在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响日益凸显。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，精心打造了一系列差旅管控解决方案，助力企业攻克差旅管理难题，挖掘更多净利润。
产品背景洞察行业痛点
在当前经济环境下，企业发展步入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。企业面临着诸多影响净利润的因素，如惯性思维、业财脱节、预算失控等，这些就像一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的侵蚀不容小觑。2023 – 2024年企业差旅市场虽呈现增长态势，但机票折扣减少、酒店价格上扬，企业的成本压力并未减轻。
为了控制成本，企业采取了硬控差旅费用的方式，如组织瘦身、降低预算等。然而，这种方式却导致员工与雇主之间的矛盾升级，消费合规也面临挑战。
此外，企业在下沉市场和出海业务中也面临着新的差旅管控难题。随着三四线城市差旅频率的增加，管控难度加大；出海业务带来国际差旅增多，但资源分散、信息碎片化等问题也随之而来。
同时，线下差旅费用不透明，真实性难以判断。在数电票时代，企业差旅管理更是面临新的挑战。费用数据分析在解决这些问题中显得尤为重要，通过对差旅费用数据的深入分析，企业可以更好地了解成本构成，制定合理的管控策略。
解决方案开启降本增效之旅
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现企业的降本增效。
该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。费用数据分析贯穿其中，为企业提供精准的决策依据，帮助企业优化差旅管理流程，降低成本。
核心功能铸就竞争优势
- 精细化管控开启智控新时代
合思实现了从“硬控”到“智控”的转变，运用数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。
例如，推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动节省差旅费用。采取灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”的管理方式。基于BI差旅风控系统，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析，通过费用数据分析，及时发现异常情况，为企业提供风险预警。
- AI应用引领差旅新体验
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。
从员工角度来看，员工可以获得行程与住宿推荐、自动化预订服务。从企业角度来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。费用数据分析结合AI技术，为企业和员工提供更加智能、便捷的差旅服务。
- 资源整合打造强大供应网络
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。
同时，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源整合，为企业提供更多的选择，通过费用数据分析，企业可以选择性价比更高的差旅资源。
- 全场景覆盖满足多元需求
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。
易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及差旅、采购、补助等全覆盖。费用数据分析可以帮助企业了解不同场景下的消费情况，优化消费策略。
- 合规管理适应数电票时代
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的新要求。
做好数智化归档、数据关联和合规性管理，全面警惕企业管理的合规风险。通过费用数据分析，确保企业的差旅费用符合合规要求。
应用场景见证卓越成效
- 下沉市场精准管控显成效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。
通过费用数据分析，企业可以更好地了解不同区县的差旅费用情况，制定合理的差标。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的平衡。
- 合规管理助力企业规范运营
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。
借助费用数据分析，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，确保企业差旅管理的合规性。
- 节省奖励激发员工省钱动力
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。费用数据分析可以评估奖励计划的效果，为企业优化奖励策略提供依据。
在当前企业迫切需要挖掘更多净利润的情况下，合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学、有效的差旅管理途径。通过精细化管控、AI应用、资源整合、全场景覆盖和合规管理等核心功能，以及在下沉市场、合规管理、节省奖励等应用场景中的卓越表现，合思帮助企业实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。
如果您想深入了解合思差旅管控解决方案，不妨免费试用，亲身体验其为企业带来的价值提升。
