在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其管控成效对企业挖掘净利润意义重大。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了一系列创新解决方案,助力企业攻克差旅管控难题,其中智能行程规划功能更是亮点十足。
洞察行业痛点:差旅管控迷雾待破
当下经济环境给企业发展带来了一定挑战,企业增长速度放缓,利润增长面临压力。在这样的大背景下,企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同一个个“净利润黑洞”。差旅成本作为企业重要的可控支出,占总运营成本的比例在10% – 40%之间,在高频差旅支出行业,这一比例更是高达20%以上。
疫情之后,差旅市场需求回升且价格上涨,企业成本压力进一步增大。为了降低成本,企业采取的一些硬控措施虽然在短期内有一定效果,但却影响了员工体验,不利于企业的可持续发展。同时,线下消费管控存在盲区,数电票时代的到来也让企业差旅管理面临新的挑战。而合思的智能行程规划,正是为了帮助企业拨开这些差旅管控的迷雾。
方案全景概览:数智服务破局差旅困境
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一盏明灯,照亮企业差旅管控之路。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思实现了差旅活动的无感管控,将传统的“硬控”转变为“智控”。智能行程规划在其中发挥着重要作用,科学降低差旅成本的同时,提升企业运营效率,让企业在差旅管理中轻松应对各种难题。
核心功能揭秘:智能行程规划优势尽显
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数据资源大整合,行程选择更丰富
合思在数据与资源整合方面表现卓越。与国内外知名OTA建立深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,整合全球优质服务商渠道,涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。智能行程规划依托这些丰富的资源,为企业员工提供更多的行程选择,确保每一次差旅都能找到最合适的安排。 -
智能管控全方位,行程安全有保障
合思具备强大的智能管控功能。BI差旅风控系统对企业差旅活动进行全面监控与智能分析,实时预警潜在风险。智能行程规划中包含AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。此外,还支持区县级差标管控、淡旺季差标管控等智能差标设置,让行程规划既符合企业规定,又能满足员工需求。 -
创新产品齐助力,行程体验更优化
合思推出的易商卡,实现了线下消费全场景覆盖。员工在差旅过程中使用易商卡,同步自动获取凭证入账归档,方便快捷。同时,差旅节省奖励计划“合力省”鼓励员工主动省钱。智能行程规划结合这些创新产品,让员工的差旅体验更加优化,提升员工的满意度。 -
多语服务强支持,行程沟通无障碍
合思的商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工身处何地,遇到何种问题,都能及时得到帮助。智能行程规划考虑到不同语言环境下的沟通需求,确保员工在差旅过程中沟通无障碍。
应用场景剖析:智能行程规划多面开花
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下沉市场深耕:精准规划拓展业务版图
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展后,与合思合作重新制定差旅管控方案。合思的智能行程规划将差标管控下沉至区县维度,精准规划员工的差旅行程。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明智能行程规划在下沉市场能够有效控制成本,同时满足企业业务拓展的需求。 -
出海业务护航:全球行程规划无忧
随着越来越多的企业启动出海业务,合思的智能行程规划为企业提供国际机票、酒店、用车等服务,满足企业海外差旅需求。针对海外差旅资源分散、信息碎片化等难题,智能行程规划整合全球资源,为企业员工规划出高效、便捷的海外行程,助力企业在国际市场上稳步前行。 -
线下消费管控:透明规划掌控成本
合思易商卡结合智能行程规划,帮助企业解决线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。员工无需垫资,方便报销,企业能更好地控制成本。智能行程规划对线下消费行程进行合理规划,确保每一笔费用都清晰透明,让企业对差旅成本了如指掌。 -
数电票时代应对:数字规划引领转型
在数电票时代,部分企业使用合思的数字化工具,借助智能行程规划实现电子会计凭证管理的数字化转型。智能行程规划能够自动关联相关凭证,实现数字化的入账和归档,帮助企业轻松应对数电票时代的挑战。
合思的智能行程规划解决方案,凭借其强大的功能和丰富的应用场景,能够帮助企业有效应对各种差旅管控难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇,选择合思的解决方案,积极拥抱AI技术,在差旅管理中实现新的突破,挖掘更多净利润。
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