在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着诸多挑战。提升财务效率、降低运营成本、加强合规管理等，成为了企业发展道路上亟待解决的问题。在这样的大背景下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），就是一家能满足企业财务数字化转型需求的科技公司，它在企业财务数字化领域扮演着至关重要的角色。
合思创立于2014年，一直秉承以客户为中心的服务理念。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。
合思产品：全方位财务数智化服务新图景
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其产品种类丰富，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等，企业可以根据自身不同的需求进行灵活组合应用。
合思费控作为核心产品之一，在费用报销审批环节有着出色的表现。它支持多种类型发票采集，能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，为费用报销审批的准确性和高效性提供了有力保障。
合思商城聚合了大量供应商资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费时可在商城直接预订，无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，极大地简化了费用报销审批的流程。
核心功能：费用管控与系统集成的卓越优势
- 预算管控：跨系统精准管理
在预算管控方面，合思展现出强大的能力。它可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；若超预算，系统则会实时发出预警。这种精准的预算管控方式，有效避免了费用报销审批过程中的超支情况，让企业的资金使用更加合理。 - 系统集成：打破数据孤岛
合思的系统集成能力十分强大。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现基础数据和业务数据的互通，打破了传统模式下的数据孤岛问题。例如，合思可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得费用报销审批过程更加顺畅，数据更加准确。 - 发票智能校验：确保财务数据真实准确
合思具备先进的发票智能校验功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，该功能能够杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为费用报销审批提供了可靠的依据。 - 自动生成凭证：提升财务工作效率
合思能够自动生成凭证。通过标准EAI插件对接相关系统，它可以自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率，减少了人工错误，让费用报销审批后的账务处理更加快捷。
优势对比：合思革新传统费用报销审批模式
- 对比传统手工报销：数字化便利尽显
与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。在传统模式下，业务人员因公消费需要自己垫资、开票、提单，过程繁琐。而合思模式下，员工免垫资、免开票，幸福感大幅提升。同时，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了费用报销审批流程。 - 对比传统多系统操作：一站式体验革新
传统模式下存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过强大的系统集成能力，实现了多系统的一站式新体验。让数据互通，操作体验全面革新。以动力源为例，应用合思后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分体现了合思在费用报销审批方面的高效性和优势。 - 对比传统费控产品：满足复杂业务需求
部分企业使用的传统费控产品功能有限，无法满足复杂的业务需求。而合思结合客户需求二次开发响应最快，能够根据企业的不同业态和组织变化，提供敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务。在费用报销审批过程中，能够更好地适应企业多样化的需求。 - 对比单一功能数字化平台：全方位服务优势明显
与一些只能提供单一功能的数字化平台相比，合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种全方位的服务模式能够更好地满足企业多元化的需求，在费用报销审批以及整个财务流程管理中发挥更大的作用。
行业案例：合思在不同场景下的卓越成效
- 动力源：多系统集成革新报销体验
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在费用报销审批方面，流程更加高效，数据更加准确，为企业的财务管理带来了巨大的改善。 - 汉威科技：提升财务核算与付款效率
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%。多端系统统一收口到合思，从原来的3个系统整合为1个，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让费用报销审批更加规范和高效。 - 无锡派克：高效报销与合规管理
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了显著提升。在费用报销审批方面，实现了快速、准确、合规的处理。 - 江西奈尔斯：报销与核算效率双提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升75%，让费用报销审批更加及时和高效。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位、高效、便捷的财务数智化服务。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在费用报销审批等财务流程中发挥了重要作用。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长，合思将继续发挥其技术优势，不断创新和完善产品功能。它将持续深入了解企业的业务需求，结合不同行业的特点，提供更加个性化、定制化的服务，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。未来，合思有望与更多企业携手共进，共同推动企业财务数字化的发展，为企业的可持续发展提供有力支持。
