在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着诸多挑战。提升财务效率、降低运营成本、加强合规管理等，成为了企业发展道路上亟待解决的问题。在这样的大背景下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），就是一家能满足企业财务数字化转型需求的科技公司，它在企业财务数字化领域扮演着至关重要的角色。
合思创立于2014年，一直秉承以客户为中心的服务理念。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。
合思产品：全方位财务数智化服务新图景
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其产品种类丰富，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等，企业可以根据自身不同的需求进行灵活组合应用。
合思费控作为核心产品之一，在费用报销审批环节有着出色的表现。它支持多种类型发票采集，能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，为费用报销审批的准确性和高效性提供了有力保障。
合思商城聚合了大量供应商资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费时可在商城直接预订，无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，极大地简化了费用报销审批的流程。
核心功能：费用管控与系统集成的卓越优势
- 预算管控：跨系统精准管理
在预算管控方面，合思展现出强大的能力。它可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；若超预算，系统则会实时发出预警。这种精准的预算管控方式，有效避免了费用报销审批过程中的超支情况，让企业的资金使用更加合理。 - 系统集成：打破数据孤岛
合思的系统集成能力十分强大。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现基础数据和业务数据的互通，打破了传统模式下的数据孤岛问题。例如，合思可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得费用报销审批过程更加顺畅，数据更加准确。 - 发票智能校验：确保财务数据真实准确
合思具备先进的发票智能校验功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，该功能能够杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为费用报销审批提供了可靠的依据。 - 自动生成凭证：提升财务工作效率
合思能够自动生成凭证。通过标准EAI插件对接相关系统，它可以自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率，减少了人工错误，让费用报销审批后的账务处理更加快捷。
优势对比：合思革新传统费用报销审批模式
- 对比传统手工报销：数字化便利尽显
与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。在传统模式下，业务人员因公消费需要自己垫资、开票、提单，过程繁琐。而合思模式下，员工免垫资、免开票，幸福感大幅提升。同时，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了费用报销审批流程。 - 对比传统多系统操作：一站式体验革新
传统模式下存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过强大的系统集成能力，实现了多系统的一站式新体验。让数据互通，操作体验全面革新。以动力源为例，应用合思后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分体现了合思在费用报销审批方面的高效性和优势。 - 对比传统费控产品：满足复杂业务需求
部分企业使用的传统费控产品功能有限，无法满足复杂的业务需求。而合思结合客户需求二次开发响应最快，能够根据企业的不同业态和组织变化，提供敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务。在费用报销审批过程中，能够更好地适应企业多样化的需求。 - 对比单一功能数字化平台：全方位服务优势明显
与一些只能提供单一功能的数字化平台相比，合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种全方位的服务模式能够更好地满足企业多元化的需求，在费用报销审批以及整个财务流程管理中发挥更大的作用。
行业案例：合思在不同场景下的卓越成效
- 动力源：多系统集成革新报销体验
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在费用报销审批方面，流程更加高效，数据更加准确，为企业的财务管理带来了巨大的改善。 - 汉威科技：提升财务核算与付款效率
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%。多端系统统一收口到合思，从原来的3个系统整合为1个，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让费用报销审批更加规范和高效。 - 无锡派克：高效报销与合规管理
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了显著提升。在费用报销审批方面，实现了快速、准确、合规的处理。 - 江西奈尔斯：报销与核算效率双提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升75%，让费用报销审批更加及时和高效。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位、高效、便捷的财务数智化服务。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在费用报销审批等财务流程中发挥了重要作用。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长，合思将继续发挥其技术优势，不断创新和完善产品功能。它将持续深入了解企业的业务需求，结合不同行业的特点，提供更加个性化、定制化的服务，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。未来，合思有望与更多企业携手共进，共同推动企业财务数字化的发展，为企业的可持续发展提供有力支持。
如果您想体验合思带来的高效费用报销审批和全方位财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
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