在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业在运营过程中面临着诸多挑战。尤其是在财务收支管理方面,效率低下、合规风险高、成本控制困难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
灵动方案:开启财务数智化全景之旅
合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,这一平台犹如一个强大的生态系统,基于广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
在这个平台上,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全。它就像是一个财务数智化的“超级商场”,企业可以根据自身需求,自由选择和组合各项服务,满足不同场景下的财务管理需求。无论是企业的日常采购、差旅费用管理,还是财务报表分析和档案管理,都能在这个平台上得到高效、精准的处理。
核心利器:铸就企业采购流程坚实壁垒
- 费控报销:流程数字化的智慧之钥
合思费控为企业打造了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理模式。在企业采购流程中,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可实现精准识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪,就像给企业的每一笔采购费用都装上了“监控器”。
对于员工来说,大大降低了报销耗时,再也不用为繁琐的报销流程而烦恼;对于财务人员而言,减少了入账归档时间,提高了工作效率。同时,还节约了场地和耗材成本,提升了业财流程数字化程度和数据安全合规性。在企业采购流程中,费控报销功能就像是一个精细的“管家”,让每一笔费用都能合理、有序地流动。
- 合思商城:供应链资源的聚合宝藏
合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。在企业采购流程中,它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
其同屏比价功能,让企业在采购时能够一目了然地比较不同供应商的价格和服务,实现消费透明化。自动化采集功能则进一步提高了采购效率,帮助企业节约差旅费用。合思商城就像是一个资源丰富的“采购超市”,企业可以在这里轻松挑选到性价比最高的商品和服务。
- 合思档案:电子会计档案的管理先锋
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在企业采购流程中,它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。
企业的采购合同、发票等重要文件都可以在合思档案中进行高效管理,方便随时查阅和审计。智能规则引擎能够自动对档案进行分类和整理,快速检索功能则让企业在需要查找特定文件时,能够迅速定位。合思档案就像是一个安全、高效的“档案库”,为企业的采购流程提供了坚实的档案管理保障。
- 收支管理:三流合一的创新破解之道
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,在企业采购流程中,有效管理进、销项发票。
合思付款、收款和 BI 系统分别提供了相应的流程和功能,提升了付款、收款效率,提供了实时收支一体解决方案。在企业采购流程中,这为企业决策提供了有力保障,让企业能够清晰地掌握每一笔采购款项的流向和状态。收支管理功能就像是一个精准的“财务罗盘”,为企业的采购决策指引方向。
- 开放生态:打破信息孤岛的融合桥梁
合思的开放生态连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。在企业采购流程中,它打破了信息孤岛,实现了业财融合。
不同系统之间的数据可以实时共享和交互,让企业的采购流程更加顺畅。例如,采购部门可以实时获取财务部门的资金状况,以便合理安排采购计划;财务部门也可以及时了解采购业务的进展情况,进行准确的财务核算。开放生态就像是一个四通八达的“信息网络”,让企业的采购流程在信息畅通的环境中高效运行。
多元场景:见证企业采购流程焕新奇迹
- 应用场景:全场景覆盖的价值赋能
合思的解决方案涵盖了丰富的应用场景。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购等;在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同等。
对于老板来说,合思的解决方案能够提供全面的财务数据和分析,帮助他们做出更明智的决策;对于财务人员来说,提高了工作效率和数据准确性;对于员工来说,简化了操作流程,提升了工作体验。在企业采购流程的各个环节,合思都能提供相应的价值,满足不同角色的需求。
- 客户案例:真实成效的有力见证
众多企业已经见证了合思解决方案的卓越成效。动力源通过合思的解决方案,实现了 300% 的效率提升、50% 的人员成本节约;徐福记企业差旅费用节约了 35%;汉威科技集团和中影股份等企业也在不同程度上受益于合思的解决方案。
这些客户案例展示了合思解决方案在不同行业和企业中的强大适应性和有效性。无论是大型企业还是中小企业,在企业采购流程中,合思都能根据企业的实际情况,提供个性化的解决方案,帮助企业提升竞争力。
如果您的企业也渴望提升财务数字化水平,优化企业采购流程,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数智化之旅,让有限更有效。