在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准掌舵;报销流程仿若繁琐的迷宫,让员工和财务人员深陷其中;预算执行则像脱缰的野马,难以实现精准把控。这些财务痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐,降低运营效率,增加成本负担。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前瞻性的理念和强大的技术实力,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。该方案如同一把金钥匙,为企业开启了数字合规管理的大门,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析:企业财务转型的荆棘之路
在财务数字化转型的征程中,众多企业犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着重重困境。
动力源,这家在行业中颇具影响力的企业,也遭遇了自研系统整合难的困扰。大量的自研系统如同一个个孤岛,数据无法顺畅流通,传统手工报销模式更是弊端丛生,效率低下,错误频发。
汉威科技同样面临着严峻的挑战。支出散落于多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口;对公付款与合同管理脱节,导致财务管理混乱不堪。
派克新材在业务成本管控方面急需财务提供更多的支持,报销流程冗长,审批缓慢,如同蜗牛爬行,严重影响了企业的运营效率。
这些企业的遭遇并非个例,而是众多企业在费用管控、报销流程、预算管理、数据统计等方面的真实写照。这些痛点如同顽疾,侵蚀着企业的健康发展,成为企业实现数字合规管理的绊脚石。
解决方案概览:合思为企业定制的数字合规蓝图
合思的财务数字化解决方案犹如一幅精心绘制的蓝图,为企业的数字合规管理勾勒出清晰的路径。
该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。通过系统集成这一强大的技术手段,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通,让数据如同活水般在企业的各个环节中顺畅流动。
无需报销模式的创新应用,更是颠覆了传统的商旅出行流程。员工无需再为垫资和开票而烦恼,消费全程受到申请单和差标的严格管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,如同流水线作业,高效而便捷。
同时,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,为企业的数字合规管理提供了强有力的保障。
核心功能亮点:数字合规管理的强大引擎
-
无需报销:畅享便捷高效的财务之旅
合思的无需报销功能如同一场财务领域的革命,为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时,无需垫资,无需开票,消费行为受到申请单和差标的严格管控。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,节省了大量的时间和精力,真正实现了数字合规管理。 -
系统连接强能:打破数据壁垒的智慧桥梁
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座智慧桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统。这一强大的系统连接能力,打破了数据流转的壁垒,让企业各个系统之间的数据能够无缝对接,加快了业务处理和数据统计的效率,为数字合规管理提供了坚实的技术支撑。 -
预算管控精准:数字合规的精准导航仪
合思的预算管控功能如同精准的导航仪,为企业的数字合规管理指引方向。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。实时监控预算执行进度,未超标时默认继续审批,超预算时则立即提交实时预警。这一精准的预算管控机制,让企业能够实时掌握预算执行情况,避免预算超支,实现数字合规管理的目标。 -
发票智能处理:数字合规的安全卫士
合思的发票智能处理功能如同一位忠诚的安全卫士,为企业的数字合规管理保驾护航。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,确保企业发票管理的合规性。 -
自动生成凭证:财务效率提升的魔法棒
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,如同挥动魔法棒一般,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提高了财务工作的效率和准确性,让财务人员从繁琐的手工制单工作中解放出来,有更多的精力投入到更有价值的工作中,推动企业实现数字合规管理。
用户收益全景:数字合规管理带来的多赢局面
-
员工体验升级:数字合规下的轻松工作之旅
在合思的数字合规管理解决方案下,员工的工作体验得到了极大的提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让员工能够在短时间内完成填报工作,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感油然而生。 -
财务压力减负:数字合规助力财务轻装上阵
对于财务人员来说,合思的解决方案如同一场及时雨,减轻了他们的工作压力。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多的精力,能够将更多的时间投入到更有价值的工作中,为企业的数字合规管理贡献更多的智慧。 -
管理决策优化:数字合规为企业管理保驾护航
企业管理者在合思的数字合规管理解决方案下,能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业的信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,为企业的数字合规管理提供强有力的支持。
典型场景聚焦:数字合规管理的多场景应用
合思的财务数字化解决方案在多个典型场景中展现出了强大的数字合规管理能力。
在无需报销场景中,员工免垫资、免开票,财务统一结算,让报销流程变得轻松高效,实现了数字合规管理。
商旅出行场景里,员工出行体验得到了极大的提升,财务工作效率也显著提高。员工无需再为出行费用的报销问题而烦恼,财务部门能够更加精准地进行费用管控,确保企业的资金使用合规。
销售费用管理场景中,合思的解决方案能够对销售费用进行精准管控,确保费用的使用符合企业的规定和预算,实现数字合规管理。
预算管控场景下,实时监控预算执行进度,避免超标情况的发生,降低企业的经营成本,为企业的数字合规管理提供有力保障。
系统集成场景中,打破数据壁垒,实现多系统数据的互联互通,提高了企业的运营效率,推动企业实现数字合规管理。
报表分析场景里,通过对财务数据的深入分析,为企业管理者提供准确的决策依据,确保企业的决策符合数字合规管理的要求。
客户成功典范:数字合规管理的真实见证
众多企业通过采用合思的财务数字化解决方案,在数字合规管理方面取得了显著的成效。
动力源,在合思方案的助力下,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%,实现了数字合规管理的目标。
汉威科技,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理更加规范,实现了数字合规管理。
派克新材,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业在成本管控和财务管理方面取得了显著的进步,成功实现了数字合规管理。
这些成功案例如同璀璨的明灯,照亮了企业数字合规管理的前行道路,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
在企业财务数字化转型的道路上,合思的财务数字化解决方案无疑是企业实现数字合规管理的得力助手。它能够帮助企业提升财务管理效率、降低成本、加强合规性,实现可持续发展。如果您的企业也正在为财务问题所困扰,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数字化转型之旅,让有限的资源在数字合规管理的轨道上发挥更有效的作用。