合思:引领企业费用报销审批数字化转型新风向

合思:引领企业费用报销审批数字化转型新风向
在当今竞争激烈的商业环境中,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。其中,财务数字化更是众多企业关注的焦点,它能帮助企业优化财务管理流程,提升运营效率。传统的财务管理模式在面对日益复杂的业务需求时,逐渐显得力不从心,难以满足企业发展的需要。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在企业财务数字化转型的浪潮中,合思犹如一座灯塔,为众多企业指明了方向。它秉承以客户为中心的服务理念,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同应对财务数字化转型的挑战。

财务数智化全图景:合思业务初揭秘

合思作为一家专业的财务数智化科技公司,通过其先进的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思的服务覆盖了企业财务管理的各个环节。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够满足企业多样化的财务需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思找到适合自己的财务数字化解决方案。

合思在技术研发和服务支持方面也具有强大的实力。成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外,合思还是专精特新企业,凭借其专业的技术和创新的解决方案,在财务数智化领域树立了良好的口碑。

核心产品与技术:合思创新显锋芒

合思的核心产品和技术功能具有很强的创新性和实用性,能够有效提升企业的财务管理效率和质量。

合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能大大提高了发票识别效率,有效杜绝了假票、错票、重票等问题,确保了财务数据的真实性、准确性和及时性。

合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。这不仅节省了成本,还提升了员工的消费体验。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷。

合思BI数据分析报表功能高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

合思还通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这实现了财务流程的自动化和智能化,大大提高了财务工作效率。在费用报销审批方面,这些功能使得整个流程更加顺畅、高效。

传统与合思对比:优势尽显效率升

与传统财务管理模式相比,合思在提升效率、降低成本、加强管控等方面具有显著优势。

传统财务管理模式存在诸多问题。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效果。

而合思通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据互通。员工的操作体验得到了全面革新,费用报销审批周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案前,员工报销周期普遍为4周,会计工作量大,人员成本高。应用后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。

在预算管控方面,传统财务管理模式下预算管控难落地,费用支出不透明,企业难以实现精细化管理。合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控。汉威科技集团应用合思解决方案后,实现了预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。

多行业应用案例:合思价值真实现

合思的财务数智化解决方案在多个不同行业都取得了显著的应用效果。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工费用报销审批周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技集团作为集团性公司,财务数字化需求集中在成本增效、加强对公业务管控、财务合规高效、优化流程等方面。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升,预算管控有效落地。

派克新材作为高端制造企业,面临企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

江西中机作为中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,在财务数智化领域取得了显著的成果。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,得到了客户的广泛认可和好评。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和完善其产品和服务。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强技术研发和创新,拓展业务领域和服务范围。它将与更多企业携手共进,共同推动财务数智化的发展,为企业创造更大的价值。众多选择合思的企业都期待着与合思继续深入合作,在合思的助力下实现更高质量的发展。

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captaincaptain
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