在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务领域,数智化转型已成为企业发展的迫切需求。传统的财务报销和管理模式,如同老旧的机器,在合规管理、效率提升以及成本控制等方面问题频出。合规管理难如攀登陡峭山峰,效率低下似老牛拉车,成本高昂则像沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
合思,作为科技浪潮中的弄潮儿,以其先进的技术和创新的解决方案横空出世。它宛如一把精准的手术刀,为企业解决财务报销和管理难题提供了有效途径,尤其是在报销系统整合方面,展现出了非凡的实力。
合思:财务数智化领域的先锋
合思是一家自2014年便开始深耕财务数智化领域的科技公司。它的目标明确,即为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。
公司通过构建广泛连接的生态体系,以双轮驱动的模式创新为动力,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案犹如一个精密的齿轮组,各个环节紧密咬合,共同构建起敏捷的财务收支管理平台。
在这个平台上,合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是企业的商务出行安排,还是日常费用的报销管控,亦或是财务数据的分析与归档,合思都能提供一站式的解决方案,实现高效的报销系统整合。
合思核心功能:报销系统整合的强大引擎
合思在报销系统整合方面具有众多核心功能与显著优势,如同一个装备精良的战斗团队,为企业的财务数智化转型提供坚实的保障。
- PaaS平台:智能驱动的动力之源
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等多种能力。元数据驱动就像是给平台注入了聪明的大脑,能够根据企业的不同需求和业务规则,灵活配置报销流程和规则。自动化引擎则如同不知疲倦的工人,自动处理各种报销事务,大大提高了报销效率。
在报销系统整合中,PaaS平台能够实现与企业现有系统的无缝对接,将各个分散的报销环节整合在一起,消除信息孤岛,实现数据的实时共享和流通。
- 全场景生态:覆盖企业消费与业务的每一处
在消费场景上,合思实现了全场景聚合消费生态。从机场、火车站的出行,到日常的用车、用餐等消费场景,合思都能进行有效的管理和整合。企业员工在这些消费场景中的每一笔支出,都能通过合思的系统进行实时记录和处理,真正实现了报销的便捷化和自动化。
在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态。无论是销售合同、采购合同等业务环节,还是与之相关的财务收支,都能在合思的平台上进行一体化管理。通过报销系统整合,业务数据与财务数据实现了深度融合,为企业的决策提供了更加准确和全面的依据。
- 多角色价值:满足企业各方需求
对于企业老板来说,合思能够助力企业降本增效,实现全流程的财务收支管控。通过报销系统整合,老板可以实时掌握企业的各项费用支出情况,及时发现并解决潜在的成本浪费问题。同时,全流程的管控也让企业的财务风险得到了有效控制,确保企业的合规经营。
对于财务人员而言,合思可极致释放财务压力。传统的报销审核和入账归档工作繁琐且容易出错,而合思的智能识别功能能够自动筛选和识别潜在风险,大大减轻了财务人员的工作负担。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
对于员工来说,合思让工作变得省事更省心。大部分消费场景无需报销,员工只需专注于工作本身,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的满意度和归属感。
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系统连接:打破信息壁垒
合思还积极连接发票平台、资金管理平台等多方系统,通过报销系统整合,打破了各个系统之间的信息孤岛,实现了业财融合。企业的财务数据在不同系统之间能够自由流通和共享,提高了数据的准确性和及时性。同时,也为企业的财务管理提供了更加全面和深入的支持。 -
无需报销分级标准:逐步提升合规性
在无需报销分级标准方面,合思从L1到L5逐步提升。每一个级别都代表着更高的合规性和自动化程度。通过这种分级标准,企业能够根据自身的发展阶段和需求,逐步实现消费即合规,采购即报销的目标。这不仅提高了企业的财务管理效率,也降低了企业的合规风险。 -
多方面优势:提升企业整体效益
合思还具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间等多方面优势。通过报销系统整合,员工的报销时间从原来的数天甚至数周缩短到了几天甚至实时到账,大大提高了员工的资金使用效率。财务入账归档时间的减少,也让企业的财务报表能够更加及时和准确地呈现,为企业的决策提供了有力支持。
合思丰富应用场景与成功案例
合思的应用场景丰富多样,无论是消费场景还是业务场景,都能为企业提供优质的服务。
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消费场景:全方位覆盖
在消费场景方面,合思涵盖了从机场、火车站等交通枢纽的出行,到日常的用车、用餐等各个方面。员工在这些消费场景中的支出,都能通过合思的系统进行便捷的管理和报销。例如,员工在出差过程中的机票、酒店预订,都可以在合思的平台上直接完成,并且相关费用会自动同步到报销系统中,无需员工手动操作。 -
业务场景:深度融合
在业务场景方面,合思涉及销售合同、采购合同等多个环节。通过报销系统整合,业务部门与财务部门之间的沟通和协作更加顺畅。业务人员在签订合同后,相关的费用和收入信息会自动同步到财务系统中,财务人员可以及时进行核算和管理。这不仅提高了业务处理的效率,也避免了因信息不对称而导致的财务风险。 -
成功案例:见证实力
合思在实际应用中取得了众多成功案例。动力源通过引入合思的报销系统整合解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在未使用合思之前,动力源的报销流程繁琐,员工和财务人员都花费了大量的时间和精力在报销事务上。而合思的系统上线后,报销流程实现了自动化和智能化,员工和财务人员的工作效率得到了极大提高。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。合思商城整合了各类商旅资源,通过与供应商的合作,为企业提供了更加优惠的价格和优质的服务。同时,合思的系统还能够对差旅费用进行实时监控和分析,帮助企业及时调整差旅政策,降低差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%。传统的档案管理方式需要大量的人力和物力,而且容易出现档案丢失和损坏等问题。合思的电子会计档案系统实现了档案的数字化管理和自动化归档,大大提高了档案管理的效率和安全性。
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