在当今这个被数字化浪潮全面席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，更是有力地推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。北京合思信息技术有限公司，也就是我们简称的“合思”，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其打造的敏捷财务收支管理平台，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了强大的支持。接下来，我们将围绕企业费用类型分析，深入了解合思平台的优势。
合思全景：财务数智化领航者
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业费用类型分析方面，这样全面的服务能够帮助企业更精准地把握各类费用的流向和用途。
核心探秘：费控与中台双轮驱动
- 费控管理分级：企业费用类型分析的精准阶梯
合思的费控管理能力巧妙地分为L1 – L5五个层级，能够满足不同企业在不同阶段的费控需求。从L1手工报销阶段的全人工操作，到L2电子化报销阶段部分环节引入电子化系统，再到L3初级无需报销阶段集成供应商连通费控管理链条，L4中级无需报销阶段实现全链路自动报销和“四大统一”，最后到L5高级无需报销阶段的全场景、全链路智能化无需报销，合思逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。
在进行企业费用类型分析时，不同层级的费控管理可以让企业清晰地看到各类费用在不同管理模式下的变化。例如在L3阶段，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，消费无需垫资，这有助于企业分析员工日常费用的实际支出情况，减少不必要的费用支出。
- 中台服务能力：企业费用类型分析的数据引擎
合思提供的中台具有广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
通过中台服务能力，企业在进行企业费用类型分析时，可以从多个维度获取数据。业务中台提供的完整数据源让企业了解费用产生的业务场景，数据中台的数据资产为费用分析提供决策依据，财务中台则帮助企业对各类费用进行更精细化的管理。
优势凸显：传统对比下的革新力量
与传统的费用管理方式相比，合思的财务收支管理平台在企业费用类型分析方面具有显著优势。传统的费用管理多从后端财务视角出发，存在滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，对前端业务支持不足。而合思的平台从公司全局视角出发，实现费控数据的实时获取，可前瞻性地指导业务展开，打通费用数据与业务数据的连接，在更高维度为企业赋能。
在费控分级的不同阶段，合思平台不断提升报销效率、降低人工成本、提高合规性。在L3阶段，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，消费无需垫资；在L4阶段实现全场景下的无需报销体验，极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力。这使得企业在进行企业费用类型分析时，能够更准确地评估费用管理的效果和成本效益。
实战检验：多行业的成功范本
- 医药行业：合规与效率的双赢
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，满足了医药行业高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。
在这个案例中，通过合思的解决方案，企业能够更清晰地进行企业费用类型分析，了解各类费用在合规要求下的支出情况，提高费用管理的效率和准确性。
- 软件行业：效率提升与成本削减
中国某上市软件服务公司核心费用类型包括一般行政费用、差旅费及外包费用，存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本。
通过合思的解决方案，该软件公司在进行企业费用类型分析时，可以更轻松地对各类费用进行归类和分析，找出费用管理中的问题，提高费用使用的效益。
- 连锁经营行业：资金管控与风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
在这个案例中，合思帮助连锁餐饮品牌更好地进行企业费用类型分析，清晰地了解各类费用在不同门店和业务环节的支出情况，加强资金管控和风险防范。
未来展望：持续进化的财务伙伴
合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。未来，随着企业对财务数字化需求的不断升级，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。
合思将提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力，与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。同时，以费控管理为抓手，推进企业向业财融合的财务数字化迈进，助力企业实现降本、提效与创收的目标，在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
如果您也想深入了解合思的财务收支管理平台如何助力企业进行企业费用类型分析，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
