避免了企业因发票问题而遭受的资金损失和法律风险。 -
自动生成凭证:确保财务数据准确支持监管
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。在资金流动监管方面,自动生成凭证保证了财务数据的准确性和一致性。准确的财务数据是资金流动监管的基础,只有财务数据准确无误,才能对资金的流动情况进行有效的分析和监管。 -
系统连接能力强:打破壁垒加快监管效率
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在资金流动监管方面,这一强大的系统连接能力能够实现与其他业务系统的无缝对接,实时获取资金流动的相关信息。企业可以通过这个接口及时掌握资金的动态,及时发现问题并采取相应的措施,提高了资金流动监管的效率和及时性。
应用场景与案例:多行业验证资金流动监管成效
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制造业:提升效率优化资金流动监管
在制造业领域,派克新材、海威茨、中亦科技等企业通过合思的解决方案,取得了显著的成效。在资金流动监管方面,实现了报销效率提升、项目报表产出效率提升、核算效率提升等。解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。通过合思的系统,企业能够更加精准地掌握资金的流向和使用情况,加强了对资金流动的监管,提高了资金的使用效率。 -
医药行业:精准管控规范资金流动
泽璟制药、斯利安药业、赛傲生物等医药企业,面临着学术会议多、费用管控难、财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。合思的解决方案为这些企业提供了有效的资金流动监管手段。实现了审批效率提升、人力成本节约、业财口径统一等成效。通过对费用的精准管控和对资金流向的实时监控,确保了企业资金的合理使用和安全。 -
科技互联网行业:全流程闭环监管资金
亿嘉和科技、医百科技、长亭科技等科技互联网企业,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。在资金流动监管方面,通过对整个流程的严格把控,确保了每一笔资金的流动都符合企业的规定和预算。提升了报销效率,加强了费用管控,为企业的资金安全提供了有力保障。 -
其他行业:提升效率降低成本加强监管
可孚医疗、猫人、尚品食品等其他行业的企业,解决了从采购到付款的内部效率提升、费用类型复杂、财务稽核做账工作量大、差旅成本过高等问题。在资金流动监管方面,实现了报销效率提升、月均处理单据量翻番、差旅成本降低等成效。通过合思的解决方案,企业能够更加清晰地了解资金的流动情况,优化资金的使用结构,加强了对资金流动的监管。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在资金流动监管方面存在困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的产品和服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资金发挥出更大的效用。现在就可以免费试用我们的产品,开启财务数字化转型之旅,强化企业的资金流动监管!