在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务报销与管理模式犹如陈旧的齿轮,运转迟缓且问题丛生。多系统各自为政,形成顽固的数据孤岛;预算管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫般让员工和财务人员深陷其中。这些痛点严重掣肘着企业的运营效率,不断推高成本。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,正以其强大的实力和创新的解决方案,为企业打通财务数字化转型的任督二脉,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思,其前身为易快报,自2014年诞生以来,便在财务数智化的征程上砥砺前行。它宛如一座智慧的灯塔,为企事业单位照亮了财务数字化转型的道路。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思构建了一个广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是一家技术创新的企业,更是专精特新的典范。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持使其能够不断投入研发,提升产品和服务质量。在全国范围内,合思设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市,为企业提供本地化、专业化的支持。
合思使命愿景:让企业有限资源更有效
合思始终将客户的需求放在首位,秉承以客户为中心的服务理念。其使命如同明亮的航标,指引着企业前行的方向——帮助企业挖出更多净利润。而愿景则像一幅宏伟的画卷,描绘了合思的远大抱负——让有限更有效。
为了实现这一使命和愿景,合思凭借其高效、便捷、智能的财务数智化解决方案,为企业提供了一把开启降本增效、合规经营和低碳运营之门的金钥匙。在合思的助力下,企业能够更加精准地管理财务资源,提高运营效率,降低成本,实现可持续发展。
合思费控系统:全流程管理的智慧之钥
合思费控系统宛如一位全能的财务管家,涵盖了多个功能模块,为企业费用管控流程提供了全方位的支持。
发票管理功能模块犹如一双精准的眼睛,能够对发票进行全方位的管理。它支持发票的采集、验真、查询、保存、价格分离和复核等操作。无论是纸质发票还是电子发票,都能被准确识别和处理,大大提高了发票识别效率,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头上控制了发票的不合规现象。
费用管理功能模块则像是一个智能的指挥中心,对费用进行精细化管理。它可以设定费用类型、进行费用控制、实现数据连接和支付功能,还能设定分析维度、预设规则联动和进行数据分析,自动生成报表。通过这些功能,企业能够对费用进行实时监控和分析,为决策提供有力的数据支持。
此外,合思费控系统还提供个人报表、企业报表和高级报表等多种报表形式,实现了从申请、报销、审批到支付、记账、归档的全流程管理。企业可以通过系统随时了解费用的使用情况,及时调整预算和策略,提高费用管控的效率和效果。
合思功能亮点:创新驱动的费用管控新体验
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无需报销:开启费用管控新时代
在传统的报销模式下,业务人员往往需要先垫资、开票,繁琐的流程让他们苦不堪言。而合思的无需报销模式则彻底改变了这一现状。业务人员因公消费时,无需垫资、开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式不仅提高了报销效率,减轻了业务人员和财务人员的负担,还加强了费用的合规性管理。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
在企业的运营过程中,不同系统之间的数据流转往往存在障碍,影响了工作效率。合思凭借其强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
多维度预算管控:精准把控费用支出
预算管控是企业费用管控的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警,提醒企业及时调整预算和策略。 -
智能发票处理:高效准确的发票管理
合思的智能发票处理功能为企业提供了高效、准确的发票管理解决方案。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,还能满足多种发票使用规范。通过这些功能,企业可以提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题,从源头上控制发票的不合规现象。 -
自动生成凭证:财务工作的智能化升级
传统的财务凭证生成需要人工操作,不仅效率低下,还容易出现错误。合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工干预。这一功能大大提高了财务工作的效率和准确性,减轻了财务人员的工作负担。
合思产品优势:全方位赋能企业费用管控
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广泛连接:打破数据孤岛,实现数据互通
在企业的信息化建设过程中,数据孤岛是一个普遍存在的问题。合思能够与HR系统、OA系统、TMC系统、ERP系统、银企直联等多种第三方系统进行集成,实现数据的互通。通过这种方式,企业可以避免在多个系统之间频繁切换,提高工作效率,同时也能打破数据孤岛,实现数据的共享和协同。 -
敏捷定制:满足企业个性化需求
每个企业都有其独特的业务需求和管理模式,合思的公有云模式部署更加敏捷、安全,并且可以根据企业的不同需求进行定制化开发。企业可以定制单据模板、审批流程、费用类型等,满足个性化的管理要求。这种定制化的服务能够更好地适应企业的发展变化,提高企业的竞争力。 -
高效协同:促进业务与财务深度融合
在传统的企业管理中,业务与财务往往存在脱节的问题,影响了企业的决策效率和管控能力。合思实现了业务与财务的深度融合,让业务数据与财务数据实时同步。通过这种方式,企业可以为决策提供及时、准确的数据支持,加强企业内部的协同效率和管控能力。 -
降低成本:优化流程,提高效益
合思通过优化报销流程、加强预算管控、提高财务工作效率等方式,帮助企业降低了人力成本、运营成本和财务风险。企业可以通过系统对费用进行精细化管理,减少不必要的支出,提高资金的使用效率。同时,合思还能帮助企业加强合规管理,降低财务风险,提高企业的经济效益。
合思目标用户与应用场景:广泛适用的费用管控解决方案
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、互联网行业、零售行业等不同领域。无论企业规模大小,都能从合思的产品和服务中受益。
在企业费用管控流程中,合思有着广泛的应用场景。在个人报销方面,业务人员可以通过合思系统快速完成报销流程,提高报销效率。在商旅出行方面,系统可以对差旅费用进行管控,确保消费合规。在销售费用管理方面,企业可以通过系统对销售费用进行实时监控和分析,优化销售策略。在预算管控方面,合思可以帮助企业实现跨系统预算管理,提高预算的准确性和可控性。在系统集成方面,合思能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的互通和共享。在报表分析方面,企业可以通过系统生成各种报表,为决策提供数据支持。在合同管理方面,合思可以对合同费用进行管理,确保合同执行的合规性。在对公付款和备用金管理方面,系统可以实现自动化操作,提高工作效率。
合思成功案例:实践验证的费用管控卓越成效
众多企业已经通过合思的产品和服务实现了费用管控流程的优化和升级。
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技采用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。有效解决了支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。
派克新材运用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升。
江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。
李群自动化采用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,整体效率提升显著,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等都大幅缩短。李群自动化CEO石金博评价,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。
在当前经济环境下,企业面临着财务数字化转型的挑战和机遇。合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、显著的功能亮点和创新、多方面的产品优势,在多个行业的企业费用管控流程优化中取得了显著成效,赢得了客户的高度认可。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思,让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数智化的新篇章。