在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的预算报销管理模式,在多系统林立、费用管控难、预算执行不落地等问题面前,显得力不从心,严重阻碍了企业的降本增效和合规经营。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业在预算报销管理领域提供了破局之法。
行业痛点大揭秘
- 企业财务转型的荆棘之路
在预算报销管理的道路上,企业遭遇了重重困境。以动力源为例,大量自研系统如同孤岛,难以整合。传统的手工报销模式,让员工在多系统中疲于奔命,操作体验极差。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又让流程变得繁琐无比。
汉威科技也面临着类似的难题。企业的支出散落在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。
派克新材在高速发展的过程中,业务成本管控急需财务的有力支撑。然而,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,数据安全需求如同高悬的利剑,多系统应用下信息流转只能依靠人工,效率低下。
合思:财务数智化的领航者
- 科技赋能 开启财务新征程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一艘领航的巨轮,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:助力企业腾飞
- 以客户为中心 共创美好未来
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,陪伴企业成长。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出最大的效用,助力企业完成财务数字化转型,提升财务管理水平和企业竞争力,在预算报销管理领域绽放光彩。
合思费控系统:功能大揭秘
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发票管理:精细把控每一个环节
合思费控系统的发票管理功能模块,如同一位严谨的管家,对发票进行精细管理。它包含发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。从发票的源头开始,确保每一张发票的真实性和准确性,为预算报销管理提供坚实的基础。 -
费用管理:全方位的费用管控
费用管理功能模块则是企业费用管控的得力助手。它涵盖费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等功能。通过对费用的全方位管控,让企业的每一笔支出都清晰可见,为预算报销管理提供有力的支持。 -
报表功能:洞察企业财务状况
合思费控系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等功能。这些报表就像一面镜子,清晰地反映出企业的财务状况。通过对报表的分析,企业可以及时发现问题,调整策略,优化预算报销管理流程。
功能亮点:创新引领未来
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无需报销:开启报销新时代
合思费控的无需报销功能堪称一大创举。它让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,大大提高了预算报销管理的效率。 -
强大连接能力:打破数据壁垒
系统连接能力强是合思费控的又一亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让企业的各个系统之间实现数据互通,为预算报销管理提供更全面的数据支持。 -
发票智能处理:高效准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。就像一位智能的发票处理专家,快速准确地处理每一张发票,为预算报销管理节省了大量的时间和精力。 -
无缝对接:自动生成财务凭证
通过标准EAI插件对接其他ERP系统,合思费控可以自动生成财务凭证。这一功能让财务工作变得更加高效,减少了人工操作的误差,提高了预算报销管理的准确性。
产品优势:实力铸就辉煌
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专精特新:专业保障品质
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,为企业的发展提供了坚实的保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务团队,确保了产品的质量和服务的可靠性。 -
解决集成难题:实现数据互通
合思的产品能够有效解决企业多系统集成难题,实现数据互通。就像一座桥梁,将企业的各个系统连接在一起,让数据在系统之间自由流动,提升了操作体验,为预算报销管理提供了便利。 -
提升效率:节约时间和成本
合思费控系统能够大幅提升效率。员工报销周期缩短,会计工作量缩减,人员成本节约等。让企业在预算报销管理方面节省了大量的时间和成本,提高了企业的经济效益。 -
加强管控:预算全流程把控
在费用管控方面,合思费控系统表现出色。它实现了预算全流程管控,避免了超标情况的发生。就像一位严格的监管者,确保企业的每一笔支出都在预算范围内,为预算报销管理提供了有效的保障。 -
规范流程:提高管理效率
合思费控系统可以规范流程,统一财务数据。它让企业的预算报销管理流程更加标准化、规范化,提高了内部管理和协作效率,为企业的发展提供了有力的支持。 -
增强安全:保障数据安全
在数据安全方面,合思费控系统也毫不逊色。它增强了数据安全性,保障企业财务数据安全。就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务数据,让企业在预算报销管理过程中无后顾之忧。
目标用户与应用场景
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广泛的目标用户群体
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、费用管控难题、预算管理困难等问题的企业。无论企业规模大小,无论处于何种行业,都可以在合思的产品和服务中找到适合自己的预算报销管理解决方案。 -
丰富的应用场景
合思费控系统的应用场景广泛,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。在每一个应用场景中,合思都能为企业提供专业的服务,帮助企业优化预算报销管理流程。
成功案例:见证卓越成效
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思产品后,取得了显著成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在预算报销管理方面,动力源实现了质的飞跃,为企业的发展注入了强大的动力。 -
汉威科技:财务核算与付款的双重提升
汉威科技在使用合思产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过合思费控系统的应用,汉威科技在预算报销管理方面取得了巨大的进步,为企业的财务管理带来了新的活力。 -
派克新材:报销与核算效率的双丰收
派克新材使用合思产品后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思费控系统为派克新材的预算报销管理提供了有力的支持,让企业在发展的道路上更加稳健。
客户对合思产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这些成功案例和客户评价,充分证明了合思在预算报销管理领域的卓越实力。
北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务在解决企业财务数字化难题方面成效显著,具有强大的功能优势和广泛的应用前景。如果您的企业也在为预算报销管理、费用管控、预算管理等问题所困扰,不妨选择合思,开启免费试用,体验财务数字化转型之旅,实现企业的降本增效和可持续发展。