合规化报销系统建设：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。而财务数字化作为企业数字化转型的关键一环，其需求也愈发迫切。企业在发展进程中，面临着财务流程繁琐、数据难以整合等诸多难题，亟需专业的财务数字化解决方案。

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年成立以来，便凭借其专业的解决方案，为众多企业解决财务难题。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化服务。其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，推动企业财务数字化转型的进程。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型需求

随着数字化时代的到来，企业对财务数字化的需求与日俱增。财务数字化已然成为企业提升竞争力的关键因素，它能够提升企业的财务管理效率、降低成本、提高决策的准确性。

国家政策的推动和监管要求的加强，促使企业加快财务数字化转型的步伐。全电票时代的来临，电子会计档案普及率越来越高，企业需要更加高效、合规的财务管理系统来适应新的政策环境。

市场竞争的加剧使得企业需要更加精细化的财务管理。通过财务数字化，企业可以实现对费用的精准管控、实时掌握财务数据，从而更好地应对市场变化。

企业业务的多元化和全球化发展，对财务的协同管理和数据整合提出了更高的要求。财务数字化能够打破信息孤岛，实现数据的实时共享和协同，提高企业的整体运营效率。合规化报销系统建设在这样的市场形势下，显得尤为重要。

痛点分析：传统报销模式的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂、系统壁垒高，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。

费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。部分企业在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，采用线下报销模式，年底集中处理报销，财务推进艰难。

预算管控难落地，对公付款与合同管理脱节。有的企业存在支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控等问题，导致财务合规和成本控制面临挑战。

报销流程长，审批慢，财务核算效率低。部分企业业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。这些痛点都凸显了合规化报销系统建设的必要性。

解决方案整体策略概述：合思的一站式破局之道

合思以广泛连接的生态为基础，通过双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思致力于打破企业的信息孤岛，实现多系统的数据互通和集成。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接，实现基础数据和业务数据的同步，提升企业的财务管理效率。

以预算管控为核心，实现费用的事前、事中、事后全流程管控。合思费控可以将预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控，同时对费用类型进行细化管理，提高管理精度。

提供一站式的解决方案，简化企业的操作流程。员工可以通过合思商城进行因公消费，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销；财务可以实现自动生成凭证、自动对账、自动归档等功能，减少基础工作压力。合规化报销系统建设在合思的解决方案中得到了全面的体现。

核心模块：合思系统的强大功能

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工可以在商城中进行机票、火车票、酒店等预订，无需垫资，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。

合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理。

银企直联实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这些核心模块为合规化报销系统建设提供了有力的支持。

竞争优势：合思方案脱颖而出

广泛连接的生态：合思能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行对接，实现数据的互联互通，打破信息孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

无需报销的创新模式：合思的“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利，减少了员工的垫资压力和报销流程，提高了员工的满意度；同时，也减轻了财务的审核和核算压力，提升了财务工作效率。

个性化定制能力：合思可以根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案。例如，为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为不同行业的企业定制不同的费用类型和单据模板，满足企业的个性化管理需求。

快速响应和服务能力：合思拥有专业的服务团队，能够快速响应企业的需求，为企业提供及时的技术支持和服务。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目的顺利上线和运行。合思的这些竞争优势为合规化报销系统建设提供了坚实的保障。

成功案例：合思方案成效显著

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。这些成功案例充分证明了合规化报销系统建设在合思方案下的有效性。

服务体系：合思全方位贴心服务

售前服务：合思的专业团队会对企业的财务现状和需求进行深入调研和分析，为企业提供个性化的解决方案建议。通过详细了解企业的业务流程、组织架构、费用类型等信息，制定适合企业的财务数字化转型方案。

售中服务：在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和技术团队，全程跟进项目进度。项目经理会与企业的关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时、高质量上线。同时，合思还会提供系统培训，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。

售后服务：合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应企业的问题和需求。定期对企业的系统进行维护和升级，保证系统的稳定性和安全性。此外，合思还会根据企业的业务发展和需求变化，对解决方案进行优化和调整，为企业提供持续的服务和支持。合思的服务体系为合规化报销系统建设提供了全方位的保障。

合思的财务数字化解决方案为企业提供了高效、精准、合规的财务管理方式，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过多系统集成、无需报销、预算管控等功能，解决了企业在财务数字化转型过程中面临的痛点和挑战。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。随着企业数字化转型的不断深入，合思将与企业携手共进，共同探索财务数字化的新路径和新方法。通过持续的技术创新和服务升级，合思将为企业提供更加完善的财务数字化解决方案，满足企业不断变化的需求。

如果您想体验合规化报销系统建设带来的便利，不妨点击免费试用，让合思助力您的企业开启财务数字化转型的新篇章。