在当今竞争激烈的商业环境中，小型企业面临着诸多挑战，其中财务数字化管理的痛点尤为突出。多系统操作体验差、预算管控困难、报销流程繁琐等问题，如同沉重的枷锁，制约着企业的发展。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和一系列创新解决方案，成为了小型企业突破困境、实现降本增效的有力帮手。
行业痛点洞察：数字化转型的荆棘之路
在小型企业迈向财务数字化转型的征程中，可谓荆棘丛生。多系统林立如同一个个信息孤岛，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致企业在财务决策时犹如盲人摸象。
以部分企业为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。员工需要在多个系统中来回切换，操作繁琐，效率低下。而支出散落于多个系统，使得预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，不仅增加了操作体验的难度，更让费用管控变得异常艰难，财务风险也随之增加。这些问题如同隐藏在暗处的礁石，随时可能让企业的经营之舟触礁搁浅，影响企业的经营效率和利润。
解决方案全景：数字化转型的智慧蓝图
合思为小型企业量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，宛如一幅智慧蓝图，为企业指明了前进的方向。
这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等一系列产品。通过系统集成的强大力量，打破数据孤岛的壁垒，实现数据的互联互通。同时，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”创新解决方案，让报销流程变得简洁高效。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，规范合同管理流程，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
核心功能亮点：开启数字化报销新时代
- 无需报销：畅享便捷消费之旅
合思的无需报销功能，为小型企业员工带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。这一系列自动化操作，让报销变得轻松简单，如同一场畅快淋漓的消费之旅。 - 系统连接：打破数据流转的枷锁
合思强大的系统连接能力，如同打通了企业信息流通的任督二脉。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的信息流动更加顺畅。 - 预算管控：精准把控费用之门
合思的预算管控功能，如同一位精准的财务管家，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则实时预警，让企业能够精准把控费用支出，避免不必要的浪费。 - 发票智能校验：高效识别的魔法钥匙
发票管理一直是小型企业财务工作中的难题，而合思的发票智能校验功能则是一把高效识别的魔法钥匙。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范检测，大大提高了发票识别效率，让发票管理变得轻松有序。 - 自动生成凭证：告别繁琐手工操作
合思通过标准EAI插件，实现与企业内部系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能让财务人员告别了繁琐的手工制单过程，节省了大量时间和精力，能够将更多心思放在更有价值的财务管理工作上。
用户收益剖析：多方共赢促发展
- 员工：报销体验的华丽升级
对于小型企业员工来说，合思的小型企业报销方案带来了报销体验的华丽升级。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工真正感受到了数字化带来的便利，提升了工作幸福感。 - 财务：减负增效的得力助手
财务人员在使用合思的解决方案后，可以告别繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省出更多精力去做更有价值的财务管理工作。审批有依据、费控更合规、结算更统一，让财务工作变得更加高效有序。 - 管理：全程管控的智慧决策
企业管理者通过合思的小型企业报销方案，可以实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据，随时随地查看财务信息，动态掌握企业运营状况。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景应用：量身定制的解决方案
- 多系统集成：打破系统壁垒的良方
对于拥有多个自研系统或使用多个第三方系统的小型企业来说，合思的多系统集成功能是打破系统壁垒的良方。它能够解决系统之间信息流通不畅、数据分散的问题，让企业的各个系统实现无缝对接，数据得以自由流通，提高企业的整体运营效率。 - 预算管控：费用支出的精准阀门
合思的预算管控功能如同精准的阀门，帮助小型企业实现跨系统预算管理。有效控制费用支出，避免超标情况发生，让企业的每一笔资金都花在刀刃上，提高资金使用效率。 - 无需报销：数字化便利的贴心体验
无需报销模式让小型企业员工真正感受到了数字化便利，提升了员工幸福感。同时，也提高了财务工作效率，减少了报销流程中的人为错误和时间成本。 - 对公付款：合同管理的规范之道
在对公付款方面，合思规范了合同管理流程，实时监控合同的付款和回票进度，确保票款进度可控。这一功能让企业的合同管理更加规范、透明，降低了财务风险。 - 发票管理：高效合规的保障体系
合思的发票管理功能解决了小型企业发票处理的难题，如发票验真、查重、认证抵扣等。提高了发票管理效率和合规性，让企业在发票管理方面更加得心应手。
客户成功案例：实践出真知
众多小型企业已经通过合思的小型企业报销方案实现了财务数字化转型的飞跃。比如动力源，使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。派克新材使用合思费控和银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。江西中机应用合思费控、合思BI和ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，整体效率提升显著。
小型企业报销方案是合思为小型企业量身打造的财务数字化利器。它不仅解决了企业在报销管理等方面的诸多痛点，还为企业带来了实实在在的效益提升。如果您的小型企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思的小型企业报销方案，现在可以免费试用，让我们携手开启财务数字化之旅，为企业的发展注入新的动力。
