在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式宛如一艘在风浪中飘摇的旧船,面临着诸多棘手问题。合规管理犹如迷雾中的航行,难以精准把控;降本增效之路仿佛布满荆棘,进展缓慢;而用户体验更是差强人意,让企业在发展的道路上举步维艰。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其创新的解决方案和先进的技术,为企业带来了焕然一新的数字化账务管理体验。
解决方案:搭建财务数字化桥梁
合思深知企业在数字化账务管理中的痛点,通过构建广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一座坚固的桥梁,搭建起了敏捷的财务收支管理平台。
在这个平台上,企业能够享受到全方位的财务数字化服务。智能聚合消费功能,让企业的消费数据实现高效整合;费控报销模块,严格把控费用支出;收付款管理有条不紊地进行,确保资金流转顺畅;财务收支经营分析为企业决策提供有力支持;电子会计档案则实现了数据的安全存储和便捷查询。通过这些服务,合思助力企业实现业财深度融合,让数字化账务管理更加高效、精准。
核心功能:开启数字化账务管理新篇章
- 合思费控:全流程数字化费用管控
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。无论是企业的日常办公费用,还是员工的差旅费,都能在合思费控的管控下,实现精细化管理。 - 合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在出差时,无论是预订机票、酒店,还是用餐、用车,都能在合思商城上轻松完成,并且享受到最优的价格和服务。 - 合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过合思档案,企业能够实现业财一体、管理自动化,大大降低企业的管理成本。同时,电子档案的存储方式也更加安全、环保,避免了纸质档案易丢失、易损坏的问题。 - 收支管理:解决三流合一难题
收支管理模块采用创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。它能够对进、销项发票进行有效管理,提供实时收支一体解决方案。企业在进行采购和销售业务时,能够清晰地掌握资金的流向和发票的状态,确保财务数据的准确性和及时性。 - 合思付款:优化供应商对账与资金管理
合思付款是一个连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。通过合理规划、执行资金计划,企业能够更好地管理资金,提高资金使用效率。同时,供应商也能够更加便捷地与企业进行对账和结算,提高了双方的合作效率。 - 合思收款:一站式销售管理解决方案
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它通过个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票功能大幅缩减了开票周期。灵活规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,让销售业务和财务管理更加紧密地结合在一起。企业在销售过程中,能够更加高效地完成开票、收款和对账工作,提高了资金回笼速度。 - 合思BI:助力企业经营决策
合思BI是一款智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗。无需专业技术人员,零技术门槛开箱即用。合思BI能够为企业提供全面、深入的财务分析报告,助力企业进行科学的经营决策。企业管理者可以通过合思BI了解企业的财务状况、经营成果和现金流量,及时发现问题并采取相应的措施。
用户收益:满足不同角色需求
- 老板:降本增效辅助决策
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本。通过对财务数据的深入分析,能够挖掘收益洼地,为企业的经营决策提供有力支持。老板可以实时掌握企业的财务状况,做出更加明智的决策,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。 - 财务:释放压力智能管理
合思为财务人员带来了极致的释放压力体验。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算。凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。财务人员无需再为繁琐的账务处理和数据分析而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。 - 员工:省事省心轻松办公
对于员工来说,合思让因公消费变得省事更省心。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的工作体验,让员工能够更加专注于自己的业务工作。
典型场景:覆盖多元业务领域
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是企业的日常办公消费,还是员工的差旅消费,都能在合思的平台上得到满足。企业可以通过合思平台对消费进行统一管理和控制,实现消费的透明化和规范化。 - 业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思能够将企业的业务系统和财务系统进行深度融合,实现业财数据的实时共享和交互。企业在进行业务活动时,能够及时获取财务信息,为业务决策提供支持;同时,财务部门也能够实时了解业务情况,进行有效的财务管控。
客户成功案例:见证合思卓越成效
- 动力源:效率提升成本节约
动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。动力源在数字化账务管理方面取得了显著的成效,为企业的发展提供了有力支持。 - 徐福记:差旅费用有效控制
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的全场景智能差旅管理功能,帮助徐福记实现了差旅费用的有效控制,提高了企业的经济效益。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。合思档案的领先技术和先进功能,为企业的档案管理带来了高效变革,提高了企业的管理效率和数据安全性。
在当前的经济环境下,企业对于数字化账务管理的需求日益增长。合思凭借其创新的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益,成为了企业数字化账务管理的首选合作伙伴。如果您的企业也想在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的产品和服务,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的数字化账务管理之旅,让有限更有效!